Как работать с отчетностью в Росстат с 2025 года: ответы эксперта

В июле 2024 года вышло значимое обновление по статистической отчетности. Федеральный закон от 22.07.2024 № 206-ФЗ установил новые правила для микро- и малых предприятий, а также самозанятых. Рассказываем о сути изменений в формате «Вопрос–ответ», чтобы вам было проще с ними разобраться.

Наталья Пискарева Эксперт по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству

Кто обязан сдавать отчетность в Росстат с 2025 года?

В формировании статистической информации участвуют органы власти, компании и индивидуальные предприниматели, граждане. Но по-разному. Росстат получает статистику от граждан, когда те участвуют в различных опросах. ИП и юридические лица заполняют и сдают утвержденную отчетность (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете…»):

• формы федерального статистического наблюдения — это привычная всем статотчетность;
• первичные статистические показатели — появятся с 1 января 2025 года.

Важно

Контур.Экстерн подскажет, какие именно отчеты и в какие сроки нужно сдавать вашему предприятию. Вы снизите риск получить штраф и заполните отчетность по актуальным формам.

С 1 января 2025 года частные нотариусы, адвокаты и другие специалисты частной практики также будут заполнять отчетность для Росстата (пп. 7 «в» ст. 2 Федерального закона от 22.07.2024 № 206-ФЗ). До конца 2024 года должны быть утверждены перечень форм и показателей, сроки предоставления.

Как средний бизнес будет сдавать статотчетность?

Напомним, какие правила действуют в 2024 году малого и среднего бизнеса. Они заполняют формы раз в 5 лет при сплошном статистическом наблюдении, ежемесячно или ежеквартально (раз в год — для микропредприятий), если они попали в специальную выборку Росстата (п. 3 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства…»).

Для среднего бизнеса с 2025 года сохраняется периодичность сплошного статистического наблюдения — раз в 5 лет.

А вот периодичность попадания в выборку Росстата определит Правительство. В новой редакции ст. 5 Федерального закона № 209-ФЗ правила о ежемесячном или ежеквартальном представлении отчетности нет (ст. 1 Федерального закона от 22.07.2024 № 206-ФЗ).

Что именно меняется в статотчетности для малого бизнеса?

С 1 января 2025 года микро- и малые предприятия больше не будут сдавать утвержденные формы статотчетности в разные ведомства. Вместо этого они станут отчитываться по перечню статистических показателей с помощью «Цифровой аналитической платформы предоставления статистических данных» (далее — ЦАП СД) (ст. 1 Федерального закона от 22.07.2024 № 206-ФЗ).

То есть вместо привычных форм малый бизнес будет сдавать электронные сведения в «одном окне». До конца 2024 года Правительство и Банк России утвердят перечень первичных статистических показателей, а также сроки их предоставления через ЦАП СД. По общему правилу ведомства не смогут собирать от малого бизнеса сведения, которые не войдут в этот список, кроме административных данных:

• федеральные органы власти, Банк России, СФР, ФОМС — с 01.01.2027;
• органы власти регионов — с 01.01.2028;
• органы местного самоуправления, иные ведомства и организации — с 01.01.2029.

Административные данные — это информация, которую различные надзорные органы получают от ИП и компаний при проведении проверок или выполнении других свой функций. Такая информация тоже идет в статистику (ст. 2 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ).

Но такое упрощение в статотчетности не значит, что малый бизнес совсем останется без внимания. Во-первых, какие-то предприятия могут попасть под выборочное статистическое наблюдение — такая практика есть и в 2024 году. Правительство установит, по каким критериям они будут отбираться.

Во-вторых, запрет на сбор статистической информации, выходящей за рамки статистических показателей на ЦАП СД, может быть частично или полностью отменен. Такое право есть у Правительства, например, при введении ЧС. Но в целом административная нагрузка на малый бизнес в части сбора статистики снизится.

Читайте статью по теме: Как изменится отчетность в Росстат с 2025 года

Что такое «Цифровая аналитическая платформа предоставления статистических данных»?

ЦАП СД — это государственная информационная система официального статистического учета. Она официально заработает с 1 января 2025 года. Нормативную основу функционирования Цифровой аналитической платформы представления статистических данных составляют:

• ст. 5.1 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ (введена п. 6 ст. 2 Федерального закона от 22.07.2024 № 206-ФЗ);
• Постановление Правительства РФ от 22.06.2021 № 956 (вместе с Положением о ЦАП СД);
• Приказ Росстата от 19.02.2024 № 62 (с порядком функционирования ЦАП СД).

На Цифровой аналитической платформе в режиме «единого окна» будут собирать и хранить всю статистическую информацию. Одна из основных целей функционирования ЦАП — исключить дублирование статотчетности по разным ведомствам и тем самым снизить нагрузку на бизнес и органы власти.

Важно

Росстат рассказал, почему возникла идея создания «единого окна» статистической информации.

Бизнесу будут полезны следующие элементы ЦАП:

Единый реестр статистических форм и статистических показателей. В нем ИП, самозанятые и компании смогут посмотреть, что именно им нужно сдавать.

Реестр объектов статистического наблюдения. По сути это будет каталог всех респондентов, то есть тех, кто сдает статотчетность.

Личный кабинет респондента. С 1 апреля 2025 года пользователи платформы будут получать уведомления о том, что им нужно сдавать статотчетность, в личный кабинет на ЦАП СД и на Госуслугах (абз. 3 пп. 7 «б» ст. 2 Федерального закона от 22.07.2024 № 206-ФЗ).

Также на Цифровой платформе будет размещено единое хранилище всей собранной статистической информации. Предполагается, что разные ведомства будут пользоваться этой базой данных, а не запрашивать одни и те же сведения у ИП и компаний.

Контур.Экстерн с тарифом «Учетный» поможет правильно классифицировать траты и подскажет, когда и какую сумму можно учесть в расходах.

Попробовать бесплатно

Какие отчеты в Росстат надо будет сдавать самозанятым?

Плательщики НПД и лица, занятые частной практикой, не смогут воспользоваться упрощенным порядком для малого бизнеса, то есть заполнением статистических показателей через ЦАП СД. Они, как и средний бизнес, могут сдавать отчетность через операторов электронного документооборота (пп. 9 «д» т. 2 Федерального закона от 22.07.2024 № 206-ФЗ).

Но пока волноваться самозанятым не о чем. Росстат на своей официальной странице в соцсети «ВКонтакте» разъяснил:

• по закону об официальном статистическом учете решение о том, как собирать статистические данные, принимает субъект статистического учета (ФНС и Росстат);
• запрашивать отчетность непосредственно у самозанятых Росстат не планирует — он будет получать необходимые данные из административных источников или на основе уже существующих обследований.

То есть сдавать статотчетность в Росстат с 1 января 2025 года самозанятым не нужно.

Эту же информацию подтвердил Минфин в письме от 04.12.2024 № 03-11-11/122074. Он указал, что получить статистические данные можно и без участия респондентов.

Как самозанятым подготовиться к сдаче отчетов в Росстат?

В 2025 году сдавать отчетность в Росстат самозанятым не нужно. В дальнейшем плательщикам НПД, скорее всего, придется переходить на электронный документооборот и заводить себе электронную подпись, если они еще этого не сделали. Мы делаем такое предположение, исходя из логики действующего Приказа Росстата от 27.10.2010 № 370, которым утвержден порядок сдачи цифровой статотчетности.

То есть самозанятым придется:

1. Получить ключ электронной подписи, чтобы подписывать отчеты.
2. Установить программу для шифрования данных. Это нужно, чтобы защитить содержащуюся в отчетах информацию, в том числе коммерческую тайну или персональные данные.
3. Заключить договор с оператором ЭДО. Это необходимо для направления отчетов в Росстат.
4. Установить программу для формирования и сдачи отчетности.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Как наказывают за нарушения при сдаче статотчетности?

В 2024 году действует ст. 13.19 КоАП РФ, которая предусматривает административный штраф: от 10 000 до 20 000 рублей на должностных лиц, от 20 000 до 70 000 рублей на юридических лиц.

Вероятно, с появлением новой обязанности для самозанятых сдавать первичную статистическую информацию будет скорректирована и ответственность за ее невыполнение.

Главное об изменениях в сдаче статотчетности с 1 января 2025 года

С 1 января 2025 года вступают в силу поправки в закон об МСП и закон о статистическом учете, внесенные Федеральным законом от 22.07.2024 № 206-ФЗ.

Малый бизнес освобождается от сплошного статистического наблюдения раз в 5 лет. Вместо сдачи отчетных форм такие предприниматели, включая микропредприятия, будут заполнять статистические показатели на Цифровой аналитической платформе (заработает с 1 января 2025 года). Плюс в том, что большинство сведений, включая данные о компании, будут подгружаться автоматически из информационных систем ФНС, Росстата и других ведомств.

До конца 2024 года Правительство установит порядок и периодичность выборочного статистического наблюдения. Правило о ежемесячном, ежеквартальном или ежегодном (для микропредприятий) предоставлении отчетности для тех, кто попал в выборку Росстата, с 1 января 2025 года не действует.

Самозанятые и лица на частной практике с 2025 года обязаны сдавать статотчетность, включая сведения с коммерческой тайной. Но никакие формы они заполнять не будут. Росстат сам получит необходимую информацию из административных источников, то есть баз данных других ведомств.

Наталья Пискарева
Эксперт по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству

Как вы считаете, будут ли эти изменения полезны для бизнеса? Поделитесь мнением в комментариях.