35% сотрудников покупают сертификаты ЭП за свой счет

30 сентября 2024

С начала сентября 2024 года работники используют для подписания документов организации только сертификаты электронной подписи физлица с МЧД, сертификаты сотрудников больше не действуют (ст. 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Вместе с изменением законодательства возник вопрос: кто должен оплачивать покупку личного сертификата — сотрудник или работодатель? Узнайте, что гласит закон и что советуют эксперты.

Мария Деменева Автор Журнала

От 4000 ₽

стоит сертификат ЭП сотрудника

Около 3000 ₽

стоят токены и лицензии для одного сертификата ЭП сотрудника

Удостоверяющий центр Контура провел опрос, который показал, что больше трети сотрудников приобретали сертификат самостоятельно. Главный аргумент работодателя при отказе оплачивать сертификат — это риск потерять деньги: стоит сертификат от 7000 рублей, но при этом не остается в компании, если сотрудник уволится.

В законе нет прямого указания на то, что работодатель должен оплатить сертификат для сдачи отчетности или подписания документов с контрагентами. Но есть упоминание о сертификатах для КЭДО: согласно ч. 12 ст. 22.2 ТК РФ работодатель обязан оплачивать сертификаты электронных подписей для кадрового ЭДО.

Минтруд в письме № 14-6/ООГ-3716 от 25.05.2023 дополняет: организация может возместить сотруднику затраты или сразу оплатить необходимый сертификат от имени компании.

Эксперты Удостоверяющего центра Контура рекомендуют брать расходы на сертификаты сотрудников на себя. Работник может пожаловаться в Трудовую инспекцию — и ведомство его скорее всего поддержит (ответ на вопрос № 169268 от 09.09.2022 на сайте онлайнинспекция.рф):

Работодатель не может требовать от работника оформить электронную подпись, если работник не принял на себя такой обязанности, заключая трудовой договор.
Если такая обязанность предусмотрена, работодателю рекомендуется вручить работнику письменно оформленное требование о получении им электронной подписи.