Обязательно ли открывать офис бухгалтерской фирме?

13 сентября 2024 2 Вопрос

Обязательно ли открывать офис бухфирме? Или реально организовать команду удаленно? Как лучше сделать?

Лина Залевская Эксперт в сфере бухгалтерского аутсорсинга

Ответ эксперта

Делайте так, как лучше для вас. Можно даже рассмотреть гибридный вариант: руководитель или помощник в офисе, а остальные сотрудники — на удаленке в других городах.

Первое, что стоит оценить — вашу личную способность концентрироваться на работе. В моем случае работа дома экономит время и деньги. Я за 15 лет устала от ежедневных сборов и дороги. В 2017 году решила, что больше так жить нельзя, и с тех пор я работаю удаленно. У нас были попытки офисной работы, куда мы с партнером приезжали по договоренности. Но быстро стало понятно, что это не так эффективно.

У меня дома полноценный кабинет: отдельная комната, в которой все говорит о том, что здесь — место для работы. Да, это не отменяет холодильника на кухне и зовущего к себе дивана в гостиной. Но я умею себя организовать и держать дисциплину. Важный момент: у меня нет маленьких детей. Мой ребенок работает у нас в компании, то есть даже помогает.

Но я знаю коллег, которым дома не работается (мешают пресловутый холодильник, диван или дети). Им офис необходим.

Второе — ваши навыки руководителя. У меня есть несколько положительных примеров того, как сотрудники из разных городов слаженно работают онлайн. И есть примеры, где не удается наладить работу даже в офисе. Это зависит больше от навыков руководителя, чем от того, есть офис или его нет.

Третий ключевой момент при принятии решения об офисе — это клиенты. Офис как место, куда может прийти клиент, нужен в двух случаях:

если вы обслуживаете компании из своего города;
если клиенты не понимают, как может фирма работать без офиса.

Но помните, что любое посещение клиентом офиса грозит потерянным временем — вам придется отрываться от работы, предлагать чай, общаться на нерабочие темы.

Поэтому я за онлайн. Но решать всегда вам.