Форма П‑4: бланк и инструкция по заполнению

Многие компании и ИП отчитываются в органы статистики. Кто-то сдает одну форму в год, а кто-то несколько видов ежемесячно. Одной из таких форм является П-4, которая содержит информацию о численности и зарплате.

Сдавать или нет?

Если ваша компания относится к малому предпринимательству, сдавать П-4 не нужно. Также от этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели.

Остальные организации, в том числе обособленные подразделения, должны сдавать форму П-4.

Важно! Вместо формы П-4 некоторые организации отчитываются по форме 1-Т ежегодно. Это касается гаражных и гаражно-строительных кооперативов, жилищных кооперативов, кредитных кооперативов, общественных движений и некоторых других организационно-правовых форм (п. 1 Указаний N 532, п. 72.1 Указаний № 872).

Скачать бесплатно бланк формы П-4

Периодичность и сроки отчетности

Представлять форму нужно с 1 по 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Например, П-4 за июнь нужно сдать до 15 июля.

Периодичность сдачи может быть ежеквартальной или ежемесячной. По итогам каждого квартала отчитываются организации, у которых в течение предыдущих двух лет:

• средняя численность работников не превышает 15 человек (включая работников по ГПХ и совместителей);

• годовой оборот не превышает 800 млн рублей.

Ежемесячно отчитываются компании, у которых эти условия не соблюдаются. Также по итогам каждого месяца П-4 должны сдавать владельцы лицензии на добычу полезных ископаемых и компании, которые были зарегистрированы или реорганизованы в текущем или предыдущем году — в этом случае количество сотрудников и оборот не имеют значения.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Как заполнить титульный лист П-4

Кроме полного наименования организации, в скобках указывается ее сокращенное наименование при наличии. В табличке нужно указать ОКПО и ее почтовый адрес. Если юридический адрес отличается от фактического,  указывается фактический.

Как заполнить табличную часть формы П-4

Организации, которые сдают форму ежемесячно, заполняют графы данными за отчетный месяц. Юрлица, подающие П-4 ежеквартально, заполняют графы данными за период с начала года (п. 9 Указаний № 532).

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД в строках 02-11, а в строке 01 показываются данные по организации в целом. Строка 01 должна быть равна сумме строк 02-11.

В 2023 году учитывайте следующие особенности отражения мобилизованных сотрудников:

• каждый мобилизованный включается в списочную численность как один человек, но не учитывается в среднесписочной численности;

• мобилизованные не отражаются в графе 2 формы П-4 (средняя численность списочного состава);

• выплаты, начисленные в пользу мобилизованного после приостановления трудового договора, учитываемые в фонде зарплаты, отражаются в графе 10 — ФОТ работников несписочного состава.

Лица, замещающие мобилизованных работников, включаются и в списочную, и в среднесписочную численность, а их зарплата — в ФОТ списочного состава.

Разберем особенности граф и дадим ссылки на подробные инструкции по заполнению:

Средняя численность работников. Отражать информацию в этом блоке следует с одним или двумя знаками после запятой. Данные в форме предоставляются как по всей организации в целом, так и по отдельным ее видам деятельности. Разъяснения о том, как отражать данные по видам экономической деятельности, содержатся в п. п. 88.2 — 88.9, 88.11, 88.12 Указаний № 872.

По графам 2-4 общую среднюю численность нужно распределить:

• графа 2 — списочный состав;

• графа 3 — внешние совместители;

• графа 4 — исполнители по гражданско-правовому договору.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 76 Указаний заполнения формы № П-4). Подробную инструкцию по определению среднесписочной численности смотрите в статье.

В графе 2 показывается среднесписочная численность работников. Она равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца. Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три. Ее можно отразить в форме с одним знаком после запятой. 

В графе 3 укажите среднюю численность внешних совместителей. Она определяется по тем же правилам.

В графу 4 впишите среднюю численность исполнителей по договорам ГПХ. Она определяется по тем же правилам, что и численность работников списочного состава, но все исполнители учитываются строго в целых единицах. Обратите внимание, что ИП и самозанятые в расчет не включаются.

Количество отработанных человеко-часов. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочные, в выходные дни, в праздники, в командировках. Не нужно считать больничные, отпуска, периоды повышения квалификации с отрывом от работы, перерывы для кормления ребенка и т.п. (п. 80 Указаний заполнения формы № П-4).

При подсчете отработанных часов сверяйтесь с табелем учета рабочего времени, приказами, например, о направлении в командировку, привлечении к сверхурочной работе, отпуске.

Фонд начисленной заработной платы.  Его указывают в графах 7–10 (п. 81 Указаний заполнения формы № П-4). В графе 8 по сотрудникам списочного состава учитываются все выплаты, начисленные за отработанное и неотработанное время: повышенная оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, оплата перерывов для кормления ребенка и пр.

Не включаются в фонд зарплаты списочного состава выплаты внешним совместителям и вознаграждения физлицам, не состоящим в списочном составе.

При заполнении графы 9 учитывайте, что если у вас с совместителем помимо трудового договора заключен и договор ГПХ, то в этой графе указывается заработок по обоим видам договоров. Фонд начисленной зарплаты в пользу исполнителей по договорам ГПХ и иных лиц несписочного состава указывается в графе 10. Самозанятые и ИП не учитываются.

Выплаты социального характера.  В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 86 Указаний заполнения формы № П-4). Это, к примеру, выходное пособие при увольнение, компенсации при увольнении в связи с ликвидацией работодателя, сокращением и пр., материальная помощь, оплата путевок и другие.

Подробная инструкция по заполнению П-4 с учетом указаний Росстата № 532.

Форма П-4 (НЗ)

Помимо формы П-4 юридические лица со средней численностью более 15 человек отчитываются о движении персонала и о неполной занятости. Для этого утверждена ежеквартальная форма П-4 (НЗ).

Крайний срок сдачи — с первого рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, по 8 число. Отчет за 4 квартал можно сдать до 10 числа месяца.

Подробная инструкция по заполнению П-4 (НЗ)

Скачать бланк П-4 (НЗ)