Минтруд утвердил отчеты для службы занятости в 2024 году

Минтруд ввел новые формы отчетов в Центры занятости (ЦЗН). Сдавать их нужно с 1 сентября 2024 года. Расскажем об изменениях.

Максим Щитаев Эксперт, автор статей в Контур.Экстерне

Необходимость сдавать отчетность в ЦЗН появилась в 2022 году. Работодатели раз в месяц отправляют отчеты, утвержденные приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24. Среди них отчетность о ликвидации, банкротстве, простое, удаленной работе, сокращении персонала и другие.

С 2024 года действует новый закон о занятости населения от 12.12.2023 № 565-ФЗ, который отменил предыдущий. Отправлять сведения в ЦЗН по-прежнему нужно, но уже по норме нового закона. Для этого Минтруд ввел формы отчетов и скорректировал некоторые сроки приказом от 16.04.24 № 195н.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Какие формы нужно отправлять

В приказе приведены семь форм, которые требуется сдавать в следующих ситуациях и в такие сроки:

на предприятии ввели неполный рабочий день или неделю — не позднее трех рабочих дней (далее везде срок указан в рабочих днях);
появились вакансии в штатном расписании или потребность в заместителе — не позднее пяти дней;
нужно приостановить работу организации — не позднее трех дней с момента выпуска приказа;
начинаете процедуру банкротства — не позднее трех дней с даты принятия решения;
начали закрывать ООО, хотите прекратить деятельность ИП или при сокращении штата — у организаций за два месяца до начала или за три месяца, если ожидаются массовые увольнения; у предпринимателя за две недели, а при изменении, либо отмене этого решения — не позднее трех дней;
хотите перевести сотрудников на удаленную работу по собственному решению — не позднее трех дней с даты приказа;
выполнили квоту о приеме сотрудников-инвалидов — каждый месяц до десятого числа следующего за выполнением квоты месяца.

Нулевые отчеты сдавать не нужно, если указанных событий в организации не произошло (п. 8 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).

За отсутствие отчетов или отправку с опозданием есть ответственность (ст. 19.7 КоАП). При первом нарушении инспекторы могут вынести предупреждение, но чаще всего назначают штрафы: должностным лицам — 300-500 ₽, на компанию — 3 000-5 000 ₽.

Какими способами отчитываться в ЦЗН

Если за прошедший год среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек, сдать отчетность можно только электронно через платформу «Работа в России».

Если среднесписочная численность 25 человек и меньше, можно направлять отчетность через платформу или другими способами:

заказным письмом с описью вложения;
в ЦЗН лично;
в виде электронного файла по интернету.

Некоторые организации не могут отправлять сведения на бумаге при любом количестве сотрудников — только через портал. Среди них государственные учреждения (МУП и ГУП), органы госвласти и самоуправления, а также организации, у которых есть участие в уставном капитале РФ, либо субъекта или образования РФ.

Для отправки отчета через интернет, потребуется электронная подпись.