Отчетность ИП в СФР

Обновлено 25 июня 2025

Индивидуальному предпринимателю при регистрации автоматически присваивается регистрационный номер СФР. Если у ИП есть сотрудники, он подает в фонд подраздел 1.1 ЕФС-1, и СФР ставит ИП на учет в качестве работодателя. Как зависит от этого отчетность ИП в Социальный фонд, рассмотрим в статье.

Отчетность в Социальный фонд сдают только ИП, заключившие трудовой договор или договор ГПХ с физическими лицами. Ранее ИП с работниками на трудовых и гражданско-правовых договорах подавал в ПФР форму СЗВ-М. С 2023 года СЗВ-М отменена, теперь нужно ежемесячно представлять персонифицированные сведения о застрахованных лицах в ФНС.

ИП с работниками ежегодно должны сдавать подразделы 1.2 и 2 (аналоги СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) к разделу 1 формы ЕФС-1 до 25 января года, следующего за отчетным.

Следует отметить, что «Сведения о страховом стаже» подраздела 1.2 заполняются не на всех работников, а только в отношении тех лиц, стаж которых учитывается в особом порядке и (или) лиц, имеющих право на льготный стаж. Также в некоторых случаях действуют специальные сроки.

Например, если застрахованный подаст заявление о срочной пенсионной выплате или о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, подраздел 1.2 нужно будет подать в течение трех дней после этого с типом сведений «Назначение пенсии» или «Назначение выплат по ОСС» соответственно.

При приеме, увольнении, переводе на другую постоянную работу и других кадровых изменениях нужно сдавать подраздел 1.1 к разделу 1 ЕФС-1. Подраздел подается на всех сотрудников, включая совместителей и дистанционщиков. Срок сдачи при приеме и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления приказа. В прочих случаях сдать подраздел 1.1 ЕФС-1 нужно до 25-го числа месяца, следующего за месяцем с кадровым событием, включительно. Подробнее заполнение подраздела 1.1 ЕФС-1 мы разбирали в статье.

Предприниматели с численностью персонала от 10 и более человек должны сдавать отчетность в СФР только в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Если численность менее 10 человек, сведения можно сдать в электронном виде или на бумаге.

Подавать персональные сведения на самозанятого, с которым заключен договор ГПХ, не нужно. Об этом подробно написали в статье.