В РСВ можно переносить сведения по сотрудникам из ранее отправленных отчетов

Экстерн перенесет из ранее отправленных РСВ, ПСВ и СЗПГос (подраздел 1.3 ЕФС-1) не только перссведения, но и отчетные данные по физлицу.

Кроме РСВ, заполнять данные по работникам на основе ранее отправленных отчетов можно в ПСВ, ЕФС-1 и 6-НДФЛ.

В каких разделах РСВ появилась новая возможность

• Раздел 1. Приложение 4.
• Раздел 1. Приложение 5.
• Раздел 2. Подраздел 1.
• Раздел 3.
• Раздел 4. Приложение 1.

Как перенести сведения: 3 способа

1. В РСВ перейдите в нужный раздел или приложение и выберите «Добавить сотрудника» → «Из ранее отправленного отчета». Этот способ подойдет, если ранее вы не добавляли сотрудников в РСВ, но уже подавали по ним персонифицированные сведения или СЗПГос.
2. Если в списке сотрудников РСВ уже есть нужные ФИО, нажмите «Действия» → «Заполнить из отправленного отчета». Перед переносом в разделе 3 отметьте сотрудников, по которым нужно подтянуть данные. 
3. Если нужно внести или изменить данные по одному сотруднику, и вы отправляли по нему ПСВ или СЗПГос, в РСВ откройте карточку застрахованного и нажмите «Заполнить данными отправленного отчета».

Как загрузить данные из отправленных отчетов

После того, как вы выбрали один из способов загрузки данных, в форме появится список отчетов. Для СЗПГос это будут отчеты, отправленные после 01.12.2023, для РСВ и ПСВ — после 01.01.2024. Выберите, как заполнить сведения:

• помесячно — чтобы перенести информацию из СЗПГос и ПСВ;
• поквартально — чтобы перенести данные из РСВ.

Нажмите «Добавить». Если ранее в отчете были заполнены данные, сервис заменит их сведениями из выбранных отчетов и дополнит пустые поля.

Мы стремимся сделать работу в Контур.Экстерне еще удобнее. Ваши ответы помогут нам понять, как облегчить процесс подготовки отчетов для других форм. Пожалуйста, поделитесь своим мнением по следующим вопросам.