Как заполнить заявление на изменение сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Базовая информация о деятельности бизнеса включена в один из государственных реестров — ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Эти сведения находятся в публичном доступе. Когда у компании (ИП) меняется что-то важное, например, адрес или виды деятельности, это должно быть отражено в реестре. В таком случае в налоговую подается специальное заявление.

Лариса Бодрова Эксперт по налогам и отчетности

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Какое заявление заполнять

Заявлений два, как и реестров: для юридических лиц и ИП — разные формы. Оба бланка, как и правила их заполнения, утверждены Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Чтобы изменить информацию в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), организации подают заявление по форме Р13014 (КНД 1111520) из Приложения № 4 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/617@. Заявителем будет руководитель или иное лицо, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности. Например, управляющая компания, если ей переданы полномочия единоличного исполнительного органа.

Для обновления сведений об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) применяется заявление Р24001 (КНД 1112502) из Приложения № 9 к Приказу № ЕД-7-14/617@. Заявителем может быть только ИП.

Этим же приказом ФНС утверждены и другие формы, связанные с созданием, изменением и закрытием бизнеса. Всего в документе 12 приложений с различными регистрационными бланками.

Госреестры ведутся в соответствии с п. 1 ст. 4 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Это основной нормативно-правовой акт, которым регулируется порядок регистрации бизнеса, в том числе внесение изменений в ЕГРЮЛ (ст. 17-18) и ЕГРИП (ст. 22.2).

Какие данные в ЕГРЮЛ можно поменять заявлением 

В реестре юрлиц содержится много сведений об организации — их состав перечислен в п. 1 ст. 5 129-ФЗ. При изменении сведений компания должна уведомлять ИФНС, но не всегда. Некоторые сведения поступают от иных госорганов по каналам межведомственного взаимодействия. На их основании налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ без участия компании.

Пример

Если изменились паспортные данные руководителя или учредителя компании, ФНС получит эту информацию из органов Федеральной миграционной службы. Если возбуждено производство по делу о банкротстве юрлица, информация поступит из арбитражного суда. Сведения о лицензиях представит лицензирующий орган.

Но есть много ситуаций, когда юрлица подают заявление по форме Р13014:

• назначен новый директор;
• организация сменила адрес;
• меняется полное или сокращенное название, добавляется название на другом языке;
• нужно внести в ЕГРЮЛ адрес электронной почты, если ранее его там не было, или заменить на новый;
• меняются, дополняются или исключаются ОКВЭД;
•  меняется состав участников общества, происходят какие-либо действия с их долями (акциями);
•  уменьшается или увеличивается уставный капитал;
• организация переходит на типовой устав;
• заключен корпоративный договор, определяющий объем правомочий участников непропорционально размерам их долей либо предусматривающий ограничения и условия отчуждения долей (акций);
• организация заключила договор конвертируемого займа, из-за чего может измениться состав ее участников.

Часть этой информации может быть включена в устав. Если такие сведения нужно обновить, изменения одновременно вносятся и в ЕГРЮЛ, и в устав. Например, раньше в уставе ООО среди прочего часто прописывали название компании, юридический адрес, местонахождение, состав участников, размер их долей. При изменении любого из этих параметров придется менять устав.

В последние годы компании все чаще используют типовые уставы, в которых нет конкретных сведений, они содержатся только в ЕГРЮЛ. В таком случае при изменении параметров нужно поменять лишь данные в реестре.

Когда нужно менять данные в ЕГРИП

Перечень сведений, которые отражаются в реестре предпринимателей, перечислен в п. 2 ст. 5 129-ФЗ. Однако изменение большей части этой информации отражается в ЕГРИП автоматически, без участия ИП. 

Если он, например, поменял адрес места жительства или фамилию, подавать заявление на изменение сведений в реестре не придется. Налоговая сделает обновление на основании информации, которая поступит из других госорганов.

На практике не так много случаев, когда гражданину России со статусом ИП придется подать форму Р24001. Обычно это требуется, если надо внести изменения, связанные с видами деятельности. Или если ИП хочет внести в реестр адрес электронной почты или изменить его.

А еще заявление Р24001 заполняется, если в ЕГРИП отражена ошибочная информация. Под ошибкой понимается описка, опечатка, иная подобная ошибка, допущенная при оформлении заявления и приведшая к несоответствию сведений, включенных ЕГРИП, сведениям в документах, имеющихся у налоговых органов (п. 149 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Обменивайтесь документами по имущественным налогам с ИФНС через Экстерн: актуальные формы, проверки на ошибки, контроль сроков

Попробовать

Как подать заявления Р13014 и Р24001 в ИФНС

Проинформировать об изменениях необходимо в течение 7 рабочих дней с даты, когда принято соответствующее решение. Например, прошло собрание участников ООО, на котором решено сменить адрес. Дата принятия решения — день проведения собрания, отраженный в протоколе. У директора есть 7 рабочих дней на подачу заявления в налоговую.

За рассмотрение заявления, поданного на бумаге, взимается госпошлина — 800 рублей. Если документы направляются в электронной форме, платить ее не нужно. Для этого у директора должна быть квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Подать заявления Р13014 и Р24001 можно разными способами:

Сформировать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ можно в Контур.Экстерне. Документ подается в электронном виде с КЭП, поэтому платить госпошлину не придется. Также не нужно посещать нотариуса, налоговый орган или МФЦ. Результат регистрации будет доступен в сервисе.

Основные правила заполнения обоих заявлений одинаковы. В нем будут только те листы, которые включают изменившуюся информацию. Пустые страницы в него не попадут. Если заявление подаете на бумаге, ставить подпись на нем сразу не надо.

В Разделе II Приложения № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@ есть общие требования к заявлениям — в них расписаны нюансы отражения данных и приведены примеры. Кроме того, для каждой формы есть собственные правила заполнения. Для заявления Р13014 они содержатся в Разделе VI, для заявления Р24001 — в Разделе XI того же Приложения № 13.

Порядок заполнения заявления на изменения в ЕГРЮЛ

Заявление Р13014, помимо титульного, включает листы с «А» по «П». Многие из них состоят из нескольких страниц. Всего в составе документа более 60 страниц.

Листы заявления Р13014. У каждого листа заявления Р13014 свои правила и особенности заполнения. Рекомендуем досконально изучить все требования.

Если в реестр вносятся несколько изменений, их отражают в одном заявлении Р13014. Например, если назначен новый директор и изменен юридический адрес, заполните титул, листы «Б», «И», «П».

Заявление Р13014 руководитель организации должен подписать у нотариуса. Единственное исключение из этого правила — если оно направляется в электронном виде с КЭП.

Порядок заполнения заявления на изменения в ЕГРИП

Форма Р24001 состоит из титульного листа и листов с «А» по «Е».

Листы заявления Р24001. Как заполнять каждый из разделов, подробно расписано в требованиях. 

Первый и последний листы заполняются всегда, остальные — в зависимости от вносимых изменений. Большая часть этих сведений обновляется в ЕГРИП автоматически, поэтому форму Р24001 подавать не приходится. Но если, например, при заполнении заявления на регистрацию ИП допущена ошибка в паспортных данных или других полях, для ее исправления придется подать заявление.

Готовое заявление Р24001 ИП подписывает в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса.

Подводим итоги

• Организации должны уведомлять налоговые органы об изменениях реестровых сведений заявлением по форме Р13014.
• Предприниматели в таком случае заполняют форму Р24001. Ситуаций, когда ИП должен подать это заявление, немного. Обычно это изменения ОКВЭД.
• Заявления содержат множество листов на все случаи жизни, но выбрать и заполнить нужно лишь подходящие к конкретной ситуации.
• В требованиях к заявлениям много нюансов. Перед заполнением рекомендуем изучить инструкцию: если что-то сделать неправильно, документы вернут.
• Подписывать бумажное заявление не надо. Директор организации ставит подпись у нотариуса. ИП подписывает форму в момент подачи на регистрацию, а в некоторых случаях — у нотариуса.
• Оба заявления можно подать в электронной форме, подписав КЭП.