Юридические лица отчитываются в Росстат о зарплатах по должностям и профессиям сотрудников. Для этого предусмотрена форма 57-Т. Служба статистики ждет отчет с периодичностью раз в два года и всего за один месяц из двенадцати. Расскажем, кто и в каких случаях должен отчитаться, а также разберем порядок заполнения.
Кто должен сдавать отчет 57-Т
О зарплатах сотрудников отчитываются только юридические лица, ИП-работодатели форму могут не сдавать. Исключением из списка респондентов стали субъекты малого бизнеса — это те компании, у которых меньше 100 сотрудников и 800 млн рублей годовой выручки.
Также исключением стали юрлица следующих видов деятельности:
- финансы и страхование;
- госуправление;
- военная безопасность;
- общественные и экстерриториальные организации.
Из оставшегося списка юрлиц Росстат самостоятельно выбирает тех, кто будет сдавать
форму. Проверить, должны ли вы сдавать отчет, можно в специальном сервисе Росстата. Попасть в выборку может как все юрлицо в целом, так и его обособки (ОП). В таком случае ОП должно направить уведомление головной компании.
Если в течение месяца у компании не было наблюдаемого события, форму можно не сдавать. Даже при условии попадания в выборку. Письмо и «пустой» отчет направлять в службу статистики не нужно.
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Когда и как сдавать 57-Т
Сдать отчет нужно в четко оговоренный срок. Каждые два года его могут менять. Последний актуальный срок — 29 ноября 2019 года. Следующая дата пока не установлена. Правило переноса с выходных и праздничных дней продолжает действовать, поэтому в исключительных случаях сдать форму можно позже.
Сдавать форму надо в Росстат по месту нахождения. Если компания фактически ведет деятельность в другом месте, то и отчет нужно сдать в отделение, которое совпадает с фактическим местом ведения деятельности.
Важно отметить, что когда в выборку Росстата попадает только ОП, а не все юрлицо, возможны два варианта сдачи:
- юрлицо само сдает отчет в Росстат по месту нахождения ОП;
- юрлицо выбирает должностное лицо, которое наделяет полномочиями сдавать форму в Росстат.
Как заполнить форму 57-Т
Отчетная форма утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. В приложение № 16 даны бланк, инструкция по заполнению и соотношения для проверки корректности показателей отчета. Код формы по ОКУД 0606007.
Форма состоит из титульника и двух разделов. В свою очередь раздел 1 состоит из трех таблиц, в которых раскрываются данные о численности персонала в компании, мужчин и женщин, работников отдельных категорий. В разделе 2 представлены данные по выборочным работникам. Разберем заполнение формы подробнее.
Титульный лист
Заполняйте его по стандартным правилам. Единственное отличие — не нужно указывать отчетный период, так как форма сдается один раз в год за определенный месяц, и каждый раз утверждается новый бланк.
Раздел 1
Заполняйте первый раздел индивидуально — для отдельного ОП или по юрлицу без учета ОП. Первый раздел содержит три таблицы.
Таблица 1 предназначена для определения численности мужчин и женщин в компании, а также их зарплат. Строка 01 показывает среднесписочную численность персонала за месяц. Данные для строки 01 должны совпадать с теми, что даны в форме П-4. Возьмите их оттуда. Строка 02 предназначена для учета мужчин, 03 — для учета женщин.
В графе 3 приводится среднесписочная численность без учета внешних совместителей и несписочных работников (в декретных отпусках и учебных отпусках без сохранения зарплаты). Чтобы рассчитать ее размер за месяц, нужно просуммировать работников за каждый день месяца, включая праздники и выходные, и разделить на число дней.
В графу 4 включаются все суммы, начисленные за месяц. Сюда попадает не только зарплата с премиями, но и компенсации, надбавки, поощрительные выплаты, систематическая оплата еды, жилья и пр.
Таблица 2 показывает распределение численности работников по категориям. На основании строк 04-08 будет составлена выборка для индивидуального обследования. Покажите число постоянных, временных, сезонных сотрудников:
- проработали установленное число дней и часов по графику на месяц;
- находились в командировках при сохранении зарплаты.
Не включайте внешних совместителей, работников на гражданско-правовых договорах, принятых и уволенных в течение месяца, находившихся на больничном, обучении, в декрете или отпуске, работавших неполное время и т.д.
Чтобы распределить всех по категориям, используйте классификатор ОКПДТР, который утвержден постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367.
Таблица 3 не заполняется, она носит справочный характер и нужна, чтобы определить число сотрудников для индивидуального обследования. Их количество зависит от численности в строке 04:
- до 49 человек — 8
- 50-99 — 12
- 100-249 — 16
- 250-499 — 20
- 500-699 — 24
- 700-999 — 32
- 1000-1499 — 40
- 1500-1999 — 48
- 2000-3999 — 56
- 4000 человек и более — 64
Раздел 2
Во втором разделе нужно выбрать конкретных работников для обследования и заполнить данные по ним.
Формируем выборку. Составьте список по фамилиям или табельным номерам и используйте систематическую выборку.
Список составьте в следующем порядке: руководители; специалисты; другие служащие; рабочие. Пронумеруйте всех работников и проследите, чтобы в выборку были включены все, то есть их число должно быть равно числу в строке 04 из таблицы 2.
Далее определите интервал отбора (ИО) по формуле: число работников в стр. 04 разделить на число работников по таблице 3. Если ИО — дробное число, берите только целое, без знаков после запятой.
Выберите случайное число, то есть первого работника, который попадает в выборку — номер от 1 до ИО. Далее отбирайте последующих через равный интервал, пока количество сотрудников в выборке не будет равно требуемому в таблице 3.
Заполняем таблицу. Каждому сотруднику соответствует своя строка. Во втором разделе личные данные сотрудников фиксировать не нужно, Росстат устроит обезличенная выборка. Разберем заполнение по графам
В графу 2 впишите название должности/профессии работника, как оно дано в документах. В графе 3 проставьте ее код по ОКПДТР. В графе 4 укажите пол, а в графе 5 — год рождения работника.
Графа 6 содержит сведения об образовании. Нужно выбрать цифру от 1 до 5, которая соответствует его уровню. Высшее — «1», без оконченных девяти классов — «5».
В графе 7 покажите стаж сотрудника в вашей организации на конец отчетного месяца. Если стаж составил 5 лет, 9 месяцев, 10 дней, то в графе 7 показывается 5,8 (5 + 9/12).
Чтобы заполнить графу 8, пользуйтесь теми же правилами, что предусмотрены для таблицы 1. Но есть и особенности, они перечислены в п. 12 Указаний.
В графе 9 покажите тарифный заработок. В графе 10 — суммы по районному регулированию, то есть районные коэффициенты, коэффициенты за работу в пустынных, безводных и высокогорных районах; процентные надбавки для Крайнего Севера, Восточной Сибири, Дальнего Востока и пр. В графе 11 — все остальные выплаты.
В графу 12 включайте все отработанные часы, с учетом сверхурочных, праздничных, выходных, нерабочих и командировочных дней.
Готовый отчет проверьте на соблюдение арифметических и логических контрольных соотношений. Подпишите его и направьте в Росстат удобным способом.
Ответственность за опоздание с отчетом
Организации, которые не успели сдать отчет в положенный срок или допустили в нем ложную информацию, будут подвергнуты санкциям по статье 13.19 КоАП.
Юридическое лицо | Руководитель | |
---|---|---|
Первое нарушение |
от 20 до 70 тыс. рублей |
от 10 до 20 тыс. рублей |
Повторное нарушение |
от 100 до 150 тыс. рублей |
от 30 до 50 тыс. рублей |
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Как сдать 57-Т через Экстерн
Отчеты в Росстат можно сдавать в бумажной и электронной форме. Направить в Росстат электронные отчеты можно через Экстерн. Для этого достаточно регистрации в сервисе и электронной подписи. Дополнительно заключать соглашение с Росстатом не придется.
Среди дополнительных преимуществ: напоминание об отчетах, автоматическая проверка по контрольным соотношениям, оперативное подтверждение приема. Также для новых пользователей Экстерна есть возможность получить три месяца «тестового периода», чтобы изучить плюсы системы.
Для отправки 57-Т через Экстерн перейдите в раздел «Росстат», выберите нужный отчет и заполните форму по приведенной инструкции. Поля с информацией, известной сервису, заполнятся автоматически.
Перед сдачей форма пройдет проверку по утвержденным контрольным соотношениям. Обнаруженные программой ошибки можно исправить в режиме редактирования. В заключении подпишите отчет ЭП и сдайте. Вы получите от Росстата подтверждение о приеме формы.