Увольнение с временно занимаемой должности: что указывать в кадровых документах и отчетности

Увольняя работника с временно занимаемой должности, в документах нужно указать место работы из трудового договора. Такую позицию изложил Минтруд в письме от 12.07.2024 № 14-6/ООГ-4252.

Наталья Колеватых Бухгалтер, эксперт клиентской поддержки Контура

Длительный ежегодный оплачиваемый отпуск, затянувшийся больничный, отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком — всё это может стать поводом для оформления временного перевода на место отсутствующего работника. За исключением ситуаций форс-мажора такое кадровое перемещение оформляется по соглашению сторон. Однако риск увольнения с временно занимаемой должности всё равно присутствует. Как же оформить уход работника с такой должности? 

Законодательство обязывает внести в трудовую книжку факт перевода на постоянную работу, а не на временную (Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320Н). Временный перевод не фиксируют в трудовой книжке. Отражать это кадровое перемещение в отчетности также не нужно — в форме ЕФС-1 не указывают сведения о временном переводе, только о постоянном (пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Выходит, что в отчетности временный перевод не зафиксирован.

Получается, сведений о временном переводе нет ни в отчетности, ни в трудовой книжке. Значит в случае увольнения работника с временно занимаемой должности указывать нужно место работы в соответствии с трудовым договором.

В письме № 14-6/ООГ-4252 от 12.07.2024 Минтруд это подтверждает — в отчетности и документах при увольнении в таком случае указывают должность с основного места работы.

Читайте также:

• Что такое временный перевод и когда он становится постоянным
• Как оформить перевод сотрудника на другую должность
• Единая форма сведений ЕФС-1

Наталья Цыганова
Автор статьи

Облегчает ли такое оформление работу кадровика и бухгалтера? Расскажите в комментариях.