Что делать, если ЕГРЮЛ считает юридический адрес ООО недействительным

Бывает так, что в разделе «местонахождение и адрес юридического лица» в ЕГРЮЛ появляется отметка, что сведения недостоверны. Расскажем, что это значит, в каком случае ФНС идет на такой шаг и как исправить ситуацию.

Антон Артемов Экономист

Что является юридическим адресом компании

Проще говоря, юридический адрес — фактическое место нахождения организации. В общем случае так и бывает, но есть нюансы. Например, менеджмент организации снимает офис в центре, а производственные помещения находятся на окраине города. В этом случае в качестве юридического адреса определяют тот, где сидит директор компании  (ч. 2, 3 ст. 54 ГК РФ). ФНС нормально относится к такому разделению при регистрации бизнеса.

Важно, чтобы по указанному в ЕГРЮЛ адресу с вами можно было связаться: именно на него будет приходить важная для организации корреспонденция, в том числе от госорганов. Письма будут считаться доставленными, даже если на месте нет ни самой компании, ни ее представителя (ч. 3 ст. 54 ГК РФ).

Как указать адрес при регистрации компании

Изначально юридический адрес надо подтвердить при регистрации компании. В зависимости от ситуации, в налоговую подают:

• Документы о праве собственности на нежилое помещение и согласие других совладельцев, если они есть.
• Гарантийное письмо от собственника, у которого вы собираетесь арендовать помещение. Укажите в нем номер телефона собственника, чтобы инспекция при необходимости могла с ним связаться.
• Документы о праве собственности на жилое помещение, если регистрируете компанию по домашнему адресу. В этом случае также потребуется приложить согласие всех собственников, в том числе несовершеннолетних. Оно оформляется в свободной форме по общим правилам деловой переписки.

Конечно, есть соблазн попробовать арендовать не офис, а только юридический адрес. Но налоговая в любом случае проверит информацию, которую вы подаете. Если офис расположен по адресу массовой прописки юрлиц, в регистрации откажут.

Не лишним будет проверить, не относится ли к таким массовым адресам офис, который вы планируете арендовать. В любом случае, адрес помещения, на которое вы регистрируете компанию, должен быть в государственной адресной системе, а все его элементы — округ, район, улицу и т. д. — нужно указать точно, как в официальном реестре.

Год онлайн-бухгалтерии для новых ИП

Если зарегистрировались в ФНС меньше 3 месяцев назад — бесплатно пользуйтесь Эльбой целый год

Забрать за 0 ₽

ФНС зарегистрировала ООО, а затем признала адрес недостоверным

Даже когда компания уже зарегистрирована по указанному в документах адресу, ФНС может изменить решение, если у нее появились сомнения в достоверности прописки. Обычно так бывает по двум причинам:

1. Инспектор выехал по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, но не нашел ни сотрудников, ни официального представителя компании.
2. Владелец помещения или другой представитель бизнеса сообщил налоговой, что организации нет по прописке.

Недовольство инспекции может быть мотивированным, если компания, например, купила юрадрес, а выяснить это удалось уже после регистрации. Но под раздачу могут попасть и добросовестные бизнесмены.

Например, ООО «Проект» занимается ремонтом и дизайном интерьеров. Директор компании арендовал небольшой офис. Там почти никто не бывает, только директор, а сотрудники работают на удаленке. Поэтому и таблички с названием компании на двери не было, только номер офиса.

Налоговый инспектор решил проверить адрес как раз в тот момент, когда директор отлучился по делам, и офис был закрыт. Сотрудники соседних кабинетов не смогли точно подтвердить, что «Проект» работает по этому адресу. Не повезло компании и с почтой: инспектор направил директору запрос на подтверждение прописки, но письмо затерялось. Поэтому сотрудник налоговой сделал вывод, что регистрация «Проекта» фиктивная.

В сведениях о компании в ЕГРЮЛ появилась отметка, что адрес недостоверен. Директор «Проекта» узнал об этом спустя пару недель, когда ему начал задавать вопросы потенциальный клиент, запросивший выписку из реестра.

По общему правилу налоговая присылает директору компании уведомление и требует подтвердить адрес в течение 30 дней (письмо Минфина от 11.03.2019 № 03-12-13/15455). Если все сделать правильно, отметка в ЕГРЮЛ не появится. Но даже когда она уже появилась, как в случае с «Проектом», это поправимо.

Рассчитывайте налоги и взносы прямо в Экстерне. Сервис сам заполнит платежки, книги учета и отчеты для отправки онлайн

Попробовать

Как снять отметку о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ

Если налоговая запросила подтверждение юридического адреса компании, свяжитесь с инспектором по телефону, указанному в уведомлении, и спросите, какие именно документы нужны. Требования у разных инспекций могут быть разными.

В частности, могут потребоваться:

• Документы о праве собственности или договор об аренде.
• Квитанции об оплате аренды.
• Письменное подтверждение собственника помещений, что компания действительно располагается по указанному адресу.
• Коммунальные платежки за последние несколько месяцев.
• Инспектор даже может попросить установить на двери офиса табличку с названием компании и прислать ему фотографию.

Если налоговое уведомление вы пропустили и увидели неприятную отметку в ЕГРЮЛ — обратитесь в свою ИФНС с теми же вопросами. После подтверждения адреса отметку о недостоверности сведений из раздела «местонахождение и адрес юридического лица» уберут. Но в истории компании в ЕГРЮЛ информация останется навсегда.

Что будет, если адрес не подтвердили

Реакция может последовать с разных сторон. Помимо репутационных потерь, последствия могут быть как для бизнеса, так и лично для директора компании:

• Перед заключением сделок компании проверяют информацию о контрагентах в ЕГРЮЛ. Если информация о вашей организации содержит отметку о недостоверности сведений, потенциальные партнеры могут передумать иметь с вами дело. А это финансовые потери.
• Директору компании грозит штраф в размере 5-10 тыс. рублей, а при повторном нарушении его дисквалифицируют на срок до трех лет (ч. 4, 5 ст. 14.25 КоАП РФ). То есть он не сможет вести бизнес (ст. 3.11 КоАП РФ).
• Ваш банк может заморозить счета или даже расторгнуть договор. Заключить договор с новым банком, имея отметку о недостоверности, не получится.
• Даже если первые три пункта не сказались на бизнесе, игнорировать отметку в реестре получится не больше полугода. Затем компанию могут ликвидировать (п. б ч. 5 ст. 21.1 129-ФЗ).

Что делать, если адрес подтвержден, а налоговая не убрала отметку

Допустим, вы передали в ФНС все документы, необходимые для подтверждения юридического адреса вашей компании, а отметку из ЕГРЮЛ так и не убрали. В первую очередь свяжитесь с инспектором, который занимается вашим вопросом. Возможно, речь идет о простом человеческом факторе, и он просто забыл это сделать.

Если инспектор отказывается выполнять требование, обратитесь в вышестоящую налоговую. Жалобу надо подать через ИФНС, к которой вы прикреплены. Если и это не поможет — вопрос придется решать в судебном порядке.

Читайте также:

• Как подавать жалобу в налоговую инспекцию: правила и нюансы
• Как быть, если организацию исключили из ЕГРЮЛ
• Досудебный порядок обжалования: разбираем сложные моменты