Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Носитель с сертификатом электронной подписи находится у ИП. Как подписать отчетность его уполномоченному представителю? Что можно сделать, чтобы плательщик не ездил издалека?
Ответ эксперта
Есть два варианта. Первый — оформить доверенность на представителя для сдачи отчетности. Про оформление машиночитаемых доверенностей мы подробно рассказывали в статье «Всё, что вам нужно знать об электронной доверенности».
Второй вариант — воспользоваться сервисом Экстерна и дистанционно предоставлять клиенту отчетность на подписание. Это работает так:
- бухгалтер заполняет отчет и нажимает кнопку «Отправить на подпись руководителю»;
- руководитель получает на электронную почту уведомление, переходит по ссылке в Экстерн, подписывает и отправляет отчет;
- бухгалтер видит статус отчета, а также данные о том, кто и когда его отправил.
Чтобы узнать больше о дистанционном подписании, читайте инструкцию.
Руководитель может подписать отчет дистанционно Бухгалтер прямо из Экстерна отправляет отчет на подпись. Руководитель заходит в ограниченную версию Экстерна и подписывает отчет своим сертификатом.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
Спасибо за пояснение. В данном случае, если речь именно о личной ЭП физлица директора, а не о электронной подписи сотрудника ООО (которая является УНП), тогда с ней сдавать отчёты за клиентов тоже выйдет. Но нужно будет для этого оформить дополнительные МЧД, т.к. в сертификате физлица нет никаких сведений об организации.
МЧД нужно оформить от организации/ИП на уполномоченного представителя. Например, если вы хотите сдать отчеты за ИП с помощью сертификата, который оформлен на вас (как на физлицо), то доверителем должен быть ИП, а представителем — вы.
Доверенность можно сформировать и отправить прямо в Экстерне, сервис самостоятельно определит представителя и доверителя. Для формирования доверенности воспользуйтесь, пожалуйста, инструкцией.
А если у вас возникнут вопросы или сложности при заполнении, то обратитесь, пожалуйста, в поддержку, нажав в вашей учётной записи Контур.Экстерн на черный круг с вопросительным знаком в правом нижнем углу — ребята обязательно вам помогут.