Как найти удаленного бухгалтера

Многим ИП и небольшим ООО не нужен штатный бухгалтер. Но самостоятельно сдавать отчеты и начислять зарплату руководителям часто некогда. Хорошим выходом будет сотрудничество с бухгалтером-фрилансером. Разберемся, как найти такого специалиста, как выстроить работу и на что обратить внимание, чтобы экономия не обошлась слишком дорого.

Тина Гарник Автор статей в Контуре

Выбираем с умом

Удаленный бухгалтер выполняет для бизнеса бухгалтерские задачи. Это промежуточный вариант между штатным сотрудником и компанией на аутсорсинге. Бизнес получает бухгалтерское сопровождение, но выполняет его только один человек, который не сидит в офисе с девяти до шести.

Что такое бухгалтер на аутсорсинге

Чаще всего поручают бухгалтеру-фрилансеру поручают:

• сбор и формирование первички;
• подготовку и сдачу отчетности в ФНС и другие контролирующие органы;
• расчет зарплат, отпускных, больничных и других выплат сотрудникам;
• взаимодействие с СФР;
• ведение бухучета.

Иногда фрилансер закрывает все эти направления, а иногда — только одно или два: например, отчетность и зарплаты.

Подготовить, проверить и сдать отчетность через интернет.

Попробовать

В передаче бухгалтерских задач на аутсорсинг есть риски и минусы для бизнеса: 

За каждую выполненную задачу сверх плана придется доплачивать. Объем работ нужно продумать и обговорить заранее. Опытный специалист не откажет в выполнении дополнительных задач, но обязательно возьмет за них дополнительную оплату по итогам месяца. Но бизнес растет, и на каком-то этапе захочется увеличить нагрузку на бухгалтера. Если на штатного сотрудника можно возложить больше операций, то с аутсорсером придется пересматривать условия договора и заключать допсоглашение.

Не получится управлять работой бухгалтера в ежедневном режиме. Некоторые руководители предпочитают микроменеджмент, особенно на начальном этапе сотрудничества. Но фрилансера, который не находится постоянно в офисе, сложно контролировать в ежедневном режиме.

Как перестать нервничать и поймать дзен на рабочем месте

Плюсов в сотрудничестве с фрилансером больше:

Не нужно оплачивать больничный и отпуск. Привлеченный специалист чаще всего работает как ИП или самозанятый, не нужно устраивать его в штат. При сотрудничестве с бухгалтерами на НПД будьте внимательны — при постоянной загрузке есть риск попасть в реестр недобросовестных работодателей.

Теневая занятость: как не попасть в реестр недобросовестных работодателей

Компания оплачивает только те услуги, которые были оказаны. В небольших компаниях нагрузка бухгалтера неравномерна: в отчетный период она выше, а в остальное время — ниже. Штатная зарплата — одинаковая круглый год, даже если часть дня сотрудник не выполняет свои обязанности, а просто присутствует в офисе. Договор оказания услуг предполагает оплату определенного объема работ, и фрилансер сам решает, сколько времени на это потратить.

Завершить сотрудничество с фрилансером проще, чем со штатным сотрудником. Расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя сложно и хлопотно. Если по какой-то причине вы недовольны работой фрилансера, вы можете пересмотреть условия буквально в том же месяце.

Форматы сотрудничества с удаленным бухгалтером

Сотрудничество с фрилансером может быть максимально гибким и удобным для руководителя компании. Диапазон широкий: специалист может забрать все задачи по бухгалтерии, а может раз в квартал готовить необходимую отчетность. Объем услуг определяется заранее и закрепляется приложением к договору или заявкой. Среди самых распространенных форматов:

Полный аутсорсинг бухгалтерии. Маленькие компании с небольшим штатом часто отдают всю бухгалтерию на аутсорсинг. Им достаточно приходящего раз в неделю бухгалтера, который за несколько рабочих дней в неделю выполняет весь объем работ по поддержанию первички, формированию отчетности и начислению зарплаты.

Частичное сопровождение. Бухгалтеры иногда берут такую подработку и дополняют штатную бухгалтерию, например, закрывают часть новых задач при развитии бизнеса.

Разовые консультации и услуги. Специалиста можно пригласить на конкретный проект или для решения сложных задач, с которыми не удается в срок справиться силами штатных сотрудников. 

Где найти удаленного бухгалтера: топ-5 направлений поиска

Каждый предприниматель желает знать, где его ждет лучший на свете бухгалтер. Этот человек не просто выполняет набор задач, но входит в самую суть бизнеса, имеет доступ к финансовым документам. Универсального алгоритма поиска, конечно, нет, но чаще всего бухгалтеров находят по личным рекомендациям или с помощью профессиональных сервисов.

Рекомендации и сарафанное радио. «Кто ведет вам бухгалтерию?» — так начинается каждый разговор с коллегами, когда предприниматель озабочен поиском. Проще доверять человеку, уже зарекомендовавшему себя. Часто фрилансеры ведут несколько клиентов, порой из одной и той же сферы бизнеса. Это дает им разнообразный опыт, диверсификацию дохода и возможность не назначать слишком высокие цены для каждого клиента.

Профессиональные сообщества в социальных сетях. В таких онлайн-сообществах общаются специалисты, поэтому запрос туда может принести сразу несколько полезных контактов. Бухгалтеры — участники таких объединений часто занимают активную жизненную позицию и интересуются нововведениями. Кроме того, для них важно мнение коллег, поэтому они постараются не подвести и выполнять свою работу хорошо.

Сайты и онлайн-сервисы с вакансиями и резюме. Популярные порталы для поиска работы актуальны и для тех, кто работает из дома. Создайте объявление о вакансии и сделайте пометку о частичной занятости будущего работника и возможности работать удаленно.

Специализированные сервисы бухгалтерского аутсорсинга. Эти компании похожи на специализированные кадровые агентства и зарабатывают на том, что сводят бизнес и бухгалтеров, открытых к сотрудничеству. На таких платформах анкеты заводят самые разные профессионалы, от начинающих до опытных, и выбрать подрядчика можно с помощью фильтров по самым разным параметрам — например, с опытом в нужной сфере бизнеса. Вариант для самых смелых: поискать специалиста в другом городе, чтобы получить качественные услуги по более низкой цене.

Биржи фриланса. Это базы данных по фрилансерам самых разных направлений, не только бухгалтеров. Руководитель компании оставляет заявку с описанием желаемых услуг и результата, а также ожиданий по стоимости. Вскоре заинтересованные специалисты отзываются на объявление, и по анкетам можно выбрать подходящего кандидата. Идеально для разовых заказов или проектов с понятным объемом и сроками.

На что обратить внимание в резюме бухгалтера

Совет 1 — прислушивайтесь ко внутреннему голосу. Как и при подборе штатного сотрудника в команду, сотрудничать стоит с тем профессионалом, к которому лежит душа. Один бухгалтер готов обсуждать все цифры и отвечать на ваши звонки в любое время, другой — сдает готовый результат и общается исключительно через электронную почту. Допустим любой вариант, но руководителю должно быть с этим комфортно.

Совет 2 — проверяйте рекомендации. На биржах и в специализированных сервисах обычно есть отзывы. Во всех остальных случаях — стоит попросить рекомендации и обратить внимание, на что делают акцент другие клиенты. Если есть возможность, свяжитесь с теми компаниями из послужного списка бухгалтера, которые не оставили своего отзыва или рекомендаций. Возможно, именно их опыт выявит не только сильные, но и слабые стороны специалиста. 

Совет 3 — уточните опыт работы с вашей или смежной сферой. Особенно если у вас специфичный сегмент или конкретные требования к бухучету и отчетности. Посмотрите послужной список на предмет подходящих компаний либо проверьте соответствующие знания во время собеседования.

Совет 4 — обсудите подробно ценовую политику. Слишком высокие или низкие цены должны вас насторожить. Чтобы хорошо ориентироваться в рыночной стоимости услуг, изучите специализированные сервисы или запросите прайс-листы в бухгалтерских организациях. Колебания в цене даже на десятки процентов допустимы, но значительного демпинга лучше избегать, как бы привлекательно он ни выглядел. Дешевая бухгалтерия может стоить бизнесу слишком дорого.

Совет 5 — уточните, как долго бухгалтер работает на аутсорсинге. Будьте готовы к тому, что «новенький» фрилансер будет нарабатывать свои ошибки на вас. Фрилансер с опытом уже отработал ведение стороннего клиента, и типовые задачи будет решать быстро и эффективно.

Совет 6 — попросите сертификаты о повышении квалификации. Бухгалтер не обязан проходить курсы или получать дипломы. Однако стремление обучаться всегда хороший знак неравнодушного отношения к своей работе.

Совет 7 — предложите тестовое задание. Это вариант для продвинутых: если вы заранее точно знаете, какие задачи поручите аутсорсеру, то можно предлагать выполнить несколько из них в качестве тестового задания. Как вариант, можно договориться о тестовом периоде сотрудничества, например, первые три месяца. За это время вы наверняка поймете, подходите ли друг другу.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Главное о том, как найти бухгалтера на удаленке

В бизнесе много ситуаций, когда уместно сотрудничество с бухгалтером-фрилансером: от полного бухгалтерского сопровождения до решения разовых задач.

Руководителю важно заранее определиться с форматом сотрудничества и ожиданиями по бюджету и спектру задач, а при выборе специалиста — ориентироваться не только на опыт и знания, но и на общее впечатление в общении. В этом случае удаленный бухгалтер действительно сэкономит бизнесу деньги и принесет полезные результаты.

Найти подходящего профессионала помогут: рекомендации, сообщества бухгалтеров в соцсетях, работные сайты, биржи фриланса и сервисы по подбору аутсорсеров.

При выборе бухгалтера стоит обратить внимание на: условия сотрудничества и способы коммуникации, реальные отзывы, опыт работы в вашей и смежных сферах, цены на услуги, опыт работы на фрилансе, образование и повышение квалификации, выполнение тестового задания.

У нас есть полезная статья по теме — «Как выбрать бухгалтера на аутсорсинге». Рекомендуем изучить ее, чтобы знать:

• Как заключить договор.
• Как контролировать аутсорсера.
• Ошибки при выборе аутсорсера.
• Когда аутсорсинг не подходит.