Около 5 минут нужно, чтобы изменить систему налогообложения на кассе

11 октября 2024 6

Налоговая реформа привела к тому, что в 2025 году многие владельцы бизнеса поменяют систему налогообложения своей компании. Напоминаем, что при переходе на новый налоговый режим обязательно нужно поправить данные на всех кассовых аппаратах. Разъясняем, как это сделать и надо ли отправлять заявление о перерегистрации в ФНС.

Елизавета Малахова Редактор Контур.Маркета и ОФД

Олег Пестерев Ведущий эксперт по кассовой технике и эквайрингу

До 3 000 ₽

заплатит ИП за неверный налоговый режим в чеке

До 10 000 ₽

штраф для юрлиц за ошибочную СНО в чеке

Система налогообложения — обязательный реквизит кассового чека (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Для изменения системы налогообложения на кассе не требуется подавать в ФНС заявление на перерегистрацию, как это делают при смене ОФД или адреса торговой точки. Это связано с тем, что налоговый режим не отражается в регистрационной карточке кассового аппарата. Достаточно внести изменения в настройки устройства, и обновленные данные из отчета о перерегистрации автоматически отправятся в налоговую.

Если ранее компания или ИП использовали одну систему налогообложения, а теперь планируют применять несколько, например УСН и патент, нужно указать оба налоговых режима в настройках кассы. При этом важно проверять, чтобы в чеке система налогообложения соответствовала той, по которой продали услуги или товары.

Важно

Настройки кассы следует обновить до начала первого рабочего дня с новой системой налогообложения, а именно до первой продажи. Перед этим необходимо закрыть кассовую смену, если она открыта.

Дальнейшие действия зависят от модели кассового аппарата. У каждого производителя своя программа для изменения настроек:

для касс Атол — «Тест драйвера ККТ 10.10.0.0»;
для MSPOS от Мультисофт — MSPOS Expert;
для Вики Принт — Fito.

Обычно в каждой программе необходимо выбрать причину перерегистрации, указать актуальную СНО и сохранить изменения. После этого касса отправит отчет о перерегистрации в ФНС, и можно будет начать работу с новыми реквизитами в чеках.