Как бесплатно создать электронный архив отчетности

4 апреля 2022 2

В условиях, когда компании стараются сократить расходы на офисную бумагу и использовать ее экономно, актуальным становится вопрос хранения отчетности. Клиенты Экстерна могут хранить свои документы в электронном виде с помощью программы Контур.Архив. Рассказываем, как ей воспользоваться. 

Контур.Архив доступен всем абонентам Экстерна бесплатно. Установите программу, и она автоматически скачает и расшифрует документы за выбранный период, если у вас на компьютере есть сертификаты, которыми вы их подписывали. Программа продолжит самостоятельно загружать и расшифровывать новые документы из Экстерна, поэтому ваш архив всегда будет актуальным. Для просмотра расшифрованных документов не потребуется ни интернет, ни сертификат электронной подписи.

Контур.Архив скачивает:

  • отчеты ФНС, ПФР, Росстата, ФСС;
  • требования ФНС;
  • представления ФНС;
  • формализованные ответы на требования и представленные первичные документы на отчеты.

С Контур.Архивом удобно 

  • Документы хранятся как в формате xml, так и в виде печатных форм с синими штампами с данными об отправке и получении ответа от контролирующего органа. 
  • Можно быстро скачать большое количество документов из Контур.Архива на компьютер. Или переслать нужные файлы на электронную почту директору или клиентам прямо из программы. 
  • Если вы входите в Контур.Экстерн с разными сертификатами, Контур.Архив будет скачивать документы всех добавленных пользователей.

Контур.Архив легко установить и настроить

  1. Зайдите на Контур.Установочный диск, он автоматически установит программу на ваш компьютер.
  2. Откроется окно входа в Контур.Архив. Выберите в нем сертификат или введите логин-пароль для входа в Экстерн — программа сохранит учетные данные и больше их не потребует.
  3. Выберите год, с которого нужно скачать документы.
 

Новости по теме

Экстерн подскажет, когда для обновления статуса ПОВЭД нужен новый сертификат КЭП

Если сертификат квалифицированной электронной подписи истекает до получения ответа от ФСС о страховом тарифе, Экстерн подскажет, что нужно обновить сертификат и отправить запрос на подтверждение ОВЭД повторно, а также даст возможность выбрать новый сертификат.

Получайте сертификаты ФНС в Контуре

С 17 мая абоненты Контур.Экстерна из ряда регионов могут получать сертификаты ФНС в сервисных центрах Контура, не посещая налоговую инспекцию.

А вы уже оформили электронную доверенность для ФНС?

Теперь в Контур.Экстерне можно подписывать отчетность ФНС, используя электронные доверенности. Электронная доверенность необходима, если вы получили сертификат физлица. А еще вы можете оформить ее вместо бумажной, если отчитываетесь с сертификатом организации на сотрудника.

Регистрируйте ИП и юрлица, вносите изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП прямо в Экстерне

В тарифные планы «Общий+» и «Максимальный» теперь входит сервис «Регистрация бизнеса». Он позволяет подать заявления для регистрации и ликвидации бизнеса  а также внести изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП без визита в налоговую инспекцию.