Как бухгалтеру снизить стресс на рабочем месте

Работа бухгалтера сама по себе приносит много стресса. Добавим к этому конфликты с коллегами и вечную нехватку времени. А если вы руководитель, то еще и дополнительную ответственность. Так недалеко и до выгорания. Рассказываем, как помочь себе прямо сейчас.

Виктор Степанов Корпоративный психолог Контура

Тина Гарник Автор статей в Контуре

В этой статье:

Идея 1. Откажитесь от микроменеджмента
Идея 2. Выстраивайте здоровые границы с коллегами
Идея 3. Следите за балансом работы и личной жизни
Идея 4. Используйте календари и письменные практики
Идея 5. Подумайте, зачем вы работаете

Удобные расчеты по сотрудникам и автоматическая отчетность в Контур.Экстерне. Попробуйте 14 дней бесплатно!

Идея 1

Откажитесь от микроменеджмента

Все мы знаем таких руководителей или коллег: сначала поручат задачу или попросят помочь, а потом вмешиваются на каждом шагу. В управлении это называется микроменеджментом. Плохо всем: исполнителя раздражает контроль, а микроменеджер вязнет в рутине.

Этим особенно грешат начинающие руководители. В новой роли сложнее увидеть конкретный результат своей работы, а похвалить себя за достижения хочется. Это нормальная человеческая потребность, но не стоит поддаваться соблазну и получать свою дозу удовольствия таким способом.

Останавливайте себя усилием воли и не вмешивайтесь в работу коллег лишний раз.

Контролируйте себя, а не других. Сотрудники будут выполнять порученные им задачи как-то по-своему, скорее всего не так, как вы. Напоминайте себе: в этот момент они растут. Уже совсем скоро у вас будет опытный устойчивый коллега, на которого можно положиться. А вы наконец-то отдохнете.

Идея 2

Выстраивайте здоровые границы с коллегами

Дружить на работе можно, но в офисе вы в первую очередь коллеги, вас объединяет прагматическая цель — успешно справляться с рабочими задачами. Самое сложное здесь — это одновременно видеть живого человека с потребностями и оставаться в рамках профессиональных отношений.

Напоминайте себе, что имеете дело со взрослыми самостоятельными людьми. Они смогут справиться со сложными эмоциями, если вы откажете в просьбе помочь, обсудите увольнение (ваше или подчиненного) или мягко дистанцируетесь от излишнего дружелюбия. Главное — сохранять спокойствие и вежливость.

Например:

Ситуация	Контрольный вопрос для принятия решения
Вы руководитель, вам нужно уволить человека. Это сложно, он же хороший. Возникают сомнения: может быть, дать ему испытательный срок или как-то помочь исправиться	Сколько еще вам придется вложить в этого сотрудника? К чему это приведет? Вы правда хотите дать ему шанс или просто избегаете своих негативных эмоций? Вы увидите, что лучше не затягивать с реализацией принятого решения
Коллега слишком навязчиво пытается с вами подружиться, а это не входит в ваши планы	Будете ли вы себя комфортно чувствовать, если позволите этому человеку войти в ваш личный круг? Скажется ли это позитивно на рабочей атмосфере? Чем раньше вы перестанете избегать некомфортных действий, тем быстрее это закончится

Ситуация

Контрольный вопрос для принятия решения

Вы руководитель, вам нужно уволить человека. Это сложно, он же хороший. Возникают сомнения: может быть, дать ему испытательный срок или как-то помочь исправиться

Сколько еще вам придется вложить в этого сотрудника? К чему это приведет? Вы правда хотите дать ему шанс или просто избегаете своих негативных эмоций?

Вы увидите, что лучше не затягивать с реализацией принятого решения

Коллега слишком навязчиво пытается с вами подружиться, а это не входит в ваши планы

Будете ли вы себя комфортно чувствовать, если позволите этому человеку войти в ваш личный круг? Скажется ли это позитивно на рабочей атмосфере?

Чем раньше вы перестанете избегать некомфортных действий, тем быстрее это закончится

Идея 3

Следите за балансом работы и личной жизни

Постоянный перекос в пользу работы грозит выгоранием, тогда уж будет совсем не до дзена. Начать можно с основ:

спать восемь часов,
заниматься спортом не меньше трех часов в неделю,
разбить большой отпуск на несколько маленьких в течение года.

Когда база войдет в привычку, можно подключить более сложные потребности. Например, совмещать командировки с путешествиями в новые места, награждать себя подарками или удовольствиями за выполненные задачи.

Идея 4

Используйте календари и письменные практики

Эти инструменты помогут не сдаться на пути перемен к лучшему. Например:

Инструмент	Как использовать
Календарь	Планировать: Заносить в расписание отдых, поездки, общение с друзьями и коллегами так же, как рабочие дела. Разделить большую цель на небольшие задачи, которые легче распределить по году, и отслеживать прогресс
Письменные практики	Выгрузить из головы мысли и распутать эмоции: Выплеснуть на лист бумаги эмоции, чтобы не принимать необдуманных решений. Каждый день по 15 минут выписывать тревоги, чтобы уменьшить их силу
Психотерапия	Жить и справляться: Тренировать мозг — регулярные упражнения, как в спортзале, чтобы уравновешивать профессиональный рост развитием и в других сферах. Обсуждать то, чем невозможно поделиться с коллегами, друзьями или партнером

Инструмент

Как использовать

Календарь

Планировать:

Заносить в расписание отдых, поездки, общение с друзьями и коллегами так же, как рабочие дела.
Разделить большую цель на небольшие задачи, которые легче распределить по году, и отслеживать прогресс

Письменные практики

Выгрузить из головы мысли и распутать эмоции:

Выплеснуть на лист бумаги эмоции, чтобы не принимать необдуманных решений.
Каждый день по 15 минут выписывать тревоги, чтобы уменьшить их силу

Психотерапия

Жить и справляться:

Тренировать мозг — регулярные упражнения, как в спортзале, чтобы уравновешивать профессиональный рост развитием и в других сферах.
Обсуждать то, чем невозможно поделиться с коллегами, друзьями или партнером

Идея 5

Подумайте, зачем вы работаете

Многие усвоили с детства, что работать нужно для денег и чтобы стать директором. В погоне за результатом трудно поддерживать в себе интерес к процессу каждый день. Повседневная работа отвечает и другим потребностям: общение с другими людьми на профессиональные темы, обучение, расширение экспертизы, разгадывание сложных задачек — вариантов множество. Найдите свою мотивацию — она покажет, что именно вам нравится в вашей работе, и докажет, что вы занимаетесь своим делом не зря. Если же работа не приносит удовольствия и не соответствует вашим потребностям — пора что-то менять.