Как работать с ЕГРИП: поиск и проверка ИП

Перед тем, как заключить контракт с индивидуальным предпринимателем, убедитесь в его благонадежности, узнайте о лицензиях и направлениях деятельности, запросите выписку из госреестра предпринимателей (ЕГРИП). В статье расскажем, что такое ЕГРИП, и дадим пошаговую инструкцию, как найти информацию об ИП или ООО. Вы узнаете, как получить выписку, во сколько она обойдется и в какие сроки ее выдадут.

Что такое ЕГРИП

ФНС ведет записи в Едином госреестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) с 1 января 2004 года. В нем есть сведения обо всех зарегистрированных российских предпринимателях, а также об ИП, которые прекратили заниматься бизнесом. Реестры ведутся в бумажном и электронном виде. Если информация в них не совпадает, основными считаются данные на бумажном носителе (ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Сведения ЕГРИП общедоступны за исключением некоторых персональных данных или случаев, когда ограничения установлены законодательно. Обратиться за информацией вправе любой человек или организация.

По запросу можно получить выписку из госреестра, копии документов, которые содержатся в ЕГРИП, а также справку, что запрошенной запрошенной информации в реестре нет.

Кроме того, из реестра можно получить справку, что человек не является индивидуальным предпринимателем.

Для чего может понадобиться выписка

Выписка на ИП или компанию может потребоваться, чтобы проверить надежность контрагента перед заключением сделки или посмотреть виды его экономической деятельности, дату регистрации и так далее. А еще она необходима, чтобы подготовить иск в арбитражный суд, подать заявку на участие в торгах.

В ряде случаев для подтверждения данных о вашем ИП выписка может понадобиться и на самого себя — чтобы открыть банковский счет, приобрести лицензию, выполнить действия, требующие нотариального заверения или заключения госконтрактов. В последнем случае нужна расширенная выписка, в которой указаны полные данные ИП. Получить такую можно только на себя. Механизм получения обычной и расширенной выписки одинаков.

Справка об отсутствии статуса ИП пригодится, если вы собираетесь поступить на госслужбу или хотите получить социальные пособия.

Содержание выписки

Выписки об индивидуальных предпринимателях из ЕГРИП выдают и в бумажном, и в электронном виде. Такие же правила действуют для получения справки из Единого госреестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), записи в котором формируются с 1 июля 2002 года. В справках будут указаны следующие данные:

В выписке из ЕГРЮЛ также будут указаны данные о филиалах и представительствах компании, способе прекращения юрлица, о прохождении процедуры банкротства или ликвидации.

Впрочем, адрес ИП все же можно получить, но по запросу: он подается непосредственно в налоговую при предъявлении паспорта (ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). При этом налоговая по просьбе ИП обязана предоставить ему информацию о каждом, кто получал сведения о его регистрации.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Получаем выписку из ЕГРИП на бумаге

Чтобы получить бумажную выписку, подайте запрос в ФНС и оплатите госпошлину.

Шаг 1. Напишите запрос на получение выписки или документов

Чтобы получить сведения о предпринимателе в бумажном виде, подайте запрос в любую инспекцию (лично или по почте) или многофункциональный центр. Адреса инспекций вашего региона уточните на сайте ФНС. А если нужны копии документов, обратитесь в налоговую по месту регистрации ИП или организации.

Шаблона заявления нет, оформите его в произвольной форме. Для получения выписки укажите:

• информацию об ИП, на которого вы хотите получить данные или документы (ФИО, ОГРНИП или ИНН), а если запрашиваете выписку из ЕГРЮЛ — наименование организации, ее ОГРН или ИНН;
• информацию о себе (наименование, ИНН компании, ФИО ИП или частного лица);
• почтовый адрес, если предпочитаете получить ответ по почте;
• данные своего паспорта, если запрашиваете информацию об адресе ИП;
• способ получения документа;
• информацию о срочности, если в этом есть необходимость;
• количество экземпляров.

Если подаете запрос через представителя, необходимо также документально подтвердить его полномочия.

Шаг 2. Оплатите госпошлину в сервисе ФНС, в банке или МФЦ

Бумажная выписка о юрлице или ИП обойдется в 200 рублей. Ее сделают в течение пяти дней с момента, как ваш запрос поступит в налоговую. Если дело срочное, за 400 рублей выписка будет готова уже на следующий день. Такие тарифы установлены Постановлением Правительства от 19.05.2014 № 462.

Обратите внимание: в 200 (или 400) рублей обойдется каждый документ, а не весь пакет. Чтобы не было сюрпризов, предварительно уточните в налоговой по месту регистрации ИП (или компании), сколько документов хранится в реестре. Эти данные дадут бесплатно.

Оплатить изготовление выписки или копий документов можно с помощью сервиса ФНС. Или сформируйте и распечатайте квитанцию с сайта и оплатите ее в банке. Если оформляете запрос через МФЦ, оплатить госпошлину можно на месте — в терминале или у сотрудника.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Получаем электронную выписку

Электронные выписки из обоих госреестров можно получить за пару минут в сервисе ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» или на Госуслугах. Это бесплатно.

Электронная выписка через сервис ФНС

Чтобы получить сведения в сервисе налоговой, можно использовать ИНН, ОГРН, название юрлица или ФИО предпринимателя. Выберите регион.

Если вариантов несколько, введите другие данные или проверьте результаты поиска вручную.

Нажмите кнопку «Получить выписку» — и она загрузится в формате pdf. Документ уже подписан УКЭП и равнозначен бумажному экземпляру — его можно предъявлять всем заинтересованным лицам: и в госструктуры, и в коммерческие организации.

Через сервис ФНС «Интеграция и доступ к базам данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП» можно оформить полный доступ к ЕГРИП и ЕГРЮЛ в электронном виде (Приказ ФНС от 19.12.2019 № ММВ-7-14-640@). Однократная услуга обойдется в 50 тыс. рублей, обновление данных — в 5 тыс. рублей. Для компаний, которым часто нужен доступ к реестрам, предусмотрен годовой абонемент. Услуга для одного рабочего места обойдется в 150 тыс. рублей за год. Тарифы установлены Постановлением Правительства от 19.05.2014 № 462.

Запрос на получение таких услуг оформляется по установленной форме, укажите в ней:

• ваши данные (ФИО или название компании);
• ОГРН, ИНН (для юрлица), данные паспорта (для физлица);
• вид услуги;
• данные об оплате;
• каким образом предпочитаете получить ответ: по почте или на email. Укажите адрес для получения сведений;
• телефон, должность (для компаний) и ФИО лица, написавшего запрос.

Заполнить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность через интернет.

Попробовать

Электронная выписка через Госуслуги

В личном кабинете на Госуслугах укажите ИНН или ОГРНИП предпринимателя (или ОГРН компании), по которому хотите получить выписку.

Нажмите кнопку «Отправить заявление».

Выписка появится в разделе «Заявления» личного кабинета. Затем ее можно будет скачать.

Читайте также:

• Новые основания исключения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
• Вносите изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП через Экстерн

Алена Лисицына
Автор статьи

А как вы получаете выписки из ЕГРИП и проверяете контрагентов-предпринимателей? Поделитесь опытом в комментариях.