Знать и сдать: как бухгалтерским фирмам работать в Экстерне

25 апреля 2024 Тест

Ольга Сорокина Копирайтер, эксперт сервиса Контур.Экстерн

На ежегодной конференции Экстерна «Каждый бухгалтер желает знать» участникам рассказывали про возможности сервиса для обслуживающих бухгалтерий. Они упрощают повседневную работу бухгалтера и экономят время при сдаче отчетности. Давайте проверим, знаете ли вы эти инструменты.

Это простая игра: мы задаем 8 вопросов, а вы выбираете вариант ответа, который вам ближе. Если чего-то не знаете или устали разбираться — мы дадим ссылки на материалы с нужной информацией.

Посмотреть правильные ответы

Вопрос 1. Знаете ли вы, какой инструмент Экстерна помогает контролировать и планировать работу с отчетами и требованиями?

Это Задачи бухгалтера — новый раздел на главной странице Экстерна. Ищите раздел «Новое» и затем — вкладку «Задачи». Там всегда можно посмотреть список актуальных дел по отчетам и требованиям.

Вопрос 2. Какая возможность упрощает загрузку отчетов и показывает название формы при выборе файла?

В специальном окне выбора файлов вы увидите, какой отчет загружается в систему и к какой организации он относится. За один раз можно загрузить до 1000 документов за разные организации для отправки в ФНС, Росстат или СФР. После загрузки сервис сам распределит их по нужным разделам.

Вопрос 3. Как отправить отчет, если доверенности нет, а руководитель находится в другом городе?

Сформируйте отчет и отправьте его на подпись руководителю дистанционно. Директор получит уведомление на email, по ссылке перейдет на нужный отчет, подпишет и отправит его в своей учетной записи Экстерна.

Вопрос 4. Где в Экстере можно посмотреть историю операций по ЕНС и проверить баланс единого счета?

Похвальный интерес! Быть в курсе сальдо ЕНС, а также пополнений и списаний ЕНП поможет АвтоИОН. И не забудьте настроить интеграцию с ФНС — с ней вам не придется вставлять токен каждый раз для обновления данных в сервисе.

Вопрос 5. Как открыть доступ к отчетам для клиента?

Настройте Кабинет клиента — это бесплатно. В нем клиенты смогут видеть отчеты, требования и результаты сверок по своей организации и распечатывать их.

Вопрос 6. Нужно ли каждый раз предъявлять сертификат в Экстерне при загрузке документов по проактивным выплатам?

Предъявить сертификат потребуется при первой загрузке входящих. В дальнейшем сервис сам загрузит документы из СФР и отправит уведомление о новых входящих на электронную почту и телефон.

Вопрос 7. Можно ли в Экстерне создать несколько нулевых отчетов одновременно?

Да. С помощью мастера нулевых отчетов вы сможете быстро сформировать и отправить один или несколько нулевых отчетов в ФНС и СФР.

Вопрос 8. Где можно хранить копии документов из Экстерна на компьютере?

Конечно, в Контур.Архиве. Программа автоматически скачивает электронные и печатные формы, после чего их можно отправить клиенту или скопировать на съемный носитель. Установите Архив по инструкции, чтобы иметь доступ к документам ФНС, Росстата и СФР без сертификата и интернета.