Можно ли использовать электронную подпись без соглашения об ЭДО?

4 апреля 2025 Вопрос

Электронный документооборот активно применяется не только в отношениях с контролирующими органами, но и при оформлении сделок. Но можно ли использовать «электронный» вариант заключения договоров, если между сторонами не подписано соглашение об ЭДО? Не будет ли это поводом для неисполнения сделки или отказа в судебной защите?

Алексей Смирнов Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Ответ эксперта

Договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям и оно оформлено в надлежащей форме (ст. 432 ГК РФ). При этом ст. 160 ГК РФ прямо допускает возможность подписания договора аналогами собственноручной подписи.

Одним из таких аналогов как раз и является электронная подпись (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Таким образом, гражданское законодательство прямо предусматривает возможность использования электронной подписи для оформления договоров и иных сделок. И не обставляет это какими-либо дополнительными условиями, в том числе по предварительному оформлению между сторонами соглашения об электронном документообороте.

Поэтому отсутствие такого соглашения не лишает хозяйствующих субъектов возможности использовать цифровую подпись при заключении сделок. Но дает право любой из сторон отказаться от такого варианта и потребовать оформления документа на бумаге с собственноручной подписью.

Но если она это не сделает и заверит документ, полученный по ЭДО, то в дальнейшем уже не сможет ссылаться на его недействительность. Подписанный таким образом документ будет иметь юридическую силу и должен исполняться сторонами, а в случае нарушения будет приниматься судами в качестве доказательства.

Подтверждение такому подходу можно найти в судебной практике (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 22.11.2024 № Ф01-5076/2024 по делу № А43-4344/2024).