Кто может работать без патента в России

Иностранные граждане, прибывшие в Россию без визы, как правило, обязаны оформить патент для работы. Однако есть категории иностранных работников, которым патент не нужен. Рассказываем, кто к ним относится и что учесть при приеме на работу приезжих без патента.

Ольга Сорокина Копирайтер, эксперт сервиса Контур.Экстерн Наталья Расторгуева Эксперт в области миграционного и регистрационного учета

Что такое патент для работы иностранных граждан

Патент — это документ, который позволяет иностранным гражданам из безвизовых стран работать в России на законных основаниях. МВД выдает иностранцу патент на срок до 12 месяцев. Если патент истек, его можно продлить. Патент оформляется для работы по в конкретному виду деятельности в конкретном регионе. 

Работодатель не оформляет патент, но обязан контролировать его наличие у сотрудника. Патент получают сами иностранные граждане, которые хотят работать в российском организации. Согласно ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, работодатель может принимать на работу только тех сотрудников, у которых есть действующий патент.

Если организация или ИП нанимает иностранного работника без патента, это считается нарушением миграционного законодательства. В этом случае предусмотрены штрафы (п. 1 ст. 18.15 КоАП):

• для юридических лиц и ИП от 250 000 до 800 000 рублей;
• для должностных лиц от 25 000 до 50 000 рублей;
• для граждан от 2 000 до 5 000 рублей.

Кроме этого, деятельность компании могут приостановить на срок от 14 до 90 суток.

Документооборот с МВД

Заполняйте, проверяйте и отправляйте уведомления о приеме на работу и увольнении иностранных сотрудников. 

Попробовать

Кого можно брать на работу без патента: перечень исключений

Если иностранец работает по международному соглашению, участвует в культурной и гуманитарной программе или является аккредитованным IT-специалистом, его можно привлечь к работе без патента. Полный список исключений закреплен в п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Лица с официальным статусом в РФ

• Постоянно или временно проживающие в России иностранные граждане.
• Участники программы переселения соотечественников и их семьи.
• Беженцы и лица с временным убежищем.
• Лица без гражданства с временным удостоверением личности.

Специалисты и представители международных организаций

• Сотрудники дипломатических представительств, консульств и международных организаций.
• Аккредитованные журналисты.
• Работники иностранных компаний, которые занимаются установкой и обслуживанием оборудования в России.
• Аккредитованные сотрудники представительств иностранных юрлиц.

Студенты и ученые

• Иностранные студенты, которые учатся на очной форме.
• Научные и педагогические работники, приглашенные для работы в российских вузах и научных центрах.
• Иностранные специалисты, приглашенные для работы в международном медицинском кластере.

Специалисты в области культуры и искусства

• Гастролирующие артисты и другие творческие работники (на срок до 30 дней).
• Иностранные специалисты, привлеченные государственными учреждениями культуры.

Работники в сфере IT

• Иностранные специалисты, заключившие договор с аккредитованными IT-компаниями РФ (Федеральный закон от 28.06.2022 № 207-ФЗ).

Кроме этого, не требуется оформлять патент гражданам стран ЕАЭС — Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии (ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе).

В Экстерне есть сервис «Отчетность в МВД», он поможет работодателю формировать и передавать уведомления, а также отслеживать статус отправленных документов. Смотрите видео, чтобы узнать подробности.

Как устроить на работу гражданина без патента из списка исключений

Чтобы принять на работу иностранца без патента, нужно запросить у него стандартный набор документов для приема на работу. Это паспорт, трудовая книжка, СНИЛС и, если нужно, документ об образовании. Если вы принимаете на работу мигранта, который временно или постоянно проживает в России, он должен предоставить паспорт с отметкой о разрешении на временное проживание или вид на жительство. Кроме этого, иностранцам с РВП и ВНЖ нужен ИНН.

В зависимости от категории иностранного соискателя, дополнительно потребуются:

• удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища;
• свидетельство участника программы по переселению соотечественников;
• справка, которая подтверждает обучение студента на очной форме.

Кроме этого, все иностранные граждане, прибывшие в Россию с целью трудоустройства, в течение первых 30 дней должны пройти медицинское освидетельствование, сфотографироваться, сдать отпечатки пальцев и получить «зеленую карту».

В течение трех рабочих дней после заключения трудового договора или договора ГПХ нужно отправить в МВД уведомление о приеме иностранца на работу. Заполнить и отправить уведомление можно в Экстерне. Для этого на главной странице сервиса выберите раздел «МВД» → Создать новое → Уведомление о приеме иностранца на работу. Заполните титульный лист, в разделе «Сведения о физическом лице» выберите иностранца из списка сотрудников.

В блоке «Основание для работы» в поле «Тип документа» отметьте «Документ не нужен» и выберите категорию иностранца из списка. Заполните «Сведения о заключении договора». После того, как вы внесете все данные, нажмите «Проверить». Если в уведомлении нет ошибок, его можно отправить в МВД. Когда от ведомства придет ответ, вы увидите это на главной странице Экстерна, а также в разделе «МВД» → «Отправленные».

Подключите документооборот с МВД, чтобы отчитываться по актуальным формам, с подсказками и поддержкой экспертов

Пример — как компания оформила студента на работу

Компания ищет сотрудника на позицию помощника IT-специалиста. Один из кандидатов — студент из Нигерии, который обучается в российском университете на очной форме. Согласно законодательству, иностранные студенты на очной форме могут работать без патента. Разберем, что делать в подобной ситуации.

Шаг 1 — проверка документов. Студент предоставил:

• паспорт гражданина Нигерии с нотариально заверенным переводом на русский язык;
• справку из университета, подтверждающую, что он обучается очно, по программе с государственной аккредитацией;
• СНИЛС;
• трудовую книжку.

Шаг 2 — заключение трудового договора. Компания подписала с иностранцем трудовой договор. В документе учли, что работа не должна мешать его учебному процессу.

Шаг 3 — уведомление МВД. В течение трех рабочих дней после подписания договора бухгалтер отправил уведомление в МВД. В разделе «Основание для работы» → «Тип документа» он указал, что документ не нужен, а в категории «Основания» выбрал «Студенты, обучающиеся по очной форме обучения». Если студент уволится, в течение трех рабочих дней нужно будет направить уведомление об увольнении иностранца.

Рекомендуем изучить дополнительные материалы по теме:

• Как принять на работу иностранца в 2025 году
• Как избежать штрафов при приеме на работу иностранца
• Расторжение трудового договора с иностранцем: специфика процедуры увольнения