Почему нельзя продлевать трудовой договор с директором?

Татьяна Бохолдина Юрист по трудовому праву, кадровый аудитор

Этот материал Татьяна Бохолдина подготовила для своего блога, а редакция разместила в Журнале с ее согласия, не редактируя. Другие статьи автора читайте в ее телеграм-канале «Главкадр вещает».

Многие юристы и бухгалтеры ошибочно советуют «продлить полномочия» генерального директора после истечения срока трудового договора через допсоглашение. Но это опасная ошибка, которая может привести к серьезным последствиям. Разберёмся, почему. 

Почему «продление» — это не гуд? 

Трудовой кодекс не разрешает продлевать срочный договор (ст. 58 ТК РФ). Если срок истек, а работник продолжает работать, договор автоматически становится бессрочным.

После этого хотите уволить директора по истечении срока? Не получится — только по общим основаниям: соглашение, собственное желание или решение собственника с выплатой трёх зарплат (ст. 278 ТК РФ). 

А еще есть риск оспаривания сделок. Если в уставе срок полномочий — 3 года, а директор работает 4-й год без переоформления, третьи лица могут оспорить его действия как неуполномоченного лица. Это очень маловероятный, но тоже риск, и там еще смотреть на Устав надо.

Как правильно поступить? 

Единственный законный безопасный  вариант — уволить директора в связи с истечением срока договора и заключить новый. Да, это дополнительные документы (записи в трудовой, ЕФС-1, все выплаты и новый период работы для тех же отпускных), но так вы: 

• избежите риска переквалификации договора в бессрочный; 
• сохраните возможность увольнения по истечении срока полномочий без допвыплат; 
• защитите компанию от претензий по сделкам.

Важно следить за сроками полномочий директора согласно Уставу. Меньше, чем в Уставе срок может быть, а вот назначить на больший срок — не получится.

Изучите другие материалы по теме:

• Срочный трудовой договор: что это такое, когда его можно заключить и как оформить
• Срочный трудовой договор с руководителем структурного подразделения
• Как подать ЕФС‑1, если срочный трудовой договор стал бессрочным?