Возврат помещения из аренды: на что обратить внимание

Возврат объекта по окончании аренды — действие не менее важное, чем его получение или внесение арендной платы. Причем для обеих сторон: собственник заинтересован в получении имущества в нормальном состоянии, чтобы и дальше использовать его для извлечения дохода, арендатор — в подтверждении возврата, дабы не вносить дополнительные платежи.

Алексей Смирнов Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Почему важно вернуть помещение после аренды

Возврат имущества по окончании аренды — одна из обязанностей арендатора: если ее не выполнить, придется и дальше вносить арендную плату. А если собственник сочтет, что эти суммы не покрывают все его убытки, он может взыскать их дополнительно к перечисленной плате (ст. 622 ГК РФ).

Арендная плата: отвечаем на сложные вопросы

Более того, арендодатель даже может претендовать на доходы арендатора, которые получены при использовании объекта аренды по окончании ее срока (Постановление АС Северо-Западного округа от 10.02.2021 № Ф07-17125/2020 по делу № А13-20541/2019). Так что относиться к этому заключительному этапу арендных отношений стоит серьезно.

Подготовить, проверить и сдать отчетность через интернет.

Попробовать

Как подтвердить возврат имущества

По общему правилу, возврат предмета аренды подтверждается передаточным актом или другим аналогичным документом о передаче, который подписывают обе стороны.

Но двусторонний документ — не единственный вариант подтверждения факта возврата. Поэтому если собственник по каким-то причинам уклоняется от проставления подписи, можно использовать другие письменные документы, например:

• уведомление о предстоящем возврате помещения (Постановление АС Дальневосточного округа от 07.08.2023 № Ф03-2496/2023 по делу № А51-14435/2021);
• односторонний акт в совокупности с документами, подтверждающими отправку в адрес арендодателя всех указанных в договоре комплектов ключей от помещения (Постановление АС Волго-Вятского округа от 12.03.2018 № Ф01-427/2018 по делу № А29-6823/2017).

А вот использовать для этого свидетельские показания нельзя (Постановление АС Дальневосточного округа от 07.08.2023 № Ф03-2496/2023 по делу № А51-14435/2021).

Могут ли отказать в приемке помещения

Обязанности арендатора вернуть имущество корреспондирует аналогичная обязанность собственника — принять возвращаемый предмет аренды. Отказаться от приемки арендодатель не может ни при каких обстоятельствах — такого права законодательство ему не предоставляет.

Не может быть поводом для отказа даже состояние имущества (Определение ВС от 13.05.2019 № 308-ЭС17-6873 по делу № А32-8461/2016). Собственник должен принять его в любом случае, а все недостатки следует зафиксировать и в дальнейшем предъявить арендатору требования, связанные с возмещением убытков (постановления АС Волго-Вятского округа от 28.04.2023 № Ф01-1391/2023 по делу № А29-2734/2022, от 16.06.2022 № Ф01-2458/2022 по делу № А43-13901/2021).

Восстановительные работы

За время аренды помещение может претерпевать изменения, не связанные с естественным износом: следы от размещения и крепления мебели, настенных полок, перегородок и др. Кроме того, арендатор может за свой счет проводить улучшения — облицевать стены, поклеить обои, заменить покрытие пола, плинтусы, электропроводку и т. п.

Учет расходов на ремонт арендованного имущества

Гражданский кодекс содержит четкое требование: предмет аренды надо вернуть в том состоянии, в котором он был получен (с учетом нормального износа). А должен ли арендатор устранить все следы своей деятельности и провести ремонт перед возвратом объекта?

Ремонт офиса: оформление, учет и налогообложение

Судебная практика исходит из того, что такой обязанности у арендатора нет и заставить его это делать нельзя даже через суд. Однако если арендодатель не согласен с состоянием возвращаемого помещения, он может зафиксировать этот факт, оплатить необходимые работы и потребовать от арендатора возмещения понесенных затрат (Постановление АС Уральского округа от 05.04.2018 № Ф09-955/18 по делу № А50-7407/2017).

У нас есть подробная статья об оформлении аренды.

Читайте, чтобы знать:

• как описать предмет аренды, чтобы договор считался заключенным;
• что будет, если не установить срок аренды;
• какой еще может быть арендная плата, кроме денежных платежей.