Закрывающие документы — документы, которые оформляют стороны сделки после выполнения обязательств. Такие документы подтверждают расходы в бухгалтерском и налоговом учете.
Примеры закрывающих документов:
- УПД, товарная накладная, счет-фактура — подписание этих документов говорит о том, что товар отгружен со склада поставщика и принят покупателем.
- Кассовый чек подтверждает внесение оплаты за товар или услугу.
- Акт об оказанных услугах свидетельствует о том, что услуги оказаны и претензий у сторон нет.
- Билеты на проезд, чеки и квитанции за проживание, авансовый отчет, приходный кассовый ордер на внесение остатка — закрывающие документы по командировке сотрудника.
Количество закрывающих документов зависит от вида операции и условий договора. В одном случае достаточно одного документа, в другом случае понадобится комплект. Сроки оформления и подписания документов также зависят от договоренностей сторон сделки.
Читайте по теме:
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.