Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Президент подписал поправки, согласно которым с сертификатами сотрудников можно будет работать до 1 сентября 2024 года. Рассказываем, что делать пользователям Экстерна в текущей ситуации.
Отчитайтесь легко и без ошибок Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.
Что будет с электронными подписями и МЧД с 1 сентября 2023 года
Напомним, что сертификат сотрудника юрлица содержит и данные физлица-владельца, и данные организации.
К настоящему моменту приняты поправки к 63-ФЗ, согласно которым:
- Сертификат сотрудника юрлица, полученный до 1 сентября 2023 года, будет действовать до окончания своего срока, но не позднее 31 августа 2024 года.
- С 1 сентября 2023 года получить сертификат сотрудника юрлица будет невозможно, далее работники смогут получать только сертификаты физлиц.
Это значит, что в текущей работе бухгалтеров и уполномоченных представителей почти ничего не поменяется: если вы еще не перешли на сертификат физлица и МЧД, ещё год можно подписывать отчетность сертификатами, выданными на сотрудников юрлиц.
Что делать пользователям Экстерна
Вы можете выбрать самостоятельно — переходить на работу с сертификатом физлица уже сейчас или подождать, пока закончится срок действия сертификата сотрудника.
Однако есть ограничения в работе МЧД: в текущем формате электронной доверенности ФНС нет функции передоверия. То есть сотрудник не может выпустить электронную доверенность от имени руководителя. Эта возможность доступна только в работе с бумажной доверенностью. Поэтому компаниям, работающим в режиме передоверия полномочий, мы рекомендуем проверить сроки действия сертификатов сотрудников юрлиц у своих работников и обновить их до 01.09.2023, чтобы работать с этими сертификатами и в 2024 году.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
Действующая бумажная доверенность точно будет действовать до конца своего срока, но не позднее 31.08.2024. Подать новую тоже не запрещено, но решение о зачёте такой доверенности будет принимать ИФНС. Поэтому рекомендую уточнить у налогового инспектора, готовы ли они принять бумажную доверенность после 01.09.2023.
Когда срок действия сертификата будет подходить к концу, рекомендуем заранее выпустить сертификат на физлицо и оформить МЧД ФСС и УПУП для отчётности в СФР. О том, почему могут потребоваться два разных документа, давала комментарий моя коллега под другой статьёй.
Исходя из поправок, если это сертификаты на сотрудников больницы, с указанием ИНН-КПП организации в поле «Субъект» сертификата, то они будут действовать до конца своего срока, но не позднее 31 августа 2024 года. После этого нужно будет выпустить сертификат на физлицо. Если действующие сертификаты уже на физлицо, то вы можете продолжать работать как раньше. Для получения более подробной информации о статусе выданных вам сертификатов рекомендуем обратиться в Казначейство.
Однако на сайте ФНС в разделе «Популярные вопросы» в вопросе «Будет ли действительна доверенность на бумажном носителе уполномоченного представителя ЮЛ/ИП после 31 августа 2023г.?» указано, что бумажную доверенность можно выдавать до 01.03.2024.
Но будут ли такие доверенности действовать после этого срока и, как это будет выглядеть в дальнейшем — пока неизвестно.
От ФНС ещё не было официальных комментариев, поэтому рекомендуем дополнительно проконсультироваться в своей инспекции, примут ли у вас бумажный вариант или обязательно оформлять МЧД.