Калькулятор для расчета зарплаты

Добавить калькулятор в закладки

В этой статье:

Что умеет калькулятор

Наш калькулятор помогает рассчитать зарплату за конкретный месяц и выделить из нее НДФЛ. Он делает расчет по полным рабочим дням, то есть пригодится для ситуаций, когда сотрудник не был на работе некоторое количество полных дней, например болел, брал отгулы или отпуск.

Калькулятор делает расчет по окладу. Если ваши сотрудники работают по тарифной ставке, расчет нужно проводить иначе.

Что нужно знать для расчета зарплаты

Чтобы рассчитать зарплату за месяц по окладу и выделить из нее НДФЛ, нужно знать: 

• величину оклада — ее можно взять из трудового договора или штатного расписания;

• норму рабочих дней в конкретном месяце — в нашем калькуляторе для каждого месяца норма дней уже проставлена;

• число дней, которые сотрудник отработал, — эти данные должны быть в табеле рабочего времени.

Как пользоваться калькулятором

В калькуляторе три поля, которые вам нужно заполнить.

Первое поле — оклад сотрудника. Если ваши работники получают зарплату только по окладу, вводите эту сумму. Еще работники могут получать премии, надбавки и компенсации, о которых можно прочитать ниже. Некоторые премии и надбавки по правилам, принятым в компании, тоже зависят от количества отработанных дней. Такие выплаты вы можете суммировать с окладом, чтобы указать сумму в первом поле.

Например, оклад сотрудника 40 000 рублей. Еще он получает регулярную премию в сумме 30 000 рублей, выплата которой зависит от количества отработанных дней, как и выплата оклада. Тогда в поле «Сумма оклада, ₽» впишите сумму 70 000 рублей. 

Второе поле — расчетный месяц. В выпадающем меню выберите месяц того года, за который вам нужно рассчитать зарплату. Калькулятор автоматически настроит расчет по количеству рабочих дней в этом месяце. В нашем примере расчет делается для апреля 2025 года.

Работники на окладе получают одинаковую зарплату независимо от количества рабочих дней в месяце. Например, в 2025 году в январе 17 рабочих дней, а в апреле — 22. Но если сотрудник отработал все эти дни, зарплата в январе и апреле будет одинаковой. 

Другое дело, если человек отработал неполный месяц: болел, был в отпуске или брал отгул. Тогда зарплата пропорционально уменьшится, и «стоимость» одного рабочего дня в разных месяцах будет разная. 

Например, оклад Олега — 60 000 рублей, он брал три дня отпуска в январе и в апреле. То есть в январе он отработал 14 дней из 17, а в апреле — 19 дней из 22.

Зарплата за январь: 60 000 / 17 × 14 = 49 411,76 рублей.

Зарплата за апрель: 60 000 / 22 × 19 = 51 818,18 рублей.

Третье поле — количество отработанных дней. По умолчанию здесь автоматически выставляется количество рабочих дней в выбранном месяце. Если сотрудник отработал полный месяц, не вносите правки в поле. Если же человек не был на работе несколько дней, введите в поле количество отработанных дней. В нашем примере сотрудник не работал три дня в апреле 2025 года, так что количество рабочих дней — 19.

Теперь нажмите кнопку «Рассчитать зарплату». В нижней части калькулятора появятся результаты: начисленная сумма зарплаты, НДФЛ и зарплата на руки за вычетом НДФЛ. При необходимости можно посмотреть детали расчета, для этого наведите курсор на черную кнопку с вопросительным знаком. 

Подробности о расчете зарплаты

Немного разберемся, чем отличается зарплата от оклада.

Оклад — это фиксированный минимум, который работодатель должен заплатить сотруднику за полностью отработанный месяц, если тот выполнил все свои задачи. С оклада удерживается НДФЛ.

Заработная плата — более широкое понятие, в нее входит оклад, а еще во многих случаях премии, бонусы, повышающие коэффициенты, на которые имеет право сотрудник. При этом не все дополнительные выплаты облагаются НДФЛ. Но часто зарплата состоит только из оклада.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Теперь посмотрим, из чего еще может состоять зарплата.

Премии — это стимулирующие выплаты, которые могут назначаться разными способами. Например, как процент от оклада или как процент от выручки, как фиксированная денежная сумма. При этом фиксированная премия может уменьшаться в зависимости от количества отработанных дней, тогда ее можно суммировать с окладом для расчетов в нашем калькуляторе. Работодатель сам определяет правила назначения премий и прописывает их в трудовом договоре или внутренних документах компании. Премии облагаются НДФЛ.

Стимулирующие надбавки — это разовые или ежемесячные бонусы, которые назначают сотруднику, например, за повышение квалификации, за стаж работы в компании. Они тоже оговариваются в трудовом договоре или внутренних документах компании и облагаются НДФЛ. Такие надбавки тоже могут зависеть от количества отработанных дней, тогда их можно суммировать с окладом для расчетов в нашем калькуляторе. 

Компенсации — это возмещение ущерба или затрат сотруднику, например, за использование личного автомобиля для поездки в командировку. Виды компенсаций перечислены в гл. 23 ТК РФ, они не облагаются НДФЛ. Добавлять их к окладу в калькуляторе не нужно — их суммируют с зарплатой после всех расчетов.

Районные коэффициенты — это повышающий коэффициент, на который умножается зарплата. Он применяется в районах с неблагоприятным климатом. Например, в Свердловской области коэффициент равен 1,15, и зарплату нужно сначала умножить на 1,15 и только после этого рассчитать и удержать НДФЛ. 

Расчеты в нашем калькуляторе оптимальны для работодателей из районов без повышающих коэффициентов, например из Москвы, Краснодарского края, Тульской области. Если же ваши сотрудники работают в местности с повышающим коэффициентом, расчет будет немного сложнее: сначала рассчитайте с помощью калькулятора начисленную сумму зарплаты, потом самостоятельно примените повышающий коэффициент и только после этого рассчитайте НДФЛ.

«Северные надбавки» — это надбавки, которые особым образом рассчитываются для работников в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях. Они тоже облагаются НДФЛ, но к ним не применяется районный коэффициент. Калькулятор не рассчитывает «северные надбавки», это нужно сделать самостоятельно. 

Итак, наш калькулятор подойдет, если ваши сотрудники работают на окладе, в местности без повышающих коэффициентов. Тогда калькулятор поможет рассчитать зарплату исходя из количества отработанных дней, а еще выделит НДФЛ. Если сотрудники получают премии и надбавки в фиксированной сумме, которая зависит от количества отработанных дней, такие выплаты можно добавить к окладу для расчета в калькуляторе. 

В других случаях проводите расчеты самостоятельно, привлеките специалиста или воспользуйтесь системой Контур.Экстерн для расчета зарплаты, учета и отправки отчетности. Первые 14 дней в Экстерне бесплатны!

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, больничные, отпускные, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать