В 2024 году вопросов по работе с МЧД меньше не стало: сотрудники организаций перешли на сертификаты физлиц, а в электронных доверенностях появилась возможность передоверия полномочий. Давайте проверим, хорошо ли вы знаете, как работать в Контур.Экстерне с машиночитаемыми доверенностями.
Это простая игра. Мы задаем 8 вопросов, а вы в каждом из них выбираете тот вариант ответа, который вам ближе. Не бойтесь признаться, что чего-то не знаете или устали разбираться — мы подскажем, где можно быстро найти нужную для работы информацию.
Вопрос 1. Как бухгалтеру с правом подписи отправлять отчетность в ФНС и СФР?
Нужно выпустить сертификат физического лица и оформить МЧД через Экстерн.
Вопрос 2. Знаете ли вы, как продлить МЧД ФНС через Экстерн, если срок действия электронной доверенности закончился?
В «Реквизитах плательщика» добавьте новую МЧД по инструкции.
Вопрос 3. Вы решили оформить МЧД СФР через Экстерн. Что нужно сделать в самом начале?
Убедитесь, что в «Реквизитах плательщика» вашей организации или ИП есть подписка на СЭДО. Как это проверить, смотрите в инструкции.
Вопрос 4. Какую МЧД можно использовать для передоверия полномочий?
Похвальный интерес! Чтобы электронную доверенность можно было выбрать в качестве основы передоверия в Экстерне, при создании МЧД нужно поставить галочку напротив пункта «Можно передоверять». А для МЧД СФР еще и нужно добавить полномочия «FSS_000065» или «FSS_000004» на подписание доверенности.
Вопрос 5. Вы отчитываетесь в СФР через уполномоченного представителя. Что нужно использовать для отправки ЕФС-1: МЧД СФР или уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП)?
С 2025 года СФР планирует полностью переходить на МЧД для сдачи отчетности через уполномоченного представителя. Пока перехода не произошло, ЕФС-1 нужно отправлять с УПУП. Как подготовиться к нововведениям, рассказали в новости.
Вопрос 6. Руководитель уехал в командировку и забрал с собой сертификат электронной подписи. Вам срочно нужно отправить МЧД. Знаете ли вы, как ли это сделать без сертификата руководителя?
В Экстерне есть сервис «Дистанционное подписание отчетности». С помощью него вы сможете передать МЧД в контролирующий орган, даже если руководителя нет рядом. Как настроить сервис и передать МЧД на подпись, читайте в инструкции.
Вопрос 7. Как отчитываться через Экстерн, если у вас уже есть принятая электронная доверенность?
Просто заполните данные по уже принятой МЧД ФНС или МЧД СФР в «Реквизитах плательщика».
Вопрос 8. Может ли Росстат принять отчетность без машиночитаемой доверенности?
Пока что да. Для сдачи отчетности в это ведомство через уполномоченного представителя понадобится бумажная доверенность. Переход на МЧД — в планах, поэтому готовьтесь к новым изменениям.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.