Отчетность публичных акционерных обществ

Что такое публичная компания

Акционерные общества бывают публичными и непубличными. Если в указанном в ЕГРЮЛ и уставе фирменном наименовании есть отсылка к публичности и/или акции компании открыто торгуются на фондовых рынках, это — публичная компания. Все остальные организации относятся к непубличными.

Основные признаки ПАО:

1. Ценные бумаги свободно приобретаются и продаются на рынке ценных бумаг.
2. Акции размещаются на рынке ценных бумаг, реализуются по подписке.
3. Вся информация о структуре, финансово-экономической деятельности, о сделках с акциями открыта и доступна для анализа всем участникам рынка.

Как только акционерное общество приобретает публичный статус, его ответственность повышается, а деятельность строже регулируется. ПАО сразу же регистрирует в ЕГРЮЛ новое фирменное наименование, указывая на публичность. Нужно изменить и учредительные документы.

И еще одно обязательное правило для ПАО — публичная отчетность. Такие организации публикуют не только бухгалтерскую отчетность, но и годовой отчет общества, а также устав, решение об эмиссии акций, все сообщения о предстоящих собраниях акционеров. 

Публичные компании обязаны раскрывать информацию о своей финансово-экономической деятельности и публиковать отчетность в открытом доступе. 

Среди сведений, обязательных к публикации для ПАО (публичных акционерных обществ), — информация об аффилированных лицах и о существенных фактах, которые могут повлиять на деятельность эмитента. Полный перечень приведен в ст. 92 Закона об акционерных обществах от 26.12.1995 208-ФЗ и в Положении ЦБ РФ от 27.03.2020 № 714-П.

Информацию публикуют для повышения открытости и прозрачности бизнеса. Так потенциальному инвестору проще принять решение об инвестировании и покупке ценных бумаг.

Какие виды отчетности сдают публичные организации

Публичные компании формируют все обязательные виды отчетности: бухгалтерскую, налоговую, статистическую, в ПФР и ФСС. Кроме того, ПАО обязаны размещать на своем официальном сайте годовой отчет акционерного общества. 

ПФР

Пенсионные отчеты сдают в территориальный отдел пенсионного фонда РФ. Обязательные формы и сроки их сдачи:

• СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах: ежемесячно, до 15 числа;
• СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности: до 15 числа следующего месяца при кадровых изменениях и на следующий день после заключения трудового договора или издания приказа об увольнении сотрудников;
• ДСВ-3 — реестр застрахованных лиц, по которым платят дополнительные страховые взносы: ежеквартально, до 20 числа следующего месяца после отчетного квартала;
• СЗВ-СТАЖ — сведения о стаже застрахованных лиц: ежегодно, до 1 марта следующего года.

Если численность сотрудников организации за предшествующий отчетный период больше 10 человек, отчитывайтесь в электронной форме. В расчете численности для СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ учитываются не только работники по трудовым договорам, но и физические лица с договорами гражданско-правового характера, авторскими и лицензионными договорами.

ФСС

В Фонд социального страхования сдают всего два отчета — расчет 4-ФСС и справку-подтверждение основного вида деятельности. Расчет по взносам на травматизм 4-ФСС надо сдавать ежеквартально:

• на бумаге — до 20 числа месяца после окончания квартала;
• в электронном виде — до 25 числа месяца после окончания отчетного квартала.

С 10.01.2022 действует новое правило для электронной отчетности в ФСС. Если в прошлом году численность физлиц, которые получали выплаты, превысила 10 человек, придется отчитываться электронно. 

Справку для подтверждения основного вида деятельности компании направляют ежегодно — до 15 апреля следующего года. Вместе со справкой нужно подать заявление о подтверждении основного ОКВЭД и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за прошлый год. По этим документам Соцстрах устанавливает тариф страховых взносов на травматизм. 

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерскую отчетность сдают абсолютно все коммерческие, в том числе и публичные, компании. По итогам отчетного года нужно подготовить (приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н):

• ОКУД 0710001 — бухгалтерский баланс;
• ОКУД 0710002 — отчет о финансовых результатах;
• ОКУД 0710004 — отчет об изменениях капитала;
• ОКУД 0710005 — отчет о движении денежных средств;
• ОКУД 0710003 — отчет о целевом использовании средств;
• пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Бухотчетность сдают в территориальную налоговую инспекцию до 31 марта года, который следует за отчетным. Публичные компании вместе с бухгалтерской отчетностью обязаны представить в ИФНС аудиторское заключение. Сдать заключение надо в течение 10 дней после его получения, но не позже 31 декабря (ч. 5 ст. 18 402-ФЗ). 

Налоговая отчетность

Состав отчетности зависит от выбранной системы налогообложения и отраслевой принадлежности. Публичные компании обязаны сдавать декларации по всем налогам, которые они платят (пп. 4, 5 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 80 НК РФ).

Перечислим основные декларации и расчеты, которые нужно сдавать в ИФНС компаниям на общей системе налогообложения:

1. Расчет 6-НДФЛ — ежеквартально, до последнего числа месяца после отчетного квартала. 
2. Расчет по страховым взносам — ежеквартально, до 30 числа месяца после отчетного квартала.
3. Декларация по налогу на добавленную стоимость — ежеквартально, до 25 числа месяца после отчетного квартала.
4. Декларация по налогу на прибыль — ежеквартально или ежемесячно, до 28 числа после отчетного периода.
5. Декларация по налогу на имущество организаций — ежегодно, до 30 марта следующего года.
6. Декларация по налогу на добычу полезных ископаемых — ежемесячно, до последнего числа следующего месяца.
7. Декларация по водному налогу — ежеквартально, до 20 числа месяца после отчетного квартала.

Отчетность в Росприроднадзор

Если публичная организация платит за негативное воздействие на окружающую среду, она ежегодно отчитывается в Росприроднадзор. Декларацию нужно сдать до 10 марта следующего года (Приказ Минприроды от 10.12.2020 № 1043). Специальные отчетные формы предусмотрены и по утилизационному и экологическому сборам.

Статистическая отчетность

В Росстат компании сдают информацию по формам федерального статистического наблюдения. Все респонденты отчитываются только в электронной форме (Постановления Правительства РФ от 18.08.2008 № 620, от 22.06.2021 № 956).

Единого списка обязательных отчетов для публичных компаний нет. Состав статистической отчетности зависит от организационно-правовой формы, вида деятельности и отрасли, в которой работает компания.

Узнать список обязательных форм можно из уведомления Росстата (присылают по электронной почте или на адрес из ЕГРЮЛ) или в сервисе проверки отчетности по ИНН на сайте статистического ведомства. 

Отчетность в Министерство юстиции

Публичные акционерные общества в Министерство юстиции не отчитываются. Отчет в Минюст сдают только некоммерческие организации, общественные объединения, иноагенты (п. 3 ст. 32 7-ФЗ от 12.01.1996, ст. 29 82-ФЗ от 19.05.1995). НКО представляют в ведомство документы о своей деятельности за отчетный период, о штатном составе (руководителях и работниках), о целях расходования денег и использования имущества.

Формы отчетности для НКО в Министерство юстиции утверждены приказом от 30.09.2021 № 185. Минюст ведет открытый реестр отчетов некоммерческих организаций. 

Годовой отчет публичных компаний

Все публичные компании, которые торгуют ценными бумагами на биржах, ежегодно выпускают годовой отчет. В нем показывают текущее финансовое положение ПАО и стратегию развития на будущее.

Основные пользователи такой отчетности — действующие или потенциальные инвесторы. Посмотреть финансовый отчет можно на официальном сайте любой публичной компании. ПАО публикуют годовую отчетность в специальном разделе для инвесторов. 

Кроме официального сайта, сведения выкладывают в системе Центра раскрытия корпоративной информации. Вся отчетность доступна для скачивания.

Что это за отчет

Из годового отчета видны основные показатели деятельности компании за год (п. 6.2.3 Кодекса корпоративного управления). В отчетность включают текстовую часть, таблицы, графики и диаграммы с финансовыми результатами. По ним можно проследить и оценить объем выручки, капитализацию, чистую прибыль и прибыль на одну акцию, рентабельность продаж, денежный поток, долговые обязательства и другие показатели.

Зачем сдавать и как составить

Публичные акционерные общества обязаны раскрывать годовой отчет. Выбора сдавать или не сдавать, публиковать или не публиковать у них нет (п. 1 ст. 92 208-ФЗ, п. 56.1, 56.2 Положения ЦБ РФ № 714-П). 

Еще одно обязательное требование — включать в годовой отчет информацию о чистых активах, если после второго и каждого следующего отчетного года стоимость чистых активов акционерного общества ниже его уставного капитала (п. 4 ст. 35 208-ФЗ). Но в 2022 году для ПАО сделали исключение: снижение стоимости чистых активов по итогам 2022 не нужно учитывать для необходимости включения раздела в годовой отчет (п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.03.2022 № 46-ФЗ). 

Вот что еще нужно включить в годовой отчет публичного акционерного общества (п. 292, 293 Кодекса корпоративного управления):

1. Обращение председателя совета директоров и директора к акционерам с оценкой работы ПАО за год.
2. Информацию о всех ценных бумагах общества, о размещении дополнительных акций, о смене владельцев ценных бумаг, если они прямо или косвенно распоряжаются 5% и более голосующих акций.
3. Сведения о количестве акций в распоряжение ПАО и о количестве акций, которые принадлежат подконтрольным компаниям.
4. Основные показатели бухгалтерской отчетности.
5. Основные производственные показатели.
6. Фактические результаты работы за год и их сравнение с плановыми.
7. Описание системы управления рисками и внутреннего контроля ПАО.
8. Описание системы корпоративного управления. Ее можно описать кратко, это не обязательное требование. Но в такое описание обязательно включается информация из п. 294 Кодекса корпоративного управления.
9. Описание кадровой, социальной, экологической политики, политики в области охраны окружающей среды. 
10. Годовую финансовую отчетность по МСФО с обязательным аудиторским заключением.

Для осведомленности акционеров включите в годовой отчет сведения обо всех крупных сделках, сделках с заинтересованностью и других существенных сделках за год. Укажите для каждой сделки:

• существенные условия;
• орган, который принял решение о совершении сделки;
• для заинтересованных сделок с 2% и больше от балансовой стоимости активов ПАО: наименование контрагента, основание для признания заинтересованности партнера, долю его участия в акционерном обществе.

В завершении напишите в годовом отчете о выплатах дивидендов и о перспективах развития публичного общества, его планах и экономических целях. 

Стандарты финансовой отчетности

Российские публичные компании работают с тремя стандартами финансовой отчетности — МСФО, РСБУ и US GAAP. Инвестор сам определяет, какую информацию в финансовом отчете он хочет проверить и проанализировать. От этого и зависит формат отчетности. Российские публичные компании выпускают отчетность по РСБУ и МСФО и чаще всего публикуют оба варианта. 

МСФО

Это отчетность, составленная в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности. Ее еще называют IFRS-отчетностью. Отчеты по МСФО (IFRS) представляет собой структурированную по разделам информацию о результатах экономической деятельности и управления ресурсами, финансовом положении, денежных потоках публичной организации. 

По сути, это финотчетность общего назначения. Она предназначена для пользователей, которые не могут требовать специальных форматов отчетности. Формат МСФО обычно используют для широкого круга пользователей — акционеров и инвесторов. Отчетные сведения помогают им принять решение о покупке акций, объемах инвестиций. 

РСБУ

РСБУ — это российский стандарт бухгалтерского учета. Отчетность такого формата сдают в налоговую инспекцию. То есть формат РСБУ применяют для контролеров, а не для инвесторов: в отчетах конкретизируются результаты финансовой и налоговой деятельности ПАО. 

В отчетности по российским стандартам не учитываются многие факторы, на которые опирается инвестор при принятии решений. К примеру, в РСБУ не отражается обесценивание денежных потоков, а справедливая стоимость финансов активов описывается не так четко, как в МСФО.

US GAAP

US GAAP (US Generally Accepted Accounting Principles) — это общепринятые стандарты бухгалтерского учета. По этому стандарту отчитываются, если акции компании торгуются на американском фондовом рынке. Кроме того, отчеты понадобятся для анализа акционерам, которые инвестируют в американский рынок. 

Ни МСФО, ни US GAAP, в отличие от РСБУ, не устанавливают единого формата представления финансовых отчетов: бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и других. Компания сама разрабатывает наиболее удобный формат. Но в US GAAP для публичных компаний есть одно требование — отчетность должна соответствовать формату Положения S-X (Regulation S-X). 

Западные аналитики часто приводят отчетность по US GAAP к стандартам МСФО. Это позволяет провести корректную оценку публичных компаний из разных стран. Тем более, многие страны берут за основу стандарты US GAAP при разработке национальных стандартов, дорабатывая их с учетом локальных потребностей.

Воспользуйтесь Контур Экстерн при подготовке финансовой отчетности. 

В системе есть встроенная правовая база, которая поможет подготовить отчеты любого формата. Для пользователей доступны не только финансовые и налоговые отчеты, но и отчетность в ЦБ РФ.