Как организовать совместную работу в Экстерне

Многопользовательский режим позволяет нескольким пользователям работать в учетной записи одного абонента.

Разделять права доступа так, чтобы сотрудники не мешали друг другу работать

Эффективно распределять обязанности по подготовке, проверке и сдаче отчетов

Спокойно уходить в отпуск или на больничный, ведь коллеги могут подменять друг друга

Сдавать отчетность, используя личные сертификаты и МЧД

Управляйте списком пользователей

В общем списке администратор видит, какое количество новых пользователей можно добавить в Экстерн. А также статус каждого участника — приглашен, активен или заблокирован, его группу и роль в разделе «Учет».

Определите права доступа

«Настройка разграничений доступа пользователей» позволяет администратору определять, с какими организациями, направлениями отчетности и формами будет работать каждый пользователь и какие действия с отчетами будут ему доступны.

Назначьте администраторов

Администраторы 一 пользователи с расширенными правами, они могут управлять списком пользователей и имеют доступ ко всем отправленным отчетам. С сервисом «Несколько администраторов» вы можете наделить нескольких пользователей расширенными правами и объединить их в группу.

Работайте независимо от коллег

Больше не нужно входить в систему по общему сертификату или логину — каждый сотрудник заходит в систему под своей учетной записью в любое время. Пользователи получают доступ только к своим черновикам и отчетам, а также могут работать с отчетами группы, если она настроена. Это удобно и конфиденциально.

Организуйте групповую работу

«Групповая работа» позволяет создать рабочее пространство для нескольких пользователей. Его участники получают доступ к общим черновикам и могут совместно готовить и отправлять отчетность. Например, появится возможность замещать коллег — если один специалист отсутствует, другой участник группы может завершить подготовку отчета и отправить его.

Начните работу в многопользовательском режиме

Подключить

Шаг 1.

Зайдите в Экстерне в раздел «Многопользовательский режим» с правами администратора.

Шаг 2.

Проверьте, достаточно ли доступных мест для добавления пользователей. Если мест не хватает, докупите лицензию в разделе «Управление тарифом» или через сервисный центр.

Шаг 3.

Нажмите на кнопку «Добавить пользователя», внесите данные и отправьте приглашение.

Шаг 4.

Приглашение придет на электронную почту сотрудника, он может войти в систему со своим логином и паролем, при желании настроить дополнительный вход по сертификату и начать работу.

Посмотрите,
как это работает

За три минуты рассказываем, как организовать работу большого коллектива бухгалтеров в одной системе отчетности.

Подключите многопользовательский
режим в Экстерне

Для действующих пользователей

Счет можно выставить онлайн, скачать для оплаты по реквизитам или оплатить в онлайн-банке и сразу начать пользоваться сервисом.

Подключить модуль

Для новых клиентов Экстерна

Оставьте заявку, наш консультант свяжется с вами в ближайшее время. Он проведет презентацию сервиса, ответит на вопросы и поможет подобрать подходящий тариф.

Подключить сервис