Ответ эксперта
Чтобы изменить подписанта отчетности перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика». В подразделе «Настройки ФНС и Росстат» в поле «Кто подписывает отчеты ФНС» выберите, кто будет подписывать отчетность: руководитель или сотрудник организации (не руководитель).
Важно! Если вы хотите подписывать новым сертификатом отчетность во все контролирующие органы, то настройку нужно будет провести и в остальных подразделах — ФСС, СФР и ПФР.
Нажмите «Изменить данные сотрудника» или «Выбрать другого сотрудника». Если нужного сотрудника нет в списке, то нажмите «Добавить». В карточке сотрудника заполните его данные. После нажмите «Сохранить и закрыть». Новый сотрудник появится в списке.
Далее выберите сертификат для подписи. Здесь же Экстерн предложит оформить доверенность для работника, если сертификат принадлежит не руководителю организации.
Если новый сертификат на физическое лицо, то для сдачи отчетности нужно оформить машиночитаемую доверенность:
- для ФНС;
- для СЭДО с СФР.
Чтобы сдавать с сертификатом физлица отчетность в СФР, нужно оформить УПУП — уведомление о предоставлении полномочий представителю.
Кроме того, важно проверить, чтобы у нового подписанта был доступ в сервис. Для проверки можете воспользоваться шагом 3 из чек-листа.
