Трудовой патент для иностранных граждан

Патент дает приезжему право легально работать в России, а работодателю — упрощает наём и снижает риски. Рассказываем, чем патент отличается от разрешения на работу и как он влияет на процесс трудоустройства.

Наталья Расторгуева Эксперт в области миграционного и регистрационного учета Ольга Сорокина Копирайтер, эксперт сервиса Контур.Экстерн

Что такое трудовой патент для иностранца

Трудовой патент — это документ, который позволяет гражданам стран, с которыми у России установлен безвизовый режим, официально работать на территории РФ. Патент оформляется для трудовой деятельности у физических лиц, индивидуальных предпринимателей или юридических лиц. Без этого документа работа в России будет считаться незаконной, что грозит депортацией и штрафами.

Патент могут оформить граждане стран с безвизовым режимом с РФ, например, Узбекистана, Таджикистана, Азербайджана, Молдовы, Грузии. Исключение составляют граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии, которые могут работать в России без разрешений, так как их страны входят в Евразийский экономический союз (ЕАЭС). Также без разрешительных документов имеют право работать иностранные IT-специалисты, трудоустроенные в аккредитованных российских IT-компаниях, студенты-иностранцы и другие категории лиц, указанные в п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

В Экстерне есть сервис «Отчетность в МВД», он поможет работодателю формировать и передавать уведомления, а также отслеживать статус отправленных документов. Смотрите видео, чтобы узнать подробности.

Чем патент отличается от разрешения на работу

Патент и разрешение на работу — это документы, которые дают иностранцам право официально работать в России. Однако они различаются по своему назначению, категории работников и сроку действия.

Основные отличия смотрите в таблице:

Преимущества патента для работодателя

Упрощенная процедура трудоустройства. Работодателю не нужно получать разрешение на привлечение иностранных работников и тратить на это дополнительные ресурсы. Требуется только проверить подлинность патента и заключить трудовой договор.

Безопасность. Для получения патента иностранец проходит медицинское освидетельствование, фотографируется, сдает отпечатки пальцев (30 суток с даты въезда) и подтверждает знание русского языка. Все проверки бесплатны для работодателя. Зарплата иностранцам выплачивается только на банковский счет, что делает расчеты прозрачными и исключает обман.

Возможность привлечь работников для определенных видов деятельности. Работодатель может нанимать иностранных работников для сезонных, временных или специфических задач, но должен учитывать определенные ограничения. Важно соблюдать допустимую долю иностранных сотрудников в компании и запреты на определенные виды деятельности по патенту в каждом регионе. Например, в Челябинской области в 2024 году иностранцы с патентом не смогут работать водителями автобусов и такси (Постановление Губернатора Челябинской области от 03.11.2023 № 273).

Документооборот с МВД

Заполняйте, проверяйте и отправляйте уведомления о приеме на работу и увольнении иностранных сотрудников. 

Попробовать

Как принять иностранца с патентом на работу

Шаг 1 — убедитесь, что у соискателя есть патент

Проверьте, что у мигранта есть действующий патент на работу в России на сайте МВД. При необходимости работодатель может направить письмо в МВД и запросить официальную информацию о подлинности патента.

Шаг 2 — подготовьте трудовой договор

Заключите трудовой договор с иностранцем, который будет регламентировать условия работы, зарплату, рабочие часы и особенности прекращения трудовых отношений (гл. 50.1 ТК РФ). В договоре укажите, что работник осуществляет деятельность на основании патента.

Статьи по теме:

• Правила оформления трудовых договоров: виды и сроки
• Электронный прием на работу: как заключить трудовой договор дистанционно

Шаг 3 — подготовьте необходимые документы

Чтобы оформить мигранта на работу, потребуются следующие документы:

• паспорт иностранца и миграционная карта;
• патент на работу;
• СНИЛС и ИНН;
• полис добровольного медицинского страхования (ДМС);
• медицинское освидетельствование;
• дактилоскопическая карта с отпечатками пальцев иностранца.

Шаг 4 — проверьте легальность работы

Убедитесь, что трудовая деятельность приезжего не выходит за рамки его патента. Например, он может работать только в регионе, где был оформлен патент или по профессии, указанной в патенте.

Шаг 5 — уведомите миграционную службу

В течение 3 рабочих дней после заключения трудового договора отправьте уведомление о приеме иностранца на работу. Форму можно заполнить и отправить через Контур.Экстерн в разделе «МВД».

Пример трудоустройства иностранца с патентом

Разберем пошагово на примере. Иван владеет строительной фирмой в Москве. Недавно он получил крупный заказ на ремонт офисного здания. Чтобы закрыть потребность в дополнительной рабочей силе, предприниматель решил найти сотрудников из ближнего зарубежья с действующими патентами.

Шаг 1 — поиск работников. Иван начал с публикации объявлений на Avito. Через два дня Иван получил несколько откликов. Некоторые кандидаты прислали фотографии патентов и других документов.

Шаг 2 — проверка документов. Иван выбрал двух опытных строителей из Узбекистана. Сначала он проверил их патенты на сайте МВД и убедился, что они действительны. Затем встретился с кандидатами лично, чтобы обсудить условия работы.

Шаг 3 — оформление трудового договора. Новые сотрудники предоставили все необходимые документы для трудоустройства, а Иван заключил с мигрантами трудовые договоры. В них он прописал зарплату, график работы и обязанности, а также отметил, что у приезжих есть патент.

Шаг 4 — уведомление миграционной службы. Через три рабочих дня после подписания договоров Иван отправил уведомление о трудоустройстве новых работников в МВД.

Через неделю строители уже работали на объекте. Предприниматель остался доволен, что успел быстро найти и трудоустроить новых сотрудников, а также отчитаться по ним в контролирующий орган.

Что делать работодателю, если у иностранца закончился патент

1. Отстраните приезжего от работы. Оформите приказ о приостановлении трудовой деятельности в связи с отсутствием действующего патента. Укажите в нем, что работник не может работать, пока не будет предоставлен действующий патент.
2. Прекратите трудовые или гражданско-правовые отношения, если в течение месяца сотрудник не оформил новый патент.
3. Уведомите МВД об увольнении иностранца в течение трех рабочих дней. Форму уведомления можно заполнить и отправить через Экстерн.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Штрафы и другие последствия нарушений

Работодателя могут оштрафовать за прием мигранта без патента, его работу не по профессии или в другом регионе, чем тот, который указан в патенте. За нарушения придется заплатить (ст. 18.15 КоАП):

В Москве, Санкт-Петербурге, а также в Московской и Ленинградской областях штрафы выше:

Обязательно изучите материалы по теме:

• Как принять на работу иностранца в 2024 году
• Расторжение трудового договора с иностранцем: специфика процедуры увольнения
• Может ли компания нанять мигранта с патентом для работы в другом регионе?
• В каком виде платить зарплату работникам‑иностранцам?
• Квота или доля? Какие ограничения существуют для российских работодателей при приеме иностранцев