Что делать работодателю, если у иностранного работника закончился патент

11 февраля 2025 8

Когда у иностранного сотрудника заканчивается патент, для работодателя начинается важный период. Несоблюдение законодательства может привести к штрафам, приостановлению деятельности или даже уголовной ответственности. Рассказываем, что делать, чтобы избежать правовых последствий, как правильно оформить отстранение от работы и как поступить, если иностранец предоставит новый патент до окончания срока отстранения.

Наталья Расторгуева Эксперт в области миграционного и регистрационного учета

Ольга Сорокина Копирайтер, эксперт сервиса Контур.Экстерн

В этой статье:

Что грозит компании за привлечение иностранцев без патента
Алгоритм действий работодателя при истечении срока патента
Порядок допуска к работе после отстранения

Что грозит компании за привлечение иностранцев без патента

Если организация оставляет иностранного сотрудника без патента на работу, это влечет за собой серьезные правовые последствия и штрафы.

Штраф для работодателя

Размер штрафа:

для юридических лиц и ИП от 250 000 до 800 000 рублей;
для должностных лиц (например, директора) от 25 000 до 50 000 рублей;
для граждан от 2 000 до 5 000 рублей.

В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы выше:

для юридических лиц и ИП от 400 000 до 1 000 000 рублей;
для должностных лиц от 35 000 до 70 000 рублей;
для граждан от 5 000 до 7 000 рублей.

Важный момент — штраф начисляется за каждого сотрудника без патента.

Основание: п. 1, п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ — «Незаконное привлечение иностранного гражданина к трудовой деятельности».

Документооборот с МВД

Заполняйте, проверяйте и отправляйте уведомления о приеме на работу и увольнении иностранных сотрудников.

Попробовать

Административное приостановление деятельности

Деятельность организации может быть временно приостановлена на срок от 14 до 90 суток (п. 1, п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Штраф и выдворение сотрудника

Иностранный работник без действующего патента подлежит административному выдворению за пределы России, если нарушение произошло. Кроме того, приезжему придется оплатить штраф. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях он составит от 5 000 до 7 000 рублей, в других регионах — от 2 000 до 5 000 рублей. Размер штрафа увеличивается при повторном нарушении закона в течение года (ст. 18.10 КоАП РФ).

Уголовная ответственность при систематических нарушениях

Если организация неоднократно нарушает закон или привлекает к работе значительное количество иностранных граждан без патента, это может быть квалифицировано как содействие незаконной миграции.

Наказание:

штраф до 500 000 рублей или в размере заработной платы (или иного дохода осужденного) за период до трех лет;
лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет;
лишение свободы на срок от двух до пяти лет.

Если нарушение совершено в составе организованной группы или в целях совершения тяжких или особо тяжких преступлений, наказание ужесточается:

лишение свободы на срок от восьми до пятнадцати лет;
штраф — от трех до пяти миллионов рублей;
лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до десяти лет (или без такового).

Основание: ст. 322.1 УК РФ — организация незаконной миграции.

Алгоритм действий работодателя при истечении срока патента

Шаг 1 — проверить по реестру контролируемых лиц. С 5 февраля 2025 года в системе МВД работает реестр контролируемых лиц. Если у иностранца истек срок действия патента, его данные должны появиться в реестре.

Приезжего исключат из реестра после того, как он оформит новый патент или уедет из России.

Шаг 2 — отстранить от работы. Иностранца нельзя уволить в последний день действия патента (п. 5 ст. 327.6 ТК РФ), поэтому трудовой договор продолжает действовать еще 30 дней после истечения срока действия патента. В течение этого периода работник продолжает числиться в штате организации, однако он подлежит отстранению от работы (ст. 327.5 ТК РФ). Работодатель должен издать приказ об отстранении работника от выполнения трудовых обязанностей. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.

В период отстранения, обусловленный истечением срока действия патента, заработная плата работнику не начисляется и не выплачивается (ст. 76 ТК РФ). Работнику дают 30 дней для продления патента или оформления нового. В этот срок он должен представить актуальные разрешительные документы, подтверждающие право на осуществление трудовой деятельности.

Шаг 3 — уволить по истечении 30 дней. Если по истечении 30 дней иностранец не предоставил новый патент, работодатель издает приказ об увольнении на основании п. 5 ст. 327.6 ТК РФ (утрата права на трудовую деятельность). В день увольнения работнику нужно ознакомиться с приказом под подпись, а работодателю — произвести окончательный расчет и внести запись об увольнении в трудовую книжку.

Шаг 4 — уведомить органы миграции. В течение 3 рабочих дней с даты увольнения работодатель должен отправить в МВД уведомление об увольнении иностранца. Чтобы отправить документ через Контур.Экстерн, на главной странице сервиса выберите раздел «МВД» → «Создать новое» → «Уведомление об увольнении иностранца». Заполните в форме обязательные поля и нажмите «Проверить». Если в уведомлении нет ошибок, его можно отправить в МВД. Статус документооборота можно контролировать в разделе «МВД» → «Отправленные».

Подключите документооборот с МВД, чтобы отчитываться по актуальным формам, с подсказками и поддержкой экспертов

Порядок допуска к работе после отстранения

Если иностранный работник получил новый патент в течение месяца после отстранения, его можно вернуть к работе досрочно — до окончания срока отстранения. В этом случае работодатель издает приказ о допуске к работе.

Если новый патент предоставлен позже, сотрудник сохраняет право на продолжение работы, но для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе следует указать реквизиты патента и издать соответствующий приказ.

Рекомендуем также изучить дополнительные материалы по теме: