Можно ли избежать штрафа за несвоевременную сдачу отчетности, если главбух болел?

16 февраля 2024 1 Вопрос

Главбух болел, из-за этого не сдали отчетность вовремя. Является ли болезнь главбуха основанием для неналожения штрафа или снижения размера штрафа за несвоевременную сдачу отчетности в ФНС и СФР?

Илья Антоненко Аттестованный налоговый консультант ИПБ России

Ответ эксперта

Полностью отменить штраф по причине болезни главбуха вряд ли получится. В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации, болезнь главного бухгалтера может быть признана основанием для снижения размера штрафа за несвоевременную сдачу отчетности.

Руководитель может подписать отчет дистанционно

Бухгалтер прямо из Экстерна отправляет отчет на подпись. Руководитель заходит в ограниченную версию Экстерна и подписывает отчет своим сертификатом.

Подключить

Законодательство не устанавливает закрытого перечень оснований, исключающих или смягчающих ответственность за несвоевременное представление отчетности в ФНС и СФР (ст. ст. 111 и 112 НК РФ; ст. ст. 26.25 и 26.26 Закона № 125-ФЗ; п. 15 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 № 79). Поэтому в каждой конкретной ситуации решение о признании той или иной причины основанием для исключения или снижения размера штрафа будет принимать контролирующий орган или суд (пп. 4 п. 1 ст.111, пп. 3 п. 1 и п. 4 ст. 112 НК РФ; пп. 4 п. 1 ст. 26.25, пп. 4 п. 1 и п. 4 ст. 26.26 Закона № 125-ФЗ).

Скорее всего, болезнь главбуха не будет признана обстоятельством, исключающим наложение на компанию штрафа за несвоевременное представление отчетности (Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.02.2011 по делу № А55-21784/2010), так как нахождение физлица на стационарном лечении освобождает от налоговой ответственности только само физлицо, т.е. ИП или физлицо, обязанное сдавать 3-НДФЛ вне рамок предпринимательской деятельности (пп. 2 п. 1 ст. 111 НК РФ).

Однако болезнь главбуха может быть признана основанием для снижения размера штрафа. В письме ФНС от 13.07.2017 № ЕД-4-2/13650@ указано, что налоговое правонарушение признается совершенным по неосторожности, если к налоговому правонарушению привела временная нетрудоспособность бухгалтера организации.

В одном из судебных споров факт нахождения ответственного работника на больничном позволил плательщику снизить размер штрафа за несвоевременное представление отчетности по персонифицированному учету (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 10.02.2011 по делу N А53-11081/2010). В другой ситуации то, что ответственное за сдачу отчетности лицо отсутствовало, также было признано обстоятельством, смягчающим ответственность за нарушение срока представления налоговой отчетности (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.11.2008 по делу № А44-1831/2008).

Таким образом, если организацию в рассматриваемой ситуации привлекут к ответственности за несвоевременную подачу отчетности, имеет смысл подать в ИФНС (СФР) ходатайство о снижении размера штрафа с приложением обоснования:

заверенных копий больничного листа;
медицинских документов, подтверждающих факт нахождения главбуха на лечении;
документов, обосновывающих невозможность выполнения обязанности по сдаче отчетности в срок иным работником организации.