Как сдавать ЕФС‑1 по новым правилам в 2024 году

25 января 2024 191 277 99

С 1 января 2024 года сведения для ведения персонифицированного учета надо будет представлять в СФР по обновленной форме ЕФС-1. Изменения коснулись порядка представления отчета и заполнения отдельных подразделов. Новая форма ЕФС-1 уже реализована в Контур.Экстерне.

Новые правила заполнения ЕФС-1 содержатся в Приказе СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы “Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)” и порядка ее заполнения».

Постановление Правления Пенсионного фонда от 31 октября 2022 года № 245п утратит силу с 01.01.2024.

14-15 февраля на онлайн-конференции для бухгалтеров эксперты разберут особенности работы с формой ЕФС-1. Регистрируйтесь по ссылке.

Общие правила

В порядок заполнения введены положения, которые уточняют, какие сведения должны представить страхователи в СФР при ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП.

Все ликвидирующиеся представляют подразделы 1.1 и подразделы 1.2 подраздела 1 на всех застрахованных лиц, которые работают в компании или работали в ней в отчетном периоде.

Помимо этого, государственные (муниципальные) учреждения, которые занимаются видами деятельности, указанными в приказе Минтруда от 02.09.2022 № 507н, представляют подраздел 1.3 подраздела 1.

А работодатели, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ, еще и подраздел 3 раздела 1.

extern

Сдавайте новую форму ЕФС-1 через Экстерн.

Титульный лист

На титульном листе появилось новое поле «Код категории страхователя-физического лица».

Его надо заполнять индивидуальным предпринимателям и другим физическим лицам, производящим выплаты физическим лицам, соответствующим кодом:

Код категории страхователя Расшифровка кода
ИП01 Индивидуальные предприниматели
ИП02 Главы КФХ, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей
ФЛ01 Физическим лица, производящие выплаты физическим лицам
ФЛ02 Адвокаты
ФЛ03 Нотариусы, занимающиеся частной практикой
ФЛ04 Арбитражные управляющие
ФЛ05 Патентные поверенные
ФЛ06 Оценщики
ФЛ07 Медиаторы

Подраздел 1.1

В подразделе сведений о трудовой деятельности не появилось новых полей, зато существенно меняется порядок заполнения.

Во-первых, в графе 5 — «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» — дополнительно нужно указывать вид  трудового договора одним из следующих значений:

Место работы Код вида трудового договора

Основное

0 — бессрочный
0.1 — на срок до 6 месяцев
0.2 — на срок более 6 месяцев

По совместительству

1 — бессрочный
1.1 — на срок до 6 месяцев
1.2 — на срок более 6 месяцев

Указывать вид договора, в том числе выделять срочный трудовой договор, который заключен на срок до 6 месяцев, нужно для учета прав застрахованных лиц на выплату пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с п.4 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Эти данные СФР планирует использовать при назначении пособий в проактивном режиме.

Если работа по совместительству становится для сотрудника основной или наоборот, надо представить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» с указанием в графе 5 значения, соответствующего новому виду договора.

Во-вторых, для графы 6 «Код выполняемой функции», где указывается код ВФ по ОКЗ, а для работающих по договорам ГПХ — коды вида договора, с нового года в справочник вводятся новые значения:

Код Вид договора

ДГПХ

Договор ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), за исключением договора, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (на ОСС от НС и ПЗ)

ДГПХФЛНС

Договор ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ

ДАВТ

Договор авторского заказа, за исключением договора, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ

ДАВТФЛНС

Договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ

ДОИП

Договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности

ИЗЛД

Издательский лицензионный договор

ЛДПИ

Лицензионный договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе

Кроме того, для отражения «необычного» режима работы вводятся дополнительные коды. Например, код «ОСОБ» должны указывать в графе 6 госорганы при представлении любых кадровых мероприятий в отношении зарегистрированных лиц, осуществляющих профессиональную служебную деятельность в виде государственной службы (приказ Минтруда от 24.08.2020 № 533н):

  • в таможенных органах;
  • в органах внутренних дел;
  • в федеральной противопожарной службе;
  • в уголовно-исполнительной системе;
  • в органах принудительного исполнения наказания.

При приеме на работу (мероприятие «ПРИЕМ») или переводе сотрудника (мероприятие «ПЕРЕВОД») в графе 6 указывается код, который соответствует режиму работы:

  • «ДИСТ» — дистанционная работа;
  • «НДОМ» — работа на дому;
  • «НЕПД» — работа на условиях неполного рабочего дня;
  • «НЕПН» — работа на условиях неполной рабочей недели.

Если сотрудник переходит на обычный режим работы (с дистанционной работы в офис или на работу в режиме полного рабочего времени), представьте кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без указания дополнительных кодов в графе 6 «Код выполняемой функции».

Например, 10 января работница принята по совместительству на должность тестировщика в режиме дистанционной работы. Трудовой договор заключен на срок 3 месяца. С 16 февраля, в связи с увеличением объемов работы, место работы стало основным в офисе на неопределенный срок.

10.01 отправлен подраздел 1.1 с мероприятием «ПРИЕМ».

25.03 отправлен подраздел 1.1 с мероприятием «ПЕРЕВОД».

В-третьих, новые правила заполнения введены для мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». В графе 3 — Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ — кроме кода «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» нужно указать прежний и новый регистрационный номер страхователя в СФР.

Сведения о переименовании необходимо представлять:

Мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» заполняйте в отношении каждого договора работника, который действует на момент переименования — трудового договора, трудового договора по совместительству, договора ГПХ.

Если переименование производится без изменения регистрационного номера, то дважды укажите действующий регистрационный номер в СФР.

Приказ об утверждении формы ЕФС-1 вступает в силу с 1 января 2024 года. Это означает, что новые правила заполнения и новые коды применять надо только к мероприятиям с 1 января 2024 года. Пересдавать сведения, представленные до этой даты, с указанием новых кодов не нужно.

extern

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Подраздел 1.2

В подразделе сведений о стаже добавлен новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Его введение обусловлено тем, что:

  • с 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединились и стали Фондом пенсионного и социального страхования (СФР);

  • необходимо вести персонифицированный учет по обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Правила представления подраздела 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» аналогичны правилам представления подраздела 1.2 с типом сведений «Назначение пенсии». Сведения с этими типами необходимы для дополнения страхового стажа периодами работы за текущий год и представляются даже на тех работников, у которых нет особенностей для учета стажа.

Форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется на работницу, которая подала заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или на лицо, подавшее заявление на отпуск по уходу за ребенком, в течение 3-х рабочих дней со дня получения заявления.

При представлении сведений с типом «Назначение выплат по ОСС» заполнить следует две строки:

  • В первой строке указать период с начала года по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  • Во второй строке отразить один день отпуска (дату фактического начала отпуска) с проставлением кода «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ») в графе 7 «Дополнительные сведения».

По окончании года на таких сотрудников подаются сведения о стаже с типом «Исходная».

Если на момент назначения пособия еще не представлен подраздел 1.2 с типом сведений «Исходная» за 2023 год (срок представления не позднее 25 января), его необходимо представить в отношении конкретного работника одновременно с подразделом 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» за 2024 год.

Например, Петрова А.В. подала заявление о предоставлении с 19 января 2024 года отпуска по беременности и родам.

Уточнен порядок заполнения графы 5 «Районный коэффициент» подраздела «Территориальные условия»:

  • Если в графе 4 содержится один из кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «ОКУ» — указывается районный коэффициент, предусмотренный за работу в местностях с особыми климатическими условиями, в формате «Х.Х» или «Х.ХХ».

  • В остальных случаях в графе «Районный коэффициент» указывается «1.0».

Код «ОКУ» — работа в местностях с особыми климатическими условиями за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.

Новый код введен в классификатор территориальных условий с целью отражения в сведениях районного коэффициента, на случай назначения пособия исходя из МРОТ (п. 6 ст. 7, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Подраздел 1.3

Подраздел сведений об условиях занятости и заработной плате дополнен графой 4 «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности».

  1. Находился в отпуске:
    1. по беременности и родам;
    2. в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка;
    3. по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому).
  2. Находился в отпуске без сохранения заработной платы:
    1. обучающийся в образовательной организации;
    2. поступающий в образовательную организацию (для сдачи вступительных экзаменов).
  3. Проходил военную службу или оказывал добровольное содействие Вооруженным Силам РФ:
    1. призван по мобилизации;
    2. доброволец.

Если сотрудник в отчетном периоде не относился к вышеуказанным категориям, то в данной графе указывайте ноль («0»). В случае, когда сотрудник в отчетном месяце не с первого числа начал или не в последний день перестал относиться к одной из вышеуказанных категорий, необходимо разделить сведения на несколько строк с указанием в графах 2 и 3 дат начала и конца соответствующих периодов.

extern

В Экстерне всегда актуальные формы и встроенные проверки

Раздел 2

В разделе 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» появилось поле «Льгота».

Проставьте в нем знак «Х», если ваша организация уплачивает страховые взносы на травматизм в размере 60% от установленных страховых тарифов. В соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 г. № 179-ФЗ эту льготу применяют следующие категории работодателей:

  • общественные организации инвалидов (в том числе созданные как союзы общественных организаций инвалидов), среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80%;

  • организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50%, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25%;

  • учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов.

Новый формат ЕФС-1

Одновременно с формой будет обновлен и формат электронного представления ЕФС-1, в котором учтены нововведения в форму и порядок заполнения. Если вы формируете отчетность в Контур.Экстерн, ничего делать не нужно — в нужный момент система обновится автоматически. Если вы сдаете отчет в другой программе — уточните, возможно, ее нужно будет обновить.

Новый формат описан в в Приказе СФР от 23.11.2023 № 2315 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».

В этом же документе приведены правила проверки сведений, которые применяются при формировании отчетов в Контур.Экстерн и при приеме их в СФР. О том, какие бывают ошибки и как их исправлять читайте в статье.

Подпишитесь на рассылку и получите в подарок календарь бухгалтера на 1 квартал
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Подпишитесь на рассылку и получите в подарок календарь бухгалтера на 1 квартал
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Другие статьи

Все статьи
99 комментариев
Г
Здравствуйте! Когда будет известно, принят проект или нет?
Александр, техподдержка 14 декабря 2023
Галина, добрый день! Эксперт ответил ниже, посмотрите, пожалуйста.
https://kontur.ru/extern
Елена Кулакова, эксперт 13 декабря 2023
Добрый день!
Мы следим за публикацией НПА. По имеющейся информации приказ на регистрации в Минюсте. Как только документ будет опубликован добавим в статью реквизиты и ссылку.
Здравствуйте! Можно получить дополнительную консультацию по этому тезису, который прочитала у вас выше по заполнению подраздела 1.2 :
"Если на момент назначения пособия еще не представлен подраздел 1.2 с типом сведений «Исходная» за 2023 год (срок представления не позднее 25 января), его необходимо представить в отношении конкретного работника одновременно с подразделом 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» за 2024 год."
У нас как раз такой случай, сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 01.01.2024г.
Какой именно отчет и в какой срок нужно подать по этой сотруднице?
Э
Н
Доброе утро! Нужна помощь. В подразделе 1.3 надо учитывать сумму больничного листа или нет,
Александр, техподдержка 25 декабря 2023
Наталья, здравствуйте!
Сумму пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня за счёт работодателя нужно указать.
Н
И еще один вопрос каким числом нужно уволить сотрудника по договору ГПХ если 31 декабря это воскресенье выходной. Заранее большое спасибо.
Александр, техподдержка 25 декабря 2023
Наталья, судя по ответам юристов на юридическом форуме Правовед: нужно смотреть именно ваш договор ГПХ, но здесь будет речь идти не об увольнении, так как уволить можно только по трудовому договору, это понятие из ТК РФ, а договор ГПХ регулируется не ТК РФ, а ГК РФ. Рекомендую обратиться к юристу за анализом вашего договора.
Н
Здравствуйте по новым правилам будет формироваться отчетность от даты издания приказа после 01.01.2024? У нас большая численность. Т.к. январь короткий месяц то ведется уже прием на работу с 01.01.2024, но приказы изданы в декабре 2023. Не придется делать корректировку?
Никита, техподдержка 25 декабря 2023
Надежда, здравствуйте! Подраздел 1.1 ЕФС-1 о приёме на работу нужно отправить не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Поэтому предполагаю, что в вашем случае следует отправить ЕФС-1 ещё в 2023 году по текущей форме. По мероприятиям, дата которых выпадает на 2024 год, уже нужно будет подавать ЕФС-1 с учётом новых правил. С такой последовательностью действий не потребуется подавать корректировку.
Н
О
Доброе утро!
Мы все скоро будем готовить годовой отчет СЗВ-СТАЖ в новом формате за 2023г., где есть подраздел 2 в котором прописаны все данные о льготниках. Но тем не менее с СФР приходит уведомление о предоставлении Перечня льготных профессий, в противном случае они не примут наш отчет за 2023г. Насколько правомерны требования СФР. Заранее благодарю за ответ!
Никита, техподдержка 9 января
Ирина, добрый день! Не нашёл прямого комментария СФР или Минтруда по этому вопросу. Предполагаю, что по требованию СФР стоит подать Перечень льготных профессий. В Экстерне направить Перечень можно с помощью письма в СФР по инструкции. Если вы сомневаетесь в правомерности требования СФР о предоставлении Перечня, рекомендую направить обращение в фонд через Электронную приёмную.
А
М
Марианна 29 декабря 2023
Здравствуйте! Когда нужно сдавать отчет по сотрудникам ГПХ, если договор заключается 01.01.2024?
Александр, техподдержка 10 января
Марианна, добрый день! Уточните, какая форма отчётности вас интересует. Если речь про ЕФС-1 — укажите раздел и подраздел, так как у них разные сроки сдачи.
В
Владимир 3 января
Здравствуйте. Я так понял в КонтурЭкстерн пока только старая форма ЕФС-1, а новая, которая действует с 01.01.2024 еще пока не реализована в программе КонтурЭкстерн. Я попробовал сдать отчет (СЗВ-стаж и 4 фсс за 2023) 03.01.2024 и протокол пришел с СФР, что он принят. А точно не будет потом проблем, что по факту я сдал на строй форме, ведь с 01.01.2024 она не действует уже.
Никита, техподдержка 10 января
Владимир, здравствуйте! Да, новый формат пока не реализован в Контур Экстерн. В период 01.01.2024 – 26.02.2024 будут действовать оба формата. При сдаче отчетности за 2024 год в старом формате необязательно указывать новые коды для мероприятий. В альбоме форматов на сайте СФР обе версии ЕФС-1 отмечены как актуальные (Взаимодействие со страхователем → Персонифицированный учёт → Входящий → ЕФС-1).
А
Добрый день. Подскажите, с 9 января 2024 года принимаем на работу. Отчет сдаем через Контур в старом формате? При загрузке указано, что система обновится до конца февраля. Потом нужно будет корректировать прием? Указывать срочность/бессрочность, дистант/стационар?
Никита, техподдержка 10 января
Анна, добрый день! СФР сейчас принимает отчёт в старом и новом формате, чуть подробнее об этом писал выше Владимиру. В Экстерне пока не обновили редактор формы, поэтому сдаём в старом формате. При подаче подраздела 1.1 за мероприятия 2024 года не нужно указывать срочность трудовых договоров и режим работы: дистанционная работа, работа на дому, работа неполного рабочего дня или недели, если используется старый формат.
А
Антонина 9 января
Здравствуйте! Можно ли отправлять старую форму ЕФС-1 при увольнении и приеме 9.01.2024? Ведь за нарушение сроков подачи отчетов ЕФС-1 последуют штрафы. Новая форма ЕФС-1 еще не появилась.
Никита, техподдержка 10 января
Антонина, здравствуйте! Да, можно отправлять старую форму. В период 01.01.2024 – 26.02.2024 будут действовать оба формата ЕФС-1.
Ю
Никита, Добрый день! Если отправлю ЕФС-1 (ПРИЕМ) за 2024 г по старой форме в графе 5 — «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» можно указать только должность без кода или код обязательно указывать ?
Галина, техподдержка 18 января
Юлия, добрый день! Если отчитываться по мероприятиям за 2024 год в старом формате, новые коды указывать необязательно. А если в новом — коды должны присутствовать. По новому формату отчёт пока что нельзя создать и заполнить в Экстерне, но можно через ПО СФР. Готовый файл загрузите в Экстерн без редактирования, нажав на кнопку «Проверить и отправить».
А
Александра 9 января
Добрый вечер!
Сообщите, Контур будет оплачивать штрафы организации и тратить время на выезды в суд? У нас ежедневно от 10 приемов и увольнений, получается по вашей вине мы не можем подавать полные сведения, так как вы не доработали форму. У вас есть какая-либо договоренность на этот счет с СФР?
Никита, техподдержка Изменен 10 января
Александра, добрый день! Да, в период 01.01 – 26.02 будут действовать оба формата. При сдаче отчетности за 2024 год в старом формате необязательно указывать новые коды для мероприятий. В альбоме форматов на сайте СФР обе версии ЕФС-1 отмечены как актуальные (Взаимодействие со страхователем → Персонифицированный учёт → Входящий → ЕФС-1).

Также, если вы создаёте отчёт в новом формате в другой программе, то вы можете отправить его в новом формате через Экстерн с помощью быстрой отправки. Для этого загрузите файл отчета в систему и без входа в редактор отчёта отправьте его, нажав на кнопку «Проверить и отправить».
НН
Наталья Нажиткова 10 января
Добрый день ! Принимаем на работу внешнего совместителя на срок до 6 мес, неполный рабочий день. Код 1.1 (срок ТД) указывать сразу после наименования должности работника в графе 5? И как указать неполный рабочий день (НЕПД)? Графа 6 (код функции по ОКС и код функции) предполагает числовое значение. Спасибо!
Галина, техподдержка 17 января
Наталья Нажиткова, добрый день! Согласно порядку заполнения, в графе 5 сначала указывается наименование должности работника, затем тип договора.
В Экстерне пока нет таких кодов, но по заявлению СФР в период 01.01 – 26.02 будут действовать оба формата. При сдаче отчетности за 2024 год в старом формате необязательно указывать новые коды для мероприятий. 
При необходимости вы можете создать отчёт через ПО СФР и загрузить его в Экстерне по кнопке «Загрузить отчёт». Переходить в редактирование отчёта не нужно.
Н
Наталия 10 января
Приняли сотрудника 09.01.2024 на дистанционную работу и неполный рабочий день. Сейчас, как я поняла, нет возможности отправить отчет с этой информацией. Сотруднику важно, чтобы эти данные все же были переданы в СФР. Поэтому когда появится возможность сдачи формы в новом формате - придется пересдавать корректировочный ЕФС-1 Подраздел 1.1. В связи с этим, в каком формате лучше сейчас сдать отчет - в старом или в новом, но без кодов ДИСТ и НЕПД?
Никита, техподдержка 17 января
Наталия, сейчас можно подать отчёт в старом или в новом формате. Если будете подавать в старом формате, то нужно подать без кодов ДИСТ и НЕПД, они не предусмотрены в старом формате.

А если решите подать в новом формате, то эти коды указать нужно. Вы можете воспользоваться ПО от СФР для формирования отчёта в новом формате, а в Экстерн загрузить готовый файл отчёта и нажать на кнопку «Проверить и отправить». Обратите внимание, что в таком случае не нужно открывать отчёт для редактирования — так он конвертируется в старый формат. Подробнее о том, как отправить ЕФС-1 в новом формате через Экстерн, мы писали в статье.
Здравствуйте! Мы одновременно работаем в сельской местности (код СЕЛО) и в местности с районным коэффициентом 1,15 (код ОКУ по новым правилам). Мы сдали СЗВ-СТАЖ (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) по старой форме, но получили уведомление об ошибке - если указан код СЕЛО, то коэффициента быть не должно. СЕЛО и ОКУ по новым правилам в одном поле, как же тогда сдавать отчет?
Никита, техподдержка 18 января
Татьяна, здравствуйте! Согласно п. 65 Раздела 5 Приложения 2 Приказа СФР от 17.11.2023 № 2281, «районный коэффициент указывается только при наличии в графе 4 "Код" кодов "РКС", "МКС", "РКСР", "МКСР", "МКС-РКСР", "ОКУ"». Поэтому действительно, если в графе 4 указать только код СЕЛО, районный коэффициент (РК) ставить некорректно.

Если у вас особые климатические условия (ОКУ) и нужно поставить РК, то по новым правилам нужно указать код ОКУ. При этом в порядке заполнения нет указания, как правильно заполнить графу 4 в случае, когда нужно одновременно указать код СЕЛО и ОКУ. Этот вопрос рекомендую уточнить в региональном отделении СФР, какое заполнение они считают правильным.
М
Марина 10 января
Добрый день! Надо ли подавать сведения, если в 2023 году сотрудники были приняты/переведены на дистанционную работу, а в 2024 в переводе им отменили дистанционную работу? У СФР и так нет сведений о дистанционной работе.
Галина, техподдержка 17 января
Марина, добрый день! Пересдавать сведения за 2023 год точно не нужно. Мероприятие с типом «Перевод» с дистанционного на обычный режим можно было бы провести, если до этого уже подавали перевод на дистант. А если в СФР таких сведений нет, по логике закона перевод с дистанционного режима подавать не нужно. Однако точно не могу утверждать, здесь не лишним будет уточнить в СФР, стоит ли подавать такие сведения или нет.
Т
Татьяна 11 января
Доброе утро. Подскажите пожалуйста. Необходимо сдавать отчёт ефс-1 подраздел 1.1 при переводе сотрудника с 0.5 на 0.25 ставку?И второе. Сотрудник по совместительству на 0,5 ставки по срочному т.д , будет перевод на бессрочный т.д и на туже ставку(0,5). В новой форме ефс-1 необхо поставить код т.д и непд? ( режим работы какой был , такой и остался) или не проставлять непд. Спасибо.
Никита, техподдержка Изменен 18 января
Татьяна, добрый день! Нет, при изменении ставки неполного рабочего дня подавать подраздел 1.1 ЕФС-1 не нужно, в форме нет возможности указать ставку. При этом, если происходит перевод с полного рабочего дня на неполный, нужно подать кадровое мероприятие «Перевод» с указанием кода «НЕПД».

По второй ситуации не нашёл чётких разъяснений от СФР. Если дословно воспринимать п. 46 порядка заполнения в Приказе СФР от 17.11.2023 № 2281, то получается, что в вашей ситуации указывать код не нужно. Однако может быть позже выйдут разъяснения по вопросу применения этого кода в форме. Сейчас надёжнее всего уточнить этот вопрос в СФР.
Н
Надежда 12 января
Добрый день. Столкнулись с проблемой при подаче отчета ЕФС-1 (при издании приказа о приеме и увольнении). Работаем в 1 С. Программа обновилась и формируется отчет ЕФС-1 подраздел 1.1. в новой форме. При загрузки в Контур выпадают ошибки, приходится редактировать в Контуре, но автоматически не ставится галка при приеме и увольнении по внутреннему совместительству! Прошу обратить на это внимание.
Галина, техподдержка 22 января
Надежда, добрый день! Напишите, пожалуйста, к нам в техподдержку и приложите файл отчёта, который загружаете в сервис.
И
Добрый день. Подскажите пожалуйста. В организации имеются сотрудники, которые и в отпусках по БиР и работники призванные по мобилизации. В 2023 году было все хорошо, т.к у людей нет начислений они не попадали в подраздел 1.3.... Сейчас же с 2024 для таких людей добавили в форме колонку. 4. Ну хорошо, укажу я что они не входят в среднесписочную, поставлю 1 в 4 колонке у этих людей, а как быть с кодом выплаты, которой у них естественно нет, а если её не поставить, то ошибка будет по этим людям.

Нигде не вижу разьяснений. Раз их нет и кодов выплат нет по этим людям, а они должны быть, иначе отчет не отправится, т.к ошибка будет, то следовательно и людей этих не нужно показывать. Так зачем тогда было эту колонку вводить )))
Александр, техподдержка 26 января
Ирина, добрый день. Насколько понимаю, речь о графе 4 «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» в подразделе 1.3 формы ЕФС-1. Мы пока тоже не нашли разъяснений, но предполагаем, что действительно нужно указывать таких людей, а код выплаты в графе 24 указывать тот, который был до декрета или мобилизации. Если есть сомнения, то вы ещё можете направить официальный запрос в СФР с этим вопросом. Если не затруднит, напишите, пожалуйста, потом их ответ, нам тоже интересно :)
А
Алевтина 16 января
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста по отчету СЗВ-СТАЖ (подраздел 1.2 формы ЕФС-1). Какие коды присваивать Чернобыльцу в особенностях учета стажа.
Галина, техподдержка 24 января
Алевтина, здравствуйте! В данном случае применяется код «ЧАЭС» — дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Д
Дмитрий 16 января
В организации 2 работника:
Один работник находится с отпуске по беременности и родам с 18.08.2022 и по 18.02.2024, т.е. весь 2023 год он находился в этом отпуске.
Вопрос: в форме ЕФС-1 в подразделах Раздела 1 нужно что-то указывать ли нет?
Второй работник отработал на пол ставки весь год без каких-либо кадровых измений.
Никита, техподдержка 25 января
Дмитрий, по срокам могу предположить, что первый сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а не в отпуске по беременности и родам. Подавать подраздел 1.2 ЕФС-1 нужно в том случае, если были особенности учёта стажа. Отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет не входит в список таких особенностей. Подробнее про то, каких сотрудников нужно включить в подраздел 1.2, мы писали в статье.

Подраздел 1.1 подавать тоже не нужно, если не было кадровых мероприятий по этим сотрудникам. Подраздел 1.3 подают только бюджетные организации.
Ю
Добрый день! Подскажите пожалуйста, код ОКУ (Местность с особыми климатическими условиями, за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей)(код действует с 01.01.2024) в отчет ефс-стаж за 2023 год - не применяется? Или необходимо таких работников указать и прописать размер приминяемого коэффициента?
Никита, техподдержка 26 января
Юлия, добрый день! Нет официального разъяснения по этому вопросу, у разных экспертов и региональных отделений разные позиции. Например, в обсуждении на форуме Бухонлайн пользователь поделился, что «в СФР сказали, что код ОКУ действует с 2024 года и в отчете по стажу за 2023 год этот код сказали не указывать». К тому же из-за переходного периода в СФР всё ещё принимают отчёт по старой форме, не только по новой.

Я предполагаю, что если сдаёте ЕФС-1 по новой форме, то правильно будет указать код ОКУ, т.к. он предусмотрен Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Но так как официальных разъяснений нет, надёжнее будет уточнить этот вопрос в вашем отделении СФР.
И
Добрый день!
Код территориальных условий ОКУ реализован в Контуре? Нет возможности выбрать данный код в сведениях о стаже сотрудников. Как формировать отчет ЕФС-1 подразде 1.2 раздела 1?
Никита, техподдержка 26 января
Ирина, добрый день! Сейчас в Экстерне реализована обновлённая форма ЕФС-1, в ней можно добавить код «ОКУ» в графе Территориальные условия.
Д
Добрый день!

Три работника приняты в 2022 году на 0,5 ставки, раньше в СЗВ-ТД не было указания на неполную занятость. Подскажите, пожалуйста, надо ли будет в 2024 году подавать сведения на этих сотрудников о том, что они работают неполную ставку?

И второй вопрос - у нас применяется районный коэффициент к зарплате 1,15 (Пермский край, район не является РКС). Право на льготное назначение пенсии имеют только 4 сотрудника (Список № 2, сварщики). Надо ли указывать код ОКУ и 1,15 в подразделе 1.2 ЕФС-1 за 2023 год на сварщиков? на остальных работников (которые не имеют права на досрочное назначение пенсии)?

Спасибо.
Д
По второму вопросу - указание ОКУ и районного коэффициента - при редактировании отчета в Контуре, в подразделе 1.2 (аналог СЗВ-СТАЖ) выбрать ОКУ негде, такого кода нет.
Эрика, техподдержка 26 января
Дарья, добрый день! В статье указано , что изменения не касаются мероприятий до 1 января 2024 года. Пересдавать сведения, представленные до этой даты, с указанием новых кодов не нужно.

Подробнее о том, кого указывать в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 можно ознакомиться в этой статье. О том как заполнять раздел 2 на сотрудников с льготным стажем (досрочной пенсией) можно ознакомиться здесь
А
Антонина 22 января
Добрый день! При указании кода договора 1.1 в графе 5 в новой форме ЕФС-1 - этот код не выгружается в отчет pdf. Критично ли это, возможно форма еще не доработана? Можно ли отправлять как есть по новой форме и не попадет ли это потом в нарушения?
Никита, техподдержка 30 января
Антонина, добрый день! Да, в этот период могла быть не доработана печатная форма отчёта. При этом в .xml файле всё корректно, это не будет нарушением или ошибкой. Сейчас в Экстерн добавлена актуальная печатная форма для ЕФС-1.
Г
Галина 22 января
Здравствуйте! У нас сотрудница выходит из отпуска по уходу за ребенком. Ребенку 2 года. Нужно ли подавать в этом случае какую-нибудь информацию в СФР? Я так понимаю, что форма ЕФС-1 этого не предусматривает.
Александр, техподдержка 31 января
Галина, добрый день. Вы правы, в форме ЕФС-1 не указывается информация о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком от 1.5 до 3 лёт. Уведомлять СФР в этом случае не нужно, это подтверждает ответ коллеги из Контур.Школы.
Н