Как правильно подать уведомление в Роскомнадзор

30 мая 2025 Блог

Татьяна Бохолдина Юрист по трудовому праву, кадровый аудитор

Этот материал Татьяна Бохолдина подготовила для своего блога, а редакция разместила в Журнале с ее согласия, не редактируя. Другие статьи автора читайте в ее телеграм-канале «Главкадр вещает».

Вчера на платформе отвечала студентам и сбрасывала полезную ссылку, нужно продублировать её и здесь.

Про типичные ошибки

Роскомнадзор ещё в 2013 году выпустил разъяснения, как правильно заполнить уведомление. В мае 2025 года их актуализировали — и они до сих пор полезны.

Там разобраны главные ошибки и сложные моменты, например:

Как правильно указать адрес оператора (чтобы не получилось «г. Москва, где-то там»).
Какие категории персональных данных писать (нет, «и т. д.» не подходит).
Какие цели обработки указывать (не просто «кадровый учёт», а конкретика).
Как описать меры защиты.
Кто имеет право подписать уведомление (не любой сотрудник).

Полный текст разъяснений — тут, изучите перед подачей!

Про порядок подачи

В идеале сначала разрабатываются документы по защите персональных данных (политики, положения), а потом на их основе заполняется уведомление.

Но реальность можно и откорректировать. Об этом говорили в эфире на прошлой неделе:

30 мая — крайний срок, и штрафы за неподачу серьёзные.
Можно сначала подать уведомление, а потом доделать документы.

Так что если документов пока нет — не паникуйте. Заполните уведомление по правилам (см. разъяснения выше), а потом займётесь локальными актами.

Актуальная таблица штрафов доступна в Боте бесплатно всегда — в справочнике материалов. В Главкадр Боте доступна также Памятка по персданным — критичные изменения.