Передача товара покупателю: правила, документы, нюансы

Основная обязанность продавца — передать товар покупателю. Без этого поставщик не может рассчитывать на получение оплаты. Рассказываем, как правильно выполнить эту обязанность, и какие моменты учесть при оформлении подтверждающих документов.

Алексей Смирнов Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

В рамках договора купли-продажи или поставки продавец обязан передать покупателю товар, а покупатель — оплатить его. Если возникнет спор, каждая из сторон должна доказать, что она свою часть сделки выполнила. Нюансам, связанным с перечислением платы за товар, мы посвятили статью «Расчеты по договору купли-продажи: разбираем сложные моменты». Теперь поговорим о правилах передачи товара.

Заполнить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность через интернет.

Попробовать

Какие документы подтверждают факт передачи товара

Основным документом, который подтверждает факт передачи товара и, как следствие, возникновение у покупателя обязанности по его оплате, является накладная — товарная или товарно-транспортная. На ней должны стоять подписи уполномоченных представителей обеих сторон без разногласий, документ должен содержать следующие данные — дату составления, информацию о поставщике, наименование, количество и стоимость переданного товара (определение Верховного Суда РФ от 09.12.2019 № 310-ЭС19-22281 по делу № А83-15691/2018).

Заменить накладную может содержащий всю вышеперечисленную информацию акт приема-передачи (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 01.02.2024 № Ф03-6596/2023 по делу № А51-11563/2021).

Что делать, если накладной нет

Если накладной или акта приема-передачи у продавца нет, то процесс подтверждения поставки усложняется. Есть следующие варианты:

Вариант 1 — использовать акт сверки взаимных расчетов между сторонами за соответствующий период. Тут важно, чтобы в нем были не только суммы долга, но и подтверждение поставки товаров по спорному договору (определение Верховного Суда РФ от 09.12.2019 № 310-ЭС19-22281 по делу № А83-15691/2018).

Вариант 2 — использовать другие документы. К примеру, если товар отгружается на условиях самовывоза, то заменить накладную могут документы, подтверждающие выезд автотранспорта покупателя с территории продавца с соответствующим грузом (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.11.2018 № Ф01-5204/2018 по делу № А31-14161/2016):

• материальные пропуска с указанием количества и вида погруженного на автомобиль товара;
• журнал учета этих пропусков, в котором содержатся данные о моменте выдачи соответствующего пропуска.

Заполнить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность через интернет.

Попробовать

Вариант 3 — доказать, что покупатель распорядился полученным товаром. К примеру, перепродал его. Но при таком подходе придется обзавестись документами, которые подтверждают совпадение не только наименования и вида товара, но и его количество. Так что в этом случае понадобятся копии договоров и товарных накладных, оформленных с конечными покупателями. Суд примет такие доказательства, если контрагент не сможет подтвердить, что в это же время он закупал аналогичный товар также и у других лиц (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 25.08.2023 № Ф01-5023/2023 по делу № А38-3040/2020).

Документы об НДС поставку подтверждать не могут. В частности, для этого нельзя использовать данные из книги покупок и книги продаж, даже если таковые получены от ИФНС в составе материалов проверки.

Дело в том, что книги не являются первичными документами, а включение в них операций не обязательно связано с фактом передачи товара. Соответственно, запись в книгах не может подтверждать реальную поставку (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 13.04.2023 № Ф04-3287/2022 по делу № А70-11887/2021).

Обратите внимание на подпись

Наличие накладной тоже не всегда гарантирует отсутствие споров. Как мы помним, одним из обязательных условий для приема этого документа в качестве доказательства поставки является то, что на накладной есть подпись покупателя или его представителя. Поэтому вместе с накладной надо хранить и документ, подтверждающий право подписанта получить товар от имени контрагента по договору купли-продажи. Без этого накладная оказывается в зоне риска, так как покупатель всегда может сослаться на то, что продукция была передана неуполномоченному лицу.

Противопоставить этому можно два обстоятельства.

Обстоятельство №1 — на накладной есть не только подпись, но и печать. Она в корне меняет ситуацию: если на накладной есть печать, продавец не должен доказывать, что у того, кто подписал накладную или УПД, были соответствующие полномочия. Так как то, что у лица, подписавшего накладную, есть доступ к печати, рассматривается как явное подтверждение его полномочий (ст. 182 ГК РФ, постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 05.09.2018 № Ф03-3779/2018 по делу № А24-4432/2017).

Соответственно если накладная заверена печатью покупателя, то именно он должен привести подтверждения того, что, несмотря на это, товар все же в его распоряжение не поступил, так как был получен неуполномоченным лицом (определение Верховного Суда РФ от 23.06.2020 № 305-ЭС20-9317 по делу № А40-128496/2019).

Обстоятельство №2 — покупатель оплатил (хотя бы частично) поставленный товар. Это действие говорит об одобрении покупателем действий того, кто подписал документ о приемке, независимо от того, были у него в реальности такие полномочия или нет (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 01.02.2024 № Ф03-6596/2023 по делу № А51-11563/2021).

Обязательно изучите дополнительные материалы:

• Чек-лист для бухгалтера: что учесть в договоре купли-продажи
• Односторонний отказ от исполнения договора по ГК РФ: основания и последствия
• Изменение условий договора: как отразить в учете
• Когда могут оспорить договор купли-продажи
• Какие проводки использовать для возврата товара поставщику

Алексей Смирнов
Автор статьи

Как вы решали проблемы при передаче товара? Поделитесь опытом в комментариях.