В 6‑НДФЛ появилась новая возможность для заполнения справок по сотрудникам

В форме сведения по физлицам можно заполнить на основе ранее отправленных отчетов 6-НДФЛ.

Ранее такая возможность появилась для отчетов ПСВ и ЕФС-1. Теперь и в 6-НДФЛ можно перенести данные в справки и сократить время при заполнении.

Как загрузить сведения из отправленного отчета

Вариант 1 — в списке справок

1. В отчете 6-НДФЛ перейдите в «Список справок» → «Добавить» → «Из ранее отправленного отчета». 
2. В открывшемся списке выберите сведения, из которых нужно перенести данные и нажмите «Добавить». Если ранее вы заполняли поля в справках, Экстерн обновит их данными из отправленного отчета и дополнит пустые строки.

Чтобы перенести данные по конкретным сотрудникам:

• отметьте их в списке и нажмите «Действия» → «Заполнить из отправленного отчета» — система покажет список отправленных расчетов 6-НДФЛ, в которых есть сведения по этим физлицам;
• выберите нужные данные и добавьте их в список — Экстерн заменит заполненные сведения и дополнит пустые поля.

Если выбрать более 100 сотрудников, кнопка «Действия» будет не активна. 

Вариант 2 — в карточке сотрудника

1. В списке справок нажмите на ФИО сотрудника → «Заполнить данными из ранее отправленного отчета». 
2. Выберите нужные сведения и нажмите «Добавить». Если список отправленных отчетов пустой, убедитесь, что ранее вы передавали сведения с этим сотрудником.