Как проверять отчетность перед отправкой

Перед тем, как передать отчет в контролирующий орган, нужно убедиться, что суммы в нем рассчитаны верно, а в данных нет логических ошибок. Рассказываем, какими способами можно проверить декларацию или расчет, и как автоматизировать этот процесс с помощью Контур.Экстерна.

Ольга Сорокина Копирайтер, эксперт сервиса Контур.Экстерн

Зачем проверять отчет перед отправкой

В каждом контролирующем органе есть приемный комплекс, который обрабатывает и проверяет входящие документы. Если в отчете будут ошибки, система автоматически сформирует отказ и направит его налогоплательщику. Чтобы исправить неточности потребуется время, и компания может получить штраф за несвоевременную подачу документа.

Кроме этого, ведомство может прислать требование, если информация в форме расходятся с данными из других деклараций и расчетов.

Своевременная проверка отчета поможет избежать отказа и снизить риск требования со стороны контролирующего органа.

Как проверить отчет перед отправкой

Способ 1. Вручную

Этот способ подходит, если вы сдаете отчетность на бумаге. Он отнимает много времени и требует концентрации внимания. Если в ходе ручной проверки вы не заметите критические ошибки, ведомство может не принять форму или направить требование.

Способ 2. Через специальные сервисы

Если вы сдаете отчетность в электронном виде, программа автоматически проверит его на соответствие формату, порядку заполнения и контрольным соотношениям. Это сэкономит время и поможет отчитаться с первого раза.

Подготовить, проверить и сдать отчетность через интернет.

Попробовать

Как Экстерн помогает отправить отчет без ошибок

Форматно-логический контроль. Сервис начинает проверять документ уже во время заполнения данных. Если где-то есть ошибки по формату, Экстерн подсветит это поле красным и покажет, в чем заключается неточность.

Проверка по контрольным соотношениям. Программа автоматически проверит, выполняются ли в форме контрольные соотношения. Если система нашла ошибки, вы сможете быстро перейти по ссылке из отчета и исправить данные. А в протоколе контроля вы увидите пояснение, в чем заключается неточность.

Междокументные проверки. В некоторых отчетах ФНС и Росстат контролирующий орган учитывает данные не только внутри формы, но и в предыдущих периодах, а также сверяет их с другими декларациями и расчетами. Экстерн выполнит и эти проверки.

Подробный результат проверки. Сервис найдет не только ошибки и предупреждения, но и покажет подробный отчет о том, какие именно проверки были выполнены и чем они регламентированы.

Помощь консультанта. Если вы не понимаете, как исправить ошибку, напишите в чат или мессенджеры — специалисты подскажут, как заполнить форму.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Как проверить отчет в Экстерне — пошаговая инструкция

Шаг 1. Загрузите готовый файл или заполните данные в системе

На главной странице сервиса выберите контролирующий орган, в который нужно отправить документ. В зависимости от выбранного раздела нажмите «Загрузить из файла» или «Загрузить»и выберите файл отчета.

Если вы хотите заполнить данные вручную, кликните «Создать новый» или «Создать» и выберите нужную форму из списка.

Шаг 2. Проверьте данные

Нажмите «Проверить» в редакторе формы или наведите на нужный отчет в списке черновиков и выберите «Проверить и отправить». Если вы отправляете форму без редактирования, выберите «Загрузить и отправить» в окне загрузки — система автоматически запустить проверку.

Если система нашла ошибки, вы можете исправить их прямо в Экстерне. Для этого нажмите «Редактировать» на странице протокола контроля.

Шаг 3. Подпишите и отправьте отчет

Если в форме нет ошибок, нажмите «Подписать и отправить». Система передаст отчет в ведомство и сформирует подтверждение даты отправки. Этот документ может служить доказательством того, что вы отчитались в срок.

Читайте также:

• Как отчитаться по кадровым мероприятиям через Экстерн: 3 способа
• Как быстро отправить большое количество отчетов через Экстерн
• Как проверить сервис Контур.Экстерн на работоспособность
• Как получать документы по проактивным выплатам в Экстерне автоматически

Ольга Сорокина
Автор статьи

Как вы проверяете отчетность перед отправкой? Поделитесь лайфхаками в комментариях.