С чего начинается разработка системы оплаты труда

Татьяна Бохолдина Юрист по трудовому праву, кадровый аудитор

Этот материал Татьяна Бохолдина подготовила для своего блога, а редакция разместила в Журнале с ее согласия, не редактируя. Другие статьи автора читайте в ее телеграм-канале «Главкадр вещает».

Она начинается с выяснения состояния «как есть».

Иногда бизнес совсем новый, и предприниматель сам не до конца понимает, чего хочет. Но на практике такие случаи — редкость. И, как правило, если нечего описывать, никто и не приходит за разработкой системы оплаты труда.

Обычно уже что-то назначается, что-то тестируется, что-то не срабатывает — и после нескольких итераций бизнес приходит с запросом на «нормальную систему».

Исследование

Именно поэтому исследование текущего состояния — первая задача в разработке положения о системе мотивации и премирования.

На этом этапе важно:

• суметь зафиксировать все показатели, которые войдут в расчет формулы, и иногда для этого нужно реально пытать;
• проверять их не только с точки зрения теории мотивации, но и законодательства.

Потому что если вы написали в положении, что от фактора Х зависит оплата, но непонятно, кто и как его выясняет и фиксирует — есть большой шанс столкнуться с проблемами.

Помним, что недопустима дискриминация в оплате труда (ст. 132 ТК РФ), все расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (ст. 255 НК РФ).

Оптимизация

В идеале — формулируются предложения по улучшению:

• система должна быть понятна сотруднику, без лишних переменных;
• но при этом должна включать все критичные бизнес-процессы, ведь работники будут в первую очередь стремиться именно к тем показателям, которые влияют на оплату.

А еще важно разобраться с премиями: как их отделить от других выплат, как вписать в документы с учетом ограничений с 1 сентября 2025 года.

Изучите другие материалы по теме:

• Оплата труда директора: как рассчитать и обязательно ли выплачивать
• Как внести изменения или дополнения в положение об оплате труда
• Как вести бухучет оплаты труда