Кейс-разбор: как аутсорсеры получили субсидиарку

Лина Залевская Эксперт в сфере бухгалтерского аутсорсинга Лидия Васильева Эксперт в сфере бухгалтерского аутсорсинга

Этот материал Лина Залевская и Лидия Васильева подготовили для своего блога, а редакция разместила в Журнале с их согласия, не редактируя. Другие статьи авторов читайте в их телеграм-канале «Бухгалтерия Зои Абрамовны про налоги».

Дело № А40-33003/2017 — про то, как аутсорсинговая компания ООО «ФБА» влетела на субсидиарную ответственность вместе с директором и его замом.

Что было

Компания обратилась к «ФБА» за бухгалтерским обслуживанием еще в 2013 году.

Договор — полный фарш: ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет зарплаты, казначейство (кстати, что именно имели в виду под этим — неясно, если знаете, напишите в комментах).

А дальше — классика: компания начала чудить, а аутсорсеры… ну, прикрывали эти чудеса. Отражали в учете «как попросили».

Что вменили аутсорсерам

• несвоевременное принятие к учету нематериального актива;
• отсутствие инвентаризации перед годовой отчётностью;
• недостоверная налоговая отчетность;
• создание ложного документооборота.

Доводы обвинения

1. Договор с полным обслуживанием (бухгалтерия, налоги, зарплата, казначейство).
2. Аутсорсеры вели учет в период, когда были признаки банкротства.
3. 2 года работы = контролирующее должника лицо, по мнению суда.
4. Были ключи от личного кабинета + сдавали отчетность с электронной подписью клиента.

Вот этот последний пункт стал, как мне кажется, решающим. Если у вас электронная подпись клиента — вы не просто подрядчик. Вы контролируете.

Что говорила защита

«Аудиторская проверка недостоверна!». Но суд не назначил повторную экспертизу. Просто взял отчет аудитора как доказательство.

Итог

Суд признал, что директор, его зам и аутсорсеры действовали солидарно. Их действия привели к искажению отчетности и затруднили формирование конкурсной массы. Все трое — привлечены к субсидиарной ответственности.

Сумма изначально: 10 975 141,20 ₽. Но при пересмотре вопрос с точной суммой отложили до окончания расчетов с кредиторами.

Что важно понимать

Быть аутсорсером — не броня от субсидиарки. Если вы:

• подписываете отчетность;
• имеете электронную подпись и ключи от личного кабинета;
• отражаете то, что просит клиент;
• молчите при признаках банкротства, — то вас будут рассматривать как контролирующее лицо.

Что именно помогает снизить риск субсидиарки

Формулировки в договоре (в разделе 5 «Ответственность сторон»): за что отвечает бухгалтер и за что не отвечает.

И, конечно, же несколько пунктов в договоре, один из которых может звучать так: «В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского и налогового учета между Заказчиком и Исполнителем:

1. Данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются Исполнителем, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению Заказчика, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;
2. Объект бухгалтерского учета отражается Исполнителем в бухгалтерской (финансовой), налоговой отчетности, если это не ведет к занижению налогооблагаемой базы, на основании письменного распоряжения Заказчика, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения Заказчика на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период».

Рекомендации

• Всегда фиксировать сомнительные указания клиента письменно.
• Получать от клиента письменное подтверждение решений (переписка = защита).
• Фиксировать прием и передачу документов.
• Работать строго в рамках закона.

Вывод: бухгалтерия «под ключ» = зона повышенного риска. И если клиент «креативит», а вы под это подстраиваетесь — потом может оказаться, что вы в деле не как свидетель, а как должник.

Изучите другие материалы по теме:

• За что и как можно привлечь к ответственности главного бухгалтера
• Субсидиарная ответственность: что это такое и кого могут привлечь
• Что делать, если клиент толкает бухгалтера на совершение налогового правонарушения?