Как сдать отчетность в электронном формате

8 июля 2021

Организации и индивидуальные предприниматели должны отчитываться в ряд контролирующих органов. Существует два способа представления обязательной отчетности: на бумажном носителе и в электронном формате. Однако многие компании не имеют права отчитываться на бумаге. Как наладить электронную отправку отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и другие государственные структуры, какие недостатки есть у бесплатных сервисов электронной отечности, рассмотрим в данной статье.

Отчетность в ФНС в электронном формате

До 2014 года сдавать налоговую отчетность в электронном формате были обязаны крупнейшие налогоплательщики, а также организации и ИП со среднесписочной численностью более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Остальные могли сдавать декларации и различные справки в распечатанном виде — лично посетив налоговую инспекцию или отправив почтой России.

В январе 2014 года в главу 21 НК РФ были внесены изменения, согласно которым декларацию по НДС в электронном формате должны сдавать все налогоплательщики и налоговые агенты независимо от численности. Лишь в исключительных случаях декларацию по НДС по-прежнему можно сдать на бумаге: такое право предоставлено налоговым агентам — неплательщикам налога при соблюдении определенных условий (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

С 2017 года страхователи сдают расчет по страховым взносам в ФНС (ст. 431 НК РФ). Если страхователь начислял выплаты 10 или менее человек, специалисты ФНС примут отчет на бумаге и электронно. Если получателей дохода больше 10, отчитаться можно исключительно в электронном виде. Аналогичные правила действуют для расчета 6-НДФЛ.

Критерии, по которым предприятия и ИП определяют, в каком виде сдавать налоговую отчетность, не действуют в отношении бухгалтерской отчетности (баланса и приложений к нему) — ее обязаны сдавать в электронном виде абсолютно все налогоплательщики.

Как видим, большинство компаний обязаны отчитываться в ФНС в электронном формате. На сайте налоговой службы есть специальный сервис, который позволяет бесплатно отправить все нужные отчеты (кроме декларации по НДС). Но сделать это невозможно без электронной подписи.

Кроме того, чтобы отправить декларации через сайт ФНС, придется вносить все данные вручную. Сэкономить много не получится, а вот времени уйдет достаточно.

На рынке IT-услуг существуют специальные системы для отправки отчетности в контролирующие органы. Помимо сдачи регламентированных форм через специальные сервисы налогоплательщики могут запрашивать акты сверок с ФНС, ПФР и ФСС, получать выписки из ЕГРЮЛ, осуществлять проверку отчетности на соответствие контрольным показателям и хранить отчеты в электронном архиве.

Попробуйте сдавать отчетность через систему Экстерн — это удобно и легко.

extern

Попробуйте сдать отчетность через систему Экстерн. 14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями!

Электронная отчетность в фонды

Все организации и ИП, у которых есть работники, обязаны сдавать отчеты в ПФР и ФСС.

Отчитаться по форме 4-ФСС на бумаге имеют право лишь компании со среднесписочной численностью за предыдущий год не более 25 человек. Предприятия и ИП, численность у которых превышает указанный порог, обязаны отправлять 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи.

ФСС предлагает пользователям бесплатные программы для отправки отчетов, но чтобы воспользоваться ими, придется изучить длинные инструкции и самостоятельно установить программу на компьютер. Перед отправкой отчет нужно заверить электронной подписью, которую можно приобрести в удостоверяющих центрах.

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ страхователи могут сдавать на бумаге, если в форме отражены сведения на 24 работника или меньше. В противном случае обязательно отчитываться в электронном виде. СЗВ-ТД обязательно подавать в электронном виде, если численность работников у организации или ИП 25 и более.

Отправка отчетности через интернет в Росстат, ФСРАР, Росприроднадзор

Многие компании постоянно отчитываются о результатах своей деятельности в органы статистики. Даже малые предприятия периодически попадают под сплошное статистическое наблюдение и обязаны также сдать определенные формы.

Чтобы не тратить время на личный визит в Росстат, сдавайте отчетность через Контур-Экстерн.

Некоторые компании в силу особенностей своей деятельности должны сдавать декларации и другие отчеты в Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Удобнее всего представлять такую отчетность через интернет с помощью специальных сервисов.

extern

Заходите и регистрируйтесь с сертификатом ЭП (любого УЦ РФ) в Экстерне и пользуйтесь сервисом 14 дней бесплатно!

Что выбрать: сервисы контролирующих органов или сервисы спецоператоров?

Большинство контролирующих органов в помощь налогоплательщикам разрабатывают бесплатные сервисы для отправки электронной отчетности. Но, как показывает практика, подобные сервисы не всегда понятны и требуют дополнительных временных затрат на их изучение. Кроме того, каждый сервис имеет принципиальные отличия и не похож на сервисы других государственных органов. Бесплатные сервисы электронной отечности имеют ограниченный функционал.

Чтобы не тратить время на изучение подобных сервисов и контролировать процесс от отправки отчета до его получения контролирующими органами, приобретайте удобные системы электронной отчетности у спецоператоров.

Спецоператоры гарантируют защиту вашей информации и оказывают всестороннюю техническую поддержку.

Ответы на вопросы

Отчетность, которую сдают в ИФНС, можно представлять на бумажном носителе, если среднесписочная численность сотрудников компании не больше 10 человек (в некоторых случаях — не больше 100 человек). Это же касается сдачи отчетности в ПФР и ФСС. Если среднесписочная численность больше 10 человек (в некоторых случаях — больше 100 человек), отчетность нужно сдавать только электронно. Кроме того, отчетность по НДС сдается только в электронном виде.

Для отправки электронной отчетности необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Она обеспечивает максимальную степень шифрования и защиты передаваемой информации.

Да, Контур.Экстерн автоматически проверяет отчетность на корректность, ее соответствие действующему формату, а также на выполнение контрольных соотношений.

Отчетность в Росстат можно отправлять аналогично тому, как отправляется отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС — через систему оператора электронного документооборота, например, через Контур.Экстерн.

Вам поможет сервис «Отчетность в Росприроднадзор» в Контур.Экстерне: заполните форму, сервис сам выполнит расчеты на основе введенных данных, проверит отчет на ошибки. Чтобы передать отчет в РПН, достаточно нажать на кнопку «Отправить». С помощью Экстерна вы можете отчитаться за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) и по экосбору, подготовить и сдать отчет о результатах ПЭК, а также статистические формы 2‑ТП (воздух), 2‑ТП (отходы) и 2‑ТП (рекультивация). Кроме того, в Экстерне можно подготовить и отправить форму заявки о постановке объекта НВОС на учет, заявку на актуализацию сведений об объекте и заявку о снятии объекта с учета. Также в системе можно заполнить журнал движения отходов (ЖДО).

Получайте новости от наших экспертов дважды в месяц
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Получайте новости от наших экспертов дважды в месяц
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
Написать комментарий