СФР разъяснил, как направлять ЕФC‑1, если «детский» отпуск продлен до трех лет

Сотрудница завершила отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и написала заявление на продление отпуска, пока ребенку не исполнится три года. Соцфонд сообщает, что в таком случае работодатель не должен отправлять подраздел 1.2 отчета ЕФС-1 с данными для назначения выплат по ОСС.

Максим Щитаев Эксперт, автор статей в Контур.Экстерне

Подраздел 1.2 про страховой стаж сотрудников формы ЕФС-1 заменяет собой отчёт СЗВ-СТАЖ, который действовал до 2023. В этом подразделе в поле «Тип сведений» работодатель указывает данные для назначения социальных выплат. Эта информация нужна для учета рабочего времени в календарном году, когда еще не наступил срок подачи отчетности. 

Отчет с такими данными предоставляют на сотрудников, которые запросили отпуск по БиР или отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Это событие отражают в двух строках подраздела: 

• в первой строке показывают стаж в текущем году по день, предшествующий выходу в отпуск;
• во второй строке показывают дату начала отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребёнком, в седьмом поле строки проставляют код «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).

Авторы письма пришли к выводу: если сотрудник в «детском» отпуске желает продлить его после того, как ребенку исполнилось 1,5 года, и направляет в бухгалтерию заявление об этом, бухгалтеру не нужно сдавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 для назначения соцвыплат. Разъяснения приведены в письме от 27.09.24 № 19-20/45889.

Объяснение простое: форма направляется в СФР для своевременного назначения «детского» пособия, а выплаты от 1,5 до 3 лет с 2020 года отменены. 

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Если в компании есть работники в «детском» отпуске с малышами от 1,5 до 3 лет, заполняйте подраздел 1.2 формы ЕФС-1 по итогу года. При этом выделите период отпуска отдельной строкой и укажите в графе 7 код «ДЛДЕТИ». Досрочного предоставления эти сведения не требуют, отчет направляйте до 25 января следующего года.

Читайте также: 

• Расчет пособий по беременности и родам. Как оформить декрет в 2024 году
• Нужно ли подавать ЕФС‑1 при продлении отпуска по беременности и родам?
• Как сдавать ЕФС‑1 по новым правилам в 2024 году

Максим Щитаев
Эксперт, автор статей в Контур.Экстерне

Сотрудники могут продлевать «детский» отпуск, а еще выходить из отпуска досрочно с сохранением пособия. Какие вопросы у вас есть по работе в таких ситуациях? Расскажите в комментариях.