Расторжение трудового договора с иностранцем: специфика процедуры увольнения

Взаимодействие с иностранными работниками включает в себя не только прием на работу, но и увольнение. В отличие от увольнения граждан РФ, процедура включает в себя особенности, связанные с миграционным законодательством. Рассказываем, на каких основаниях можно уволить мигранта и как заполнить уведомление об увольнении.

Наталья Расторгуева Эксперт в области миграционного и регистрационного учета Ольга Сорокина Копирайтер, эксперт сервиса Контур.Экстерн

Основания для увольнения иностранного сотрудника

Уволить иностранного сотрудника можно на тех же основаниях, что и гражданина России, а также на дополнительных основаниях, связанных с его статусом нахождения в стране.

Общие основания для увольнения (ст. 77 гл. 13 ТК РФ):

• по соглашению сторон;
• по инициативе работника — увольнение по собственному желанию;
• по инициативе работодателя, например, при несоответствии занимаемой должности, дисциплинарных нарушениях, ликвидации компании или сокращении персонала;
• при истечении срока трудового договора, если договор был срочным;
• при невозможности выполнения трудовых обязанностей, например, по состоянию здоровья.

Специальные основания для увольнения иностранца (ст. 327.6 гл. 50.1 ТК РФ):

1. Истечение срока действия разрешительных документов — если истек срок действия разрешения на работу, патента или вида на жительство.

2. Аннулирование разрешительных документов — если разрешение на работу или патент были аннулированы по решению государственных органов. 

3. Превышение численности мигрантов — если количество иностранных работников больше допустимой доли, установленной Правительством.

Как уволить иностранца на общих основания

Шаг 1 — уведомите сотрудника

Если увольнение происходит по инициативе работодателя, заранее уведомите сотрудника в письменной форме. Например, при сокращении штата это нужно сделать за 2 месяца до увольнения.

При увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя за 2 недели.

Шаг 2 — оформите документы 

Составьте приказ об увольнении по форме Т-8 или той, которая утверждена в компании. В документе укажите основание и дату увольнения. Попросите сотрудника ознакомиться с приказом и подписать его.

Шаг 3 — рассчитайтесь с сотрудником

В последний рабочий день выплатите заработную плату и компенсацию за неиспользованные отпуска.

Выдайте сотруднику трудовую книжку с внесенной записью об увольнении, если она велась на бумаге. Если трудовая книжка ведется в электронном виде, сотрудник может запросить справку о трудовой деятельности.

Шаг 4 — отправьте уведомление в МВД

В течение 3 рабочих дней после увольнения иностранного работника отправьте уведомление в МВД.

Документооборот с МВД

Заполняйте, проверяйте и отправляйте уведомления о приеме на работу и увольнении иностранных сотрудников. 

Попробовать

Как уволить иностранца на особых основаниях

Шаг 1 — регулярно контролируйте разрешительные документы

При истечении срока действия патента, разрешения на временное проживание или вида на жительство, работодатель должен отстранить иностранного гражданина от работы на один месяц. Если приезжий не продлит документы или не оформит новые, трудовые отношения придется расторгнуть. При аннулировании разрешительных документов работодатель должен немедленно уволить иностранца. 

Шаг 2 — оформите приказ об увольнении

Составьте приказ об увольнении на основании прекращения права на трудовую деятельность в России по статье 327.6 Трудового кодекса РФ. 

Приказ нужно подготовить по форме Т-8 или другой, которую используют в организации. В документе следует указать причину увольнения и дату прекращения трудового договора, а затем попросить работника ознакомиться с приказом под подпись.

Шаг 3 — рассчитайтесь с сотрудником

В последний рабочий день сотруднику нужно выдать заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие положенные выплаты.

Если сотрудник отказывается расписываться за приказ или расчет, составьте акт об отказе.

Шаг 4 — уведомите миграционные органы

В течение 3 рабочих дней после увольнения иностранного сотрудника передайте в МВД уведомление о расторжении договора.

Как заполнить уведомление об увольнении иностранца через Экстерн

На основной странице Контур.Экстерна перейдите в раздел «МВД» и создайте уведомление об увольнении иностранца.

1. На титульном листе начните вводить название населенного пункта — система предложит варианты для выбора адреса. Выберите из справочника орган МВД, вид деятельности компании и статус работодателя. Остальные поля заполните вручную.

2. В разделе «Сведения о физическом лице» выберите иностранца из справочника сотрудников или внесите данные вручную.

3. В блоке «Основание для работы» выберите подходящий тип документа и заполните его реквизиты.

4. В разделе «Сведения о расторжении договора» укажите вид трудового договора. Укажите профессию, дату и причину расторжения договора.

Проверьте данные, если в форме нет ошибок, подпишите уведомление сертификатом директора или индивидуального предпринимателя и передайте документ в территориальный орган МВД.

Документооборот с МВД

Заполняйте, проверяйте и отправляйте уведомления о приеме на работу и увольнении иностранных сотрудников. 

Попробовать