5 ошибок при работе с самозанятыми

Елена Ростова Кризисный налоговый консультант

Этот материал Елена Ростова подготовила для своего блога, а редакция разместила в Журнале с ее согласия, не редактируя. Другие статьи автора читайте в ее телеграм-канале «Ростова Елена налоговый консультант».

Уже больше недели работаю с запросами по самозанятым. Ситуация значительно обостряется... Расскажу о популярных ошибках, которые приводят к проблемам. 

Признаки трудовых отношений

Если в договоре написано:

• «обязан соблюдать внутренний распорядок»;
• «работает с 9 до 18»;
• «подчиняется руководителю»;
• «получает ежемесячную оплату...»;
• «предоставляется отпуск»;
• «исполнитель обязан лично выполнять работу...».

Договор сразу признают трудовым!

А значит — доначисление НДФЛ, взносов, пени и штраф.

Отсутствие четкой задачи и результата

Фразы вроде «выполнение поручений» или «оказание помощи» — это ни о чём. Важна конкретика: какая работа, какой результат, в каком виде и за какой срок. Иначе нет основания платить за услугу, и договор признается фиктивным.

Нет акта выполненных работ или в акте не описана услуга

Даже если всё сделано и оплачено, но акта нет, то налоговая посчитает, что деньги ушли в никуда.

И даже если есть акт, но по нему не понятно, за какую работу перечислили деньги, то для налоговой это фиктивная сделка.

Оплата самозанятому

Если платите на карту, но в договоре это не указано, нет актов и чека от самозанятого — у налоговой появляется версия о найме сотрудника.

И второй момент: самозанятый не понимает своих обязанностей. Его попросили оформится, платят ему деньги, но он не в курсе, что с них ему нужно ещё какой-то налог платить.

В договоре нет слов о статусе самозанятого

В договоре должно быть упоминание о статусе самозанятого и его обязанности платить налог.

Важно прописать, что:

• исполнитель — самозанятый;
• сам отвечает за уплату налога;
• не состоит в штате;
• не имеет трудовых отношений с заказчиком.

Желаю вам безопасного сотрудничества с самозанятыми. Ещё раз советую проверить договоры. И обращайтесь, если будут вопросы.

Изучите другие материалы по теме:

• Нужно ли подавать сведения о заключении или прекращении ГПХ с самозанятым?
• Сотрудничество с самозанятыми: преимущества и риски
• Самозанятые в отчетности: куда и когда нужно включать