Форма 57‑Т по зарплате: заполнение, сроки сдачи

Кто должен сдавать отчет 57-Т

О зарплатах сотрудников отчитываются только юридические лица, ИП-работодатели форму могут не сдавать. Исключением из списка респондентов стали субъекты малого бизнеса — это те компании, у которых меньше 100 сотрудников и 800 млн рублей годовой выручки.

Также исключением стали юрлица следующих видов деятельности:

• финансы и страхование;
• госуправление;
• военная безопасность;
• общественные и экстерриториальные организации.

Из оставшегося списка юрлиц Росстат самостоятельно выбирает тех, кто будет сдавать 

форму. Проверить, должны ли вы сдавать отчет, можно в специальном сервисе Росстата. Попасть в выборку может как все юрлицо в целом, так и его обособки (ОП). В таком случае ОП должно направить уведомление головной компании.

Если в течение месяца у компании не было наблюдаемого события, форму можно не сдавать. Даже при условии попадания в выборку. Письмо и «пустой» отчет направлять в службу статистики не нужно.

Когда и как сдавать 57-Т

Сдать отчет нужно в четко оговоренный срок. Каждые два года его могут менять. Последний актуальный срок — 29 ноября 2019 года. Следующая дата пока не установлена. Правило переноса с выходных и праздничных дней продолжает действовать, поэтому в исключительных случаях сдать форму можно позже.

Сдавать форму надо в Росстат по месту нахождения. Если компания фактически ведет деятельность в другом месте, то и отчет нужно сдать в отделение, которое совпадает с фактическим местом ведения деятельности.

Важно отметить, что когда в выборку Росстата попадает только ОП, а не все юрлицо, возможны два варианта сдачи:

• юрлицо само сдает отчет в Росстат по месту нахождения ОП;
• юрлицо выбирает должностное лицо, которое наделяет полномочиями сдавать форму в Росстат.

Как заполнить форму 57-Т

Отчетная форма утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. В приложение № 16 даны бланк, инструкция по заполнению и соотношения для проверки корректности показателей отчета. Код формы по ОКУД 0606007.

Форма состоит из титульника и двух разделов. В свою очередь раздел 1 состоит из трех таблиц, в которых раскрываются данные о численности персонала в компании, мужчин и женщин, работников отдельных категорий. В разделе 2 представлены данные по выборочным работникам. Разберем заполнение формы подробнее.

Титульный лист

Заполняйте его по стандартным правилам. Единственное отличие — не нужно указывать отчетный период, так как форма сдается один раз в год за определенный месяц, и каждый раз утверждается новый бланк.

Раздел 1

Заполняйте первый раздел индивидуально — для отдельного ОП или по юрлицу без учета ОП. Первый раздел содержит три таблицы.

Таблица 1 предназначена для определения численности мужчин и женщин в компании, а также их зарплат. Строка 01 показывает среднесписочную численность персонала за месяц. Данные для строки 01 должны совпадать с теми, что даны в форме П-4. Возьмите их оттуда. Строка 02 предназначена для учета мужчин, 03 — для учета женщин.

В графе 3 приводится среднесписочная численность без учета внешних совместителей и несписочных работников (в декретных отпусках и учебных отпусках без сохранения зарплаты). Чтобы рассчитать ее размер за месяц, нужно просуммировать работников за каждый день месяца, включая праздники и выходные, и разделить на число дней.

В графу 4 включаются все суммы, начисленные за месяц. Сюда попадает не только зарплата с премиями, но и компенсации, надбавки, поощрительные выплаты, систематическая оплата еды, жилья и пр.

Таблица 2 показывает распределение численности работников по категориям. На основании строк 04-08 будет составлена выборка для индивидуального обследования. Покажите число постоянных, временных, сезонных сотрудников:

• проработали установленное число дней и часов по графику на месяц;
• находились в командировках при сохранении зарплаты.

Не включайте внешних совместителей, работников на гражданско-правовых договорах, принятых и уволенных в течение месяца, находившихся на больничном, обучении, в декрете или отпуске, работавших неполное время и т.д. 

Чтобы распределить всех по категориям, используйте классификатор ОКПДТР, который утвержден постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367.

Таблица 3 не заполняется, она носит справочный характер и нужна, чтобы определить число сотрудников для индивидуального обследования. Их количество зависит от численности в строке 04:

• до 49 человек — 8
• 50-99 — 12
• 100-249 — 16
• 250-499 — 20
• 500-699 — 24
• 700-999 — 32
• 1000-1499 — 40
• 1500-1999 — 48
• 2000-3999 — 56
• 4000 человек и более — 64

Раздел 2

Во втором разделе нужно выбрать конкретных работников для обследования и заполнить данные по ним. 

Формируем выборку. Составьте список по фамилиям или табельным номерам и используйте систематическую выборку.

Список составьте в следующем порядке: руководители; специалисты; другие служащие; рабочие. Пронумеруйте всех работников и проследите, чтобы в выборку были включены все, то есть их число должно быть равно числу в строке 04 из таблицы 2.

Далее определите интервал отбора (ИО) по формуле: число работников в стр. 04 разделить на число работников по таблице 3. Если ИО — дробное число, берите только целое, без знаков после запятой.

Выберите случайное число, то есть первого работника, который попадает в выборку — номер от 1 до ИО. Далее отбирайте последующих через равный интервал, пока количество сотрудников в выборке не будет равно требуемому в таблице 3.

Заполняем таблицу. Каждому сотруднику соответствует своя строка. Во втором разделе личные данные сотрудников фиксировать не нужно, Росстат устроит обезличенная выборка. Разберем заполнение по графам

В графу 2 впишите название должности/профессии работника, как оно дано в документах. В графе 3 проставьте ее код по ОКПДТР. В графе 4 укажите пол, а в графе 5 — год рождения работника.

Графа 6 содержит сведения об образовании. Нужно выбрать цифру от 1 до 5, которая соответствует его уровню. Высшее — «1», без оконченных девяти классов — «5».

В графе 7 покажите стаж сотрудника в вашей организации на конец отчетного месяца. Если стаж составил 5 лет, 9 месяцев, 10 дней, то в графе 7 показывается 5,8 (5 + 9/12).

Чтобы заполнить графу 8, пользуйтесь теми же правилами, что предусмотрены для таблицы 1. Но есть и особенности, они перечислены в п. 12 Указаний.

В графе 9 покажите тарифный заработок. В графе 10 — суммы по районному регулированию, то есть районные коэффициенты, коэффициенты за работу в пустынных, безводных и высокогорных районах; процентные надбавки для Крайнего Севера, Восточной Сибири, Дальнего Востока и пр. В графе 11 — все остальные выплаты.

В графу 12 включайте все отработанные часы, с учетом сверхурочных, праздничных, выходных, нерабочих и командировочных дней.

Готовый отчет проверьте на соблюдение арифметических и логических контрольных соотношений. Подпишите его и направьте в Росстат удобным способом.

Бланк 57-Т

Заполненный образец

Ответственность за опоздание с отчетом

Организации, которые не успели сдать отчет в положенный срок или допустили в нем ложную информацию, будут подвергнуты санкциям по статье 13.19 КоАП. 

	Юридическое лицо	Руководитель
Первое нарушение	от 20 до 70 тыс. рублей	от 10 до 20 тыс. рублей
Повторное нарушение	от 100 до 150 тыс. рублей	от 30 до 50 тыс. рублей

Как сдать 57-Т через Экстерн

Отчеты в Росстат можно сдавать в бумажной и электронной форме. Направить в Росстат электронные отчеты можно через Экстерн. Для этого достаточно регистрации в сервисе и электронной подписи. Дополнительно заключать соглашение с Росстатом не придется.

Среди дополнительных преимуществ: напоминание об отчетах, автоматическая проверка по контрольным соотношениям, оперативное подтверждение приема. Также для новых пользователей Экстерна есть возможность получить три месяца «тестового периода», чтобы изучить плюсы системы.

Для отправки 57-Т через Экстерн перейдите в раздел «Росстат», выберите нужный отчет и заполните форму по приведенной инструкции. Поля с информацией, известной сервису, заполнятся автоматически. 

Перед сдачей форма пройдет проверку по утвержденным контрольным соотношениям. Обнаруженные программой ошибки можно исправить в режиме редактирования. В заключении подпишите отчет ЭП и сдайте. Вы получите от Росстата подтверждение о приеме формы.