Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Проверка контрагентов
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Обучение
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
В сервисе появилась возможность заполнить и распечатать форму 6 — «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе», форму 18 — «Карточка учета организации», а также сведения о приеме и увольнении сотрудника.
Если в вашей организации есть хотя бы один работник призывного возраста или сотрудник в запасе, вы должны вести воинский учет и отчитываться в военкомат.
Чтобы не вносить данные вручную и избежать штрафов, заполните формы для военкомата в Контур.Экстерне и передайте их в ведомство на бумаге.
Военкомат не принимает отчетность в электронном виде по ТКС через спецоператора связи.
Возможность подключена всем пользователям. Если вы не можете работать с отчетностью в военкомат, обратитесь к администратору Экстерна, чтобы он подключил вам доступ.
Как заполнить формы для военкомата в Экстерне
-
На главной странице сервиса нажмите «Военкомат» → «Создать новый» и выберите нужный отчет.
- В открывшемся документе проверьте данные об организации — сервис подставит их автоматически из «Реквизитов плательщика».
- Если вы выбрали форму 6 или 18, введите данные вручную. Чтобы составить сведения о приеме и увольнении, добавьте работников из справочника сотрудников или создайте новую карточку физического лица.
Заполнив отчет, слева внизу нажмите на значок печати и выберите «Сформировать PDF». Подпишите отчет у руководителя, поставьте печать и отправьте заказным письмом с уведомлением в военкомат по месту учета военнообязанного или призывника или передайте лично в руки военному комиссару (Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ).
Если в Экстерне работает несколько сотрудников и вам нужно ограничить их доступ к разделу «Военкомат», воспользуйтесь настройкой «Разграничений прав доступа пользователей». С помощью неё вы сможете организовать рабочее пространство в Экстерне в зависимости от роли пользователя и выбрать для каждого сотрудника набор прав доступа: перечень организаций, направления отчетности, а также доступные действия с отчетами.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
Если в вашей организации есть военнообязанные сотрудники, то отчитываться нужно. Подробнее о подаче данных по воинскому учеты за совместителей, вы можете ознакомиться по ссылке.
Если других военнообязанных сотрудников нет, какие-то сведения по работникам сдавать тоже не нужно, потому что обычно нулевые формы без отчетных данных в военкоматы не сдают.
Отсутствие военнообязанных сотрудников не освобождает от обязанности вести воинский учет (форма №18 «Карточка воинского учета организации»), так как он включает в себя не только отчетность о военнообязанных, но и другие мероприятия: в частности, издание приказа об организации воинского учета и сверку данных с военкоматом (п. 22 Методических рекомендаций по ведению ВУ в организациях).
И поскольку прямо в законе не указано, что при отсутствии военнообязанных вести воинский учет не нужно, необходимо все равно назначать ответственных и проводить ежегодную сверку с военкоматом.