Чек-лист для бухгалтера: как контролировать отчетность и требования

Используйте возможности, которые уже входят в ваш тариф Экстерна. Они помогут не пропускать даты отчетности и платежей, новые требования от ФНС и СФР, а также узнавать статусы отправленных документов.

Уведомления по смс и на почту

Будьте в курсе важного, даже если находитесь не у компьютера. В Экстерне зайдите в «Реквизиты и настройки» → «Уведомления на почту и телефон» и отметьте, какую информацию хотите получать на e-mail и по смс:

• поступило требование от ФНС и СФР;
• на ЕНС образовалась задолженность;
• пришел отказ в приеме отчета или по нему требуется уточнение;
• контролирующий орган принял отчет;
• пришло письмо, рассылка или ответ на запрос.

Подробнее читайте в Справке.

Мобильное приложение

Хотите больше полезных возможностей на своем телефоне? Для этого установите мобильное приложение Экстерна. Оно показывает в удобной форме данные из Таблицы отчетности и позволяет держать состояние ЕНС под контролем 24/7.

Вы сможете:

• следить за статусами отчетов и требований, отправленных через Экстерн;
• получать push-уведомления о входящих документах и статусах приема отчетов;
• просматривать отчеты, письма и пересылать их в мессенджеры или на почту;
• работать с требованиями: просматривать, делиться через мессенджеры, следить за сроками квитанций и ответов;
• контролировать состояние ЕНС по всем организациям;
• смотреть новости в инфоблоке.

Ссылки для скачивания: на Айфон, на Андроид.

Задачи бухгалтера

«Задачи бухгалтера» — новый раздел на главной странице Экстерна. Там всегда можно посмотреть список актуальных дел.

Какие задачи отражаются на вкладке: 

• Отправить квитанцию на требование. 
• Ответить на требование.
• Отправить отчет.
• Личные задачи.

Вы сразу увидите, сколько важных, просроченных и задач на сегодня нужно выполнить — Экстерн подсчитает их и покажет число рядом с названием вкладки.

Как работать со списком задач:

• Нажмите на название задачи — и вы перейдете на страницу документооборота по требованию или к загрузке/созданию отчета.
• Поставьте галочку, и отметьте задачу как выполненную. После отправки квитанции на требование или отчета соответствующая задача сама исчезнет из списка.
• Нажмите на иконку мусорной корзины, если хотите удалить задачу.
• Нажмите на значок огонька — так вы отметите задачу как важную, она поднимется наверх и будет у вас на виду.
• Нажмите на значок календаря — и вы сможете установить новый срок выполнения задачи. 
• Добавляйте комментарии к задаче — чтобы не держать в голове важные детали. 

Таблица отчетности

Не пропускайте сроки сдачи отчетов и платежей. Для этого настройте Таблицу отчетности: 

1. Зайдите в «Настройки» таблицы и затем в карточку организации.
2. Нажмите на кнопку «Подобрать». 
3. Укажите данные о юрлице или ИП.
4. Экстерн сам подберет формы, которые отразятся в таблице.

Цвет ячеек в Таблице отчетности покажет статусы: зеленый — отчет принят, оранжевый — не принят или не отправлен в срок, серый — отчет предстоит сдать. Перейти к заполнению или загрузке отчета можно прямо из таблицы.