Как заполнить сведения о взносах от несчастных случаев через Экстерн

Сведения о страховых взносах от несчастных случаев сдают в составе формы ЕФС-1. Отчитываться по взносам на травматизм должны все страхователи — даже те, которые не вели деятельность в отчетном периоде. Экстерн сэкономит время при заполнении отчета, рассчитает итоговые суммы и проверит данные перед отправкой.

Ольга Сорокина Копирайтер, эксперт сервиса Контур.Экстерн

Создайте отчет по данным Экстерна или учета

В разделе СФР выберите «Создать» → Отчет → ЕФС-1. Откройте раздел 2 и нажмите «Заполнить». Также вы можете загрузить данные из готового файла.

Укажите отчетный период и выберите один из вариантов:

• создать пустой / или нулевой отчет;
• создать раздел на основе черновика или отправленного отчета.

Вариант 1 — создать пустой или нулевой отчет

Если вы выбрали «нулевой отчет», нажмите «Заполнить», укажите наличие сотрудников и размер страхового тарифа. После этого снова нажмите «Заполнить» — система сама проставит нулевые значения в нужных полях.

Вариант 2 — создать раздел на основе черновика или отправленного отчета

Из черновика сервис подтянет код ОКВЭД, количество сотрудников, данные на начало периода в разделе 2.1 и другие значения. Из отправленного отчета за предыдущий период — показатели с нарастающим итогом.

Заполнить учетными данными — в этом случае в отчете появится информация из раздела «Учет» в Экстерне.

Заполните обязательные разделы

В разделе 2 нужно обязательно заполнить подразделы 2.1 и 2.3 — в структуре раздела они выделены черным шрифтом.

Если в организации не проводятся обязательные медосмотры и оценка СОУТ или страхователь зарегистрирован в отчетном году, в подразделе 2.3 нажмите кнопку «Заполнить все поля нулями» — система сама проставит нули в нужных графах.

Итоговые ячейки со знаком «fx» Экстерн заполнит автоматически на основе данных, которые уже есть в форме.

Проверьте данные перед отправкой

Экстерн выполняет все основные проверки для раздела 2, в том числе по контрольным соотношениям для строки 9 подраздела 2.1 — «исчислено страховых взносов» и с помощью программы СФР — ПО ПД. Ее можно запустить, если в форме нет ошибок. 

Чтобы посмотреть подробный протокол проверки, слева внизу нажмите «Проверить» → «Посмотреть все проверки».

Результат проверки можно скачать в PDF или распечатать для дальнейшей работы с ошибками.

Еще не в Экстерне? Подключайтесь