Чек‑лист для бухгалтера: 5 шагов, которые помогут снизить тревожность

15 марта 2023 2 691 Чек‑лист

Контролировать всё в жизни не получится, любая стабильность рано или поздно рушится, наступает период перемен. Чем больше мы подготовлены к изменениям, тем лучше сможем к ним адаптироваться. В наших силах помочь себе пройти этот путь быстрее. Скачайте чек-лист и читайте статью, чтобы узнать, как победить тревожность.

Пошаговый план действий поможет взять эмоции под контроль и обратить перемены себе на пользу. Скачать чек-лист →

Шаг 1. Ищите альтернативы

Чем больше у вас есть вариантов действий в каждой ситуации, тем меньше вас тревожат возможные перемены. Поэтому, если перемены вас настигли, попытайтесь найти альтернативные пути к достижению успеха. Например:

Ситуация Альтернативы
Вам внезапно придется сменить работу
  • Уйти из найма на аутсорсинг (или наоборот) в той же сфере.
  • Пройти обучающие курсы по смежной специальности.
  • Вспомнить, чему вы учились раньше, что умеете еще, и сменить сферу деятельности.
  • Вспомнить, чем вам всегда хотелось заняться 一 и попробовать что-то совершенно новое.
  • Взять паузу и уйти в отпуск, дать себе время отдохнуть и подумать.
Клиент отказался от вашего бухгалтерского обслуживания
  • Найти несколько новых клиентов с меньшими бюджетами.
  • Найти одного нового клиента на такой же бюджет.
  • Заново выявить потребности клиента, который отказался, и выйти на него с новым предложением.

Чем больше возможностей, в которых вы можете реализовываться, тем спокойнее вы себя чувствуете 一 это снижает эмоциональный накал, вы можете думать рационально и действовать.

Лайфхак «Метод утенка»

Как перейти с эмоционального уровня на логический, если остановить поток чувств все-таки не получается? Поставьте перед собой резинового утенка. Расскажите утенку все, что вы чувствуете, что у вас накипело. Во время этого монолога часто приходит ответ на запрос, решение затруднения. Главное 一 проговорив все эмоции, начать включать логику. Вместо утенка можно использовать любой другой предмет.

Другой вариант 一 написать себе письмо про то, что с вами происходит, что вы чувствуете, изложить ситуацию, рассмотреть ее с разных сторон. Велика вероятность, что в процессе вы поймете, что делать дальше.

Шаг 2. Оцените изменения

Когда эмоции отступили на второй план, оцените изменения, которые вам грозят. Результаты можно записать, чтобы не возвращаться мысленно к одним и тем же темам, это повышает тревожность. Ответьте на вопросы:

  • Что конкретно произошло и что еще произойдет? Чего именно вы боитесь?
  • Как такое переживали раньше? Есть ли у вас знакомые или друзья, которые с этим сталкивались? Как они переживали эти пугающие перемены?
  • Какие риски перемены несут именно для вас?
  • Какие возможности вам открывают перемены?
  • Что можно сейчас изменить, а что нельзя?

Шаг 3. Разделите зоны ответственности

Когда вы провели оценку, вам стало понятно, за что отвечаете вы, а что от вас совсем не зависит. Сосредоточьтесь на первой части, ведь если что-то нельзя изменить, то нет смысла тратить на это силы. Работайте с тем, что можете изменить 一 составьте план действий, в котором перечислите, что конкретно вам поможет улучшить свое состояние и жизнь прямо сейчас.

Например, ключевой клиент отказался с вами работать, на звонки и письма не отвечает.

За что отвечаете вы, что можете изменить прямо сейчас Что от вас не зависит
Перечитайте договор с клиентом 一 есть ли в нем пункт на этот случай? Чем грозит вам молчание клиента? Если в договоре есть условия приостановки сотрудничества, попробуйте связаться с клиентом через юриста или личного помощника, аргументируя необходимость встречи пунктом договора. Мы не можем заставить другого человека общаться с нами.
Если пункта нет 一 попросите вашего юриста добавить в договор пункт на случай такого поведения клиентов в будущем, чтобы сотрудничество было прозрачным и предсказуемым.
Проанализируйте скрипты ваших разговоров, переписку с клиентом, попросите оценить их внешнего эксперта ーнет ли там ошибок, которые стоит исправить.

Шаг 4. Найдите новую цель

Когда план действий на ближайшее время готов, подумайте о будущем. Задайте себе новую мотивацию, измените фокус 一 сконцентрируйтесь не на том, что вы теряете, а на том, что вы приобретаете. Важно понять, что в любых изменениях всегда есть что-то, что вы можете использовать себе во благо.

Подумайте:

  • Что может сейчас произойти, что повысит мой уровень жизни?
  • Какой выбор сделать, чтобы это случилось?
  • Какие навыки я могу сейчас получить?
  • Где эти навыки применить в дальнейшем?

Шаг 5. Поддерживайте свое спокойствие

Чтобы претворить в жизнь план действий и двигаться в будущее, не допускайте эмоциональных перепадов. Чтобы поддерживать себя в спокойном деятельном состоянии, нужно соблюдать три правила:

  • Устраняйте негатив 一 не читайте тревожащую информацию, не общайтесь с токсичными людьми, сократите число сложных дел.
  • Ищите поддержку 一 общайтесь с друзьями, доброжелательными коллегами, обратитесь к психотерапевту.
  • Отвлекайтесь 一 найдите занятия, в которых вы обретаете полный контроль: хобби, физическая активность, быт, саморазвитие.

Советы для руководителя

Ищите гармонию, будьте в ресурсе, помогайте другим 一 так вы поможете и себе, и коллективу адаптироваться быстрее:

  • предоставляйте подчиненным максимум информации, любая недосказанность дает почву для тревоги;
  • уделяйте сотрудникам больше внимания, общайтесь, вникайте в их задачи;
  • наказания 一 это дополнительный стресс, сведите их к минимуму;
  • помогите подчиненным найти выгоду в переменах;
  • доверяйте работникам больше задач, превращайте их в помощников.

Статья подготовлена по выступлению Виктора Степанова на конференции «Каждый бухгалтер желает знать»

Подробнее →

Главное на почту — и памятка по ЕНП в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Главное на почту — и памятка по ЕНП в подарокГлавное на почту — и памятка по ЕНП в подарок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
Написать комментарий