Подотчетные лица

Подотчетные лица — работники организации или ИП, которые получают деньги для приобретения товаров или оплаты услуг, поездки в командировку.

Особенности направления в командировки закреплены в Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Выдать деньги можно, как штатному, так и внештатному сотруднику. Деньги выдаются под отчет на основании заверенного руководителем заявления или приказа. Срок использования средств устанавливается организацией.

Подотчетное лицо обязано отчитаться о потраченных суммах (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У). Для этого составляется авансовый отчет. К нему прикладываются подтверждающие документы: кассовые чеки, квитанции, акты оказанных услуг, УПД, проездные билеты и т. д.

Учет расчетов с подотчётными лицами ведется на счете 71.

Дебет 71 Кредит 50 (51) выдана сумма под отчет из кассы или сделан перевод с расчетного счета.

Дебет 10 Кредит 71 подотчетным лицом приобретены материальные ценности.

Дебет 50 Кредит 71 в кассу возвращен неиспользованный остаток средств.

Читайте по теме:

• Денежные средства
• Риски расчетов с подотчетными лицами и способы их избежать
• Порядок кассовых операций
• НДС по расходам на командировку
• Нужен ли чек, если подотчетник оплатил покупку в интернете картой компании?