Итоги 2023 года с Экстерном

Уходящий год был богат на изменения, которые повлияли на работу бухгалтеров и руководителей. Мы адаптировали Экстерн под эти новшества, чтобы упростить работу по новым правилам. Давайте посмотрим, какие возможности появились в Экстерне в 2023 году. Возможно, о каких-то вы ещё не знали.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Контур.Экстерн

Проактивные выплаты

СФР с 1 января 2024 года закрывает отправку реестров и переходит на проактивную схему выплат с отправкой документов через сервис социального документооборота (СЭДО). В Экстерне вы можете подключиться к СЭДО уже сейчас. Как это сделать, читайте в новости.

Для работы с проактивными документами в сервисе появились удобные инструменты:

• Автоматическая загрузка позволяет загружать документы из фонда автоматически. Больше не придется добавлять отчеты вручную и каждый раз предъявлять сертификат для подтверждения полномочий.

• Уведомления на почту и телефон сообщат о поступлении новых документов.

• Фильтр по статусу удобен для просмотра непринятых документов по проактивным выплатам.

• Статусы входящих документов помогут не пропустить срок ответа и отправку подтверждения о получении

• Автоматический перенос данных из запроса недостающих сведений при создании ответа и проверка данных между собой позволит заполнить документ без ошибок.

• Массовая отправка упростит передачу в фонд большого количества проактивных документов.

Также в 2023 году СФР начал отправлять новую форму о закрытии процесса по страховому случаю. Как работать с ней в Экстерне, рассказали в новости.

Задачи бухгалтера

В Экстерне появился новый сервис «Задачи бухгалтера» — с ним вы не пропустите самое важное. Сервис поможет отслеживать сроки сдачи отчетов и ответов на требования из ФНС, а также спланировать работу с ними. Если ещё не пользуетесь этим инструментом, читайте новость и настраивайте список задач.

Единая учетная запись

В Экстерне можно бесплатно создать единую учетную запись бухгалтера, чтобы отчитываться за несколько организаций, не переключаясь между учетками. В 2023 году для пользователей единой учетной записи появилась возможность отправлять заявления в ЕГРЮЛ и ЕГРИП за своих клиентов. Узнать больше.

Бухучет

В Экстерне появился тариф «Учетный» и модуль «Бухгалтерский учет» для обслуживающих бухгалтерий, который позволяет работать с любым количеством организаций. Также в модуле бесплатно доступен многопользовательский режим: бухгалтер может добавить пользователей с ролями «Оператор», «Бухгалтер по первичке», «Директор» — все они будут выполнять свои задачи в учете, но не получат доступ к разделу «Отчетность». Подробности.

Сверка с ФНС

В сервисе АвтоИОН можно просматривать историю пополнения и списания средств с единого налогового счета (ЕНС). В сервисе есть ссылки на документы по сверке с налоговой и возможность настроить интеграцию с Личным кабинетом ФНС. Читайте подробности в новости.

Интеграция АвтоИОНа с ФНС появилась для ежедневных обновлений данных по единому налоговому счету (ЕНС) и автосверки без сертификата электронной подписи. Интеграция позволяет просматривать историю операций по ЕНС и сумму предстоящего списания налоговой с единого счета с детализацией платежей. Узнать больше.

Таблица требований

В Таблице требований теперь отражаются не только требования ФНС, но и требования СФР. С ними можно выполнять те же действия, что и с требованиями ФНС.

Также в Таблице требований появились массовые действия 一 теперь можно расшифровать много требований сразу, отправить все нужные квитанции, отметить требования выполненными или отправить в работу. Подробности.

Многопользовательский режим

Многопользовательский режим позволяет организовать работу нескольких сотрудников в Экстерне. Каждый работает в отдельной учетной записи со своими отчетами и черновиками, а доступ ко всем отправленным документам есть только у администратора.

В этом году в многопользовательском режиме появилась новая возможность, которая позволяет разделить работу с требованиями налоговой инспекции между несколькими сотрудниками. Например, чтобы один из них готовил пояснения, а другой 一 контролировал сроки и отправлял квитанции и ответы. Подробности.

Дистанционное подписание

С помощью Дистанционного подписания можно передавать документы на подпись руководителю прямо из Экстерна. В 2023 году в сервисе также появилась возможность отправлять:

• Регистрационные документы для подключения к ЭДО СФР: заявление на подключение страхователя (ЗПЭД), уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП), а также МЧД СФР. Как отправить документы на подпись для начала работы с СФР, читайте в новости.

• Требование ФНС для расшифровки директором или отправки квитанции. Как это сделать, описали здесь.

Проверка организаций по 115-ФЗ

Экстерн помогает соблюдать требования 115-ФЗ бухгалтерским фирмам — в сервисе появилась проверка организаций по спискам террористов и Совбеза ООН. Подробнее о возможности рассказали в новости.

Раздел «Сотрудники»

В 2023 году в Экстерне появился раздел «Сотрудники», в котором отображается список сотрудников организации. В разделе «Сотрудники» можно:

• Добавить сотрудника.

• Заполнить карточку сотрудника.

• Просмотреть или отредактировать карточку сотрудника.

• Отфильтровать список сотрудников по статусу.

• Изменить статус.

• Удалить сотрудника.

Дополнительно раздел был дополнен сведениями о трудовой деятельности: в этой вкладке выводится информация о заявлениях и мероприятиях по сотруднику. Больше подробностей читайте в новости.

Интерфейс

В 2023 году мы работали над улучшением интерфейса Экстерна для вашего удобства. Теперь на главной странице Экстерна все разделы из текущего верхнего меню будут находиться слева. До конца декабря главная страница сервиса обновится у всех пользователей. Подробности

Меняется и страница уведомлений. Теперь уведомления сгруппированы в четыре блока: «Важные», «Информационные», «Задачи», «Изменения». Это поможет вам быстрее определиться, на какие оповещения стоит подписаться. Как это выглядит, смотрите в новости.

Раздел «Управление тарифом» в Экстерне тоже обновился. Теперь в нем подробнее расписано, что входит в состав подключенного тарифа и что можно приобрести дополнительно.

Архив

Контур.Архив теперь скачивает отчеты СФР с синими штампами, а также расшифрованные документы СФР, ФСС, ПФР. В программе появилось отображение регномера страхователя, а все документы СФР, ФСС и ПФР переместили на одну вкладку. Подробнее про изменения мы написали в новости.

Новые возможности сервисов для бухгалтера

Помимо новинок Экстерна делимся с вами возможностями, которые появились в Нормативе, Бухгалтерии и «Отчетности в Росприроднадзор» в 2023 году и могут быть вам полезны.

Контур.Норматив

Конструктор учетной политики

С помощью Конструктора можно создать шаблон учетной политики в несколько кликов. Заполнить шаблон с учетом всех последних изменений законодательства помогут экспертные статьи и подсказки. Узнать больше.

Обзоры судебной практики

Обзоры включают аналитические статьи по значимым для работы бухгалтера судебным делам. В них эксперты анализируют каждое дело и приводят конкретные рекомендации, как применить кейсы на практике. Посмотреть обзор.

Контур.Бухгалтерия

Отправка счетов на оплату в Диадок

Теперь счета на оплату можно отправлять из Бухгалтерии напрямую контрагенту через Диадок. Это сделает работу удобнее и сэкономит время, а контрагент сможет получать и подписывать весь пакет документов по сделке через ЭДО. Подробнее читайте в новости.

Отправка электронных документов в роуминге

Обмениваться электронными документами в сервисе стало проще. Теперь можно отправлять файлы контрагентам в системы разных операторов ЭДО благодаря технологии роуминга. Для этого в настройках нужно выбрать «ящик», в который контрагент будет получать документы. Подробности.

Продажа товаров через маркетплейсы

В Бухгалтерии удобно оформлять продажи через маркетплейсы, принимать к учету комиссионные выплаты и затраты на услуги площадки. В сервисе появились документы для отражения операций, связанных с торговлей на электронных площадках. Читайте инструкцию по оформлению продаж в новости.

QR‑код в счете на оплату

Теперь в счет на оплату можно добавить QR-код. Ваши контрагенты смогут быстро и точно переходить в интернет-банк и отправлять вам деньги по счету. Как распечатать счет с QR-кодом мы показали в новости.

Вертикальное меню в Бухгалтерии

В Бухгалтерии поменялся интерфейс. Привычное горизонтальное меню в верхней части экрана стало вертикальным. На навигации это никак не отразится — управление останется прежним. Наглядный пример изменений смотрите здесь.

Массовое скачивание и печать документов

В сервисе можно скачать весь пакет документов по сделке в один клик. Больше не нужно сохранять или выводить на печать каждый документ по-отдельности. Читайте новость, чтобы узнать про остальные преимущества массового скачивания.

«Отчетность в Росприроднадзор»

Журнал движения отходов

В сервисе «Отчетность в Росприроднадзор» можно сформировать сводный журнал движения отходов. Журнал учета движения отходов (ЖДО) — это обязательная форма для всех организаций и ИП, в процессе работы которых образуются отходы. Журнал нужно вести по каждому объекту негативного воздействия на окружающую среду (НВОС) и по юрлицу в целом. Разобраться в нюансах заполнения ЖДО поможет статья эксперта.

Заявка о постановке объекта НВОС на учет

Изменился формат заявок о постановке на учет, актуализации и снятии с учета на новый. Если ваш объект подходит под критерии объектов НВОС, подайте заявку о постановке объекта на учет с присвоением категории. Также можно подать заявку об актуализации сведений в реестре — случаи, когда это необходимо сделать, описаны в статье. Если объект был законсервирован или ликвидирован, то его нужно снять с учета. Все эти заявки доступны в сервисе «Отчетность в Росприроднадзор».

Формирование сводной декларации о плате за НВОС

Теперь можно создать сводную декларацию о плате за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) по одному ИНН-КПП в случае, если ранее по разным регионам подавались разные отчеты. Как объединить декларации, читайте в статье.

Расшифровка ошибок при проверке

Теперь при заполнении декларации о плате за НВОС можно увидеть расшифровки ошибок, допущенные при заполнении отчета.