Забалансовые счета — бухгалтерские счета, на которых учитываются ценности, временно находящиеся у организации (арендованные основные средства, материальные ценности на ответственном хранении, в переработке и т. п.), условные права и обязательства, а также отдельные хозяйственные операции (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94Н).
Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой системе, т. е. без применения двойной записи. Все операции записывают либо по дебету (поступление за баланс), либо по кредиту счета (списание).
Всего в плане счетов предусмотрено одиннадцать забалансовых счетов. Допустимо открывать дополнительные забалансовые счета — например, счет 012, где учитывают возвратную тару, или счет для малоценных ОС.
В частности, на забалансовых счетах учитывают списанную дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности, но дебитор не ликвидирован и теоретически может долг погасить. Такой учет ведут в течение пяти лет на счете 007.
Пример проводок:
Дебет 007 — на забалансовом учете отражена списанная задолженность покупателя
Дебет 001 — на забалансовый учет поставлен арендованный автомобиль (с соблюдением требований ФСБУ 25/2018)
Кредит 001 — арендованный автомобиль списан с забалансового учета в связи с передачей его обратно арендодателю
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.